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如何多快好省的實(shí)施杭州OA項(xiàng)目
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來(lái)源:泛普軟件 如何多快好省的實(shí)施杭州OA項(xiàng)目最近,我有不少朋友跟我說(shuō),杭州OA項(xiàng)目實(shí)施周期太長(zhǎng)了,還有沒(méi)有多快好省的杭州OA項(xiàng)目實(shí)施方法呢?
這個(gè)問(wèn)題可把我難住了。杭州OA項(xiàng)目不象其他項(xiàng)目,有什么捷徑可以走。而且,我一向強(qiáng)調(diào),在杭州OA項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候,要腳踏實(shí)地,一步一個(gè)腳印。否則的話,很難保證項(xiàng)目的質(zhì)量。不過(guò),對(duì)于我的這個(gè)答案,他們并不滿意。沒(méi)辦法,我只好拿出渾身解數(shù),動(dòng)用我的全部智慧,提出幾個(gè)多快好省實(shí)施杭州OA項(xiàng)目的建議。說(shuō)的不好的地方,還請(qǐng)大家嘴下留情。
一、 把杭州OA項(xiàng)目分解,分步實(shí)施,至少讓其看上去快、省。
其實(shí),我也知道,實(shí)施杭州OA項(xiàng)目要多快好省,則基本上都是對(duì)于杭州OA項(xiàng)目不怎么熟悉的一把手領(lǐng)導(dǎo)的意思。而作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,又不能違背老板的意思。很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的執(zhí)行力都非常的高,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的指示落實(shí)起來(lái)都不過(guò)夜的,不然的話,也不能承擔(dān)起項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的重任。所以,有時(shí)候,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也不得不在領(lǐng)導(dǎo)面前,耍點(diǎn)花招,讓杭州OA項(xiàng)目看上去感覺(jué)見(jiàn)效比較快。
那該如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的呢?我個(gè)人覺(jué)得,把杭州OA項(xiàng)目分階段、分不實(shí)施,不虧是一個(gè)好的方法。雖然分階段實(shí)施很早就有人提出來(lái)了,但是,這個(gè)分階段實(shí)施其實(shí)跟我現(xiàn)在提的分步實(shí)施,還是有點(diǎn)不同的。以前提的分階段實(shí)施只是說(shuō)在實(shí)施的時(shí)候,把杭州OA項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)階段。其實(shí),我們可以看出,雖然分階段規(guī)劃了,但是,有時(shí)候出與各種原因,如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人急于求成或者我們實(shí)施顧問(wèn)急于脫身,有時(shí)候,分階段實(shí)施口號(hào)是那么在叫,但是,真正做起來(lái)的話,可能就有折扣了。
我現(xiàn)在講的分步實(shí)施,是指在規(guī)劃上統(tǒng)一規(guī)劃,但是,在投資上要分批投入。這就好比在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā),由于資金的限制,把房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)人為的分為一期、二期。用一期房子的錢(qián)去造二期房子的錢(qián)。若我們?cè)诤贾軴A項(xiàng)目規(guī)劃上,也能夠借鑒他們的做法,估計(jì)可能達(dá)到意想不到的效果。
如我們?cè)谝?guī)劃的時(shí)候,把杭州OA項(xiàng)目做一個(gè)整的規(guī)劃,把杭州OA項(xiàng)目一期、二期要上的模塊功能都一一列出來(lái),并且有個(gè)詳細(xì)的進(jìn)度。然后我們?cè)谙蜍浖?a href="http://52tianma.cn/fanpupm/gysgl/" target="_blank">供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)模塊的時(shí)候,不要一次性購(gòu)買(mǎi)全部的模塊。只需要買(mǎi)第一個(gè)階段所需要的模塊。其實(shí),這就好象分期付款一樣,若讓老板一下次投入個(gè)50萬(wàn),他們可能會(huì)很心痛;可是,若讓他們每年投入個(gè)20萬(wàn),分三年投入,他們可能就不會(huì)這么睡不安穩(wěn)了。這是很多人的共同的心理。所以,我們現(xiàn)在分期購(gòu)買(mǎi)模塊的話,可以讓老板覺(jué)得投資沒(méi)有這么多,比較省;到第一期的效果出來(lái)了,系統(tǒng)得到員工的認(rèn)可,工作效率有很大提高時(shí),再去購(gòu)買(mǎi)第二個(gè)模塊。此時(shí),老板看到杭州OA項(xiàng)目取得了第一期這么好的效果,也就會(huì)樂(lè)意進(jìn)行第二期的投資。這就好象賣(mài)房子,第一期賣(mài)的很好,賺了很多,他們當(dāng)然會(huì)再接再厲,迅速推出二期的房源了。同時(shí),如此分期購(gòu)買(mǎi)模塊的時(shí)候,還可以減少項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。如當(dāng)一期項(xiàng)目下來(lái),覺(jué)得這個(gè)軟件不怎么合適時(shí),就可以馬上終止與其的協(xié)議。如此的話,企業(yè)的損失也會(huì)小一點(diǎn)。
同時(shí),由于是分期實(shí)施,合理控制一期項(xiàng)目的規(guī)模的話,則杭州OA項(xiàng)目的見(jiàn)效也會(huì)比較快。這可以讓企業(yè)從上到下盡快看到杭州OA項(xiàng)目的實(shí)施成果。
不過(guò)在采取這個(gè)分步購(gòu)買(mǎi)、分步實(shí)施的時(shí)候,要注意一個(gè)問(wèn)題。就是在杭州OA項(xiàng)目規(guī)劃的時(shí)候,要有統(tǒng)一的規(guī)劃。因?yàn)榈綍r(shí)候分期上的各個(gè)模塊功能都需要有機(jī)的集成在一起,不然的話,就會(huì)人為的去創(chuàng)造信息孤島,企業(yè)就得不償失了。
二、 選擇正確的實(shí)施方式。
其實(shí),以上這個(gè)方式可能有點(diǎn)象“花招”,比較實(shí)用?,F(xiàn)在這個(gè)方式,確是實(shí)打?qū)嵉摹?/P>
杭州OA項(xiàng)目現(xiàn)在主要流行的實(shí)施方式有兩種,一是“蹲點(diǎn)式”實(shí)施。這種實(shí)施方式,也就是說(shuō),實(shí)施顧問(wèn)會(huì)在項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施周期里,都呆在企業(yè)里。幫助企業(yè)用戶,一起進(jìn)行需求調(diào)研、基礎(chǔ)資料整理輸入、編碼原則制定、業(yè)務(wù)流程重組、系統(tǒng)模擬運(yùn)行等等。也就是說(shuō),在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,實(shí)施顧問(wèn)會(huì)給予全程的指導(dǎo)。
另外一種實(shí)施方式就是“滾動(dòng)式”實(shí)施,也有人叫作流動(dòng)式實(shí)施。這種實(shí)施方式的話,實(shí)施顧問(wèn)不會(huì)在企業(yè)中連續(xù)的駐扎。而是每一個(gè)星期來(lái)個(gè)一到兩次,為企業(yè)用戶分配工作并檢查工作進(jìn)度。這種方式,因?yàn)轭檰?wèn)沒(méi)有全程給予指導(dǎo),所以的話,用戶在平時(shí)的工作中,如物料編碼或者業(yè)務(wù)流程重組的過(guò)程中,可能會(huì)走冤枉路,而且,效率也不會(huì)很高。相反,若在工作中,有實(shí)施顧問(wèn)在旁邊看著,即使其沒(méi)有直接參與,但是,只要其在旁邊指點(diǎn)一下,則企業(yè)用戶就可以少走很多冤枉路。
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