杭州OA新運行模式：流程標準化

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杭州OA新運行模式：流程標準化

流程標準化是不斷創(chuàng)新的企業(yè)管理思想,而杭州OA是信息時代出現(xiàn)的一個管理思想工具(計算機軟件)。通俗地說，杭州OA能按照某種思路設計出符合特定要求的一輛“車”，該“車”需要每日固定地往返于某地，但要求是在最短的時間內，在安全的情況下往返。那么如何設定這“最佳路程”與保證“最佳路況”，流程標準化在此充當了設計角色，在建造該“路段”時，設計的思想是盡量去除“彎路”同時保障“路面”不存在任何路障。

依靠流程標準化的戰(zhàn)略管理思想構造新的企業(yè)運行模式，新的企業(yè)運行模式要借助于杭州OA系統(tǒng)來實現(xiàn)，兩者不可偏廢。要實現(xiàn)杭州OA，首先必須從流程開始;而流程標準化完成的徹底與否，將直接關系到杭州OA實現(xiàn)的結果。

一 ，企業(yè)管理層對杭州OA的認識

杭州OA包攬營業(yè)、制造、設計、成本、財會、庫存管理等業(yè)務，幫助企業(yè)作出迅速而有效的商務決策的工具。 杭州OA對生產效率的提高、減少書面文件處理作業(yè)、縮短產品開發(fā)周期、改善工程管理、減少相互關系費用、縮短材料調撥及生產所需時間、提高決策效率、迅速開發(fā)新市場、提高服務質量等方面都具有明顯的效果。

二，企業(yè)采用杭州OA的實際效果

第一，采用杭州OA系統(tǒng)，可以把企業(yè)內部的營業(yè)、生產、采購、財務等業(yè)務數(shù)據用信息技術進行集成，在短時間內把所有信息進行綜合處理，大大加快業(yè)務處理速度，提高業(yè)務處理透明度及實際效率。不僅如此，由于該系統(tǒng)包攬公司的全部業(yè)務，這使全公司范圍內的業(yè)務處理變得更加合理、有效。

第二，在杭州OA 軟件包中，裝有最佳實踐的經營方法，為適應競爭時代的經營環(huán)境提供了良好的基礎。

第三，采用杭州OA可完成企業(yè)流程重組的要求。這也是杭州OA系統(tǒng)要實現(xiàn)的重要目標之一。。

第四，由于杭州OA內裝有能夠適應多變經營環(huán)境變化的先進信息技術，因此采用這一技術無需再另建其他IT系統(tǒng)，進行二次開發(fā)。

第五，可以進行以因特網/內聯(lián)網為基礎的網上支援，個人電腦不受型式、接口限制，均可進行網上信息處理。

三，杭州OA在部分企業(yè)未能奏效的主要原因

第一，從企業(yè)員工角度看，急于求成的急燥心態(tài)，負責項目人員的頻繁更替，開發(fā)管理余力的不足，對信息系統(tǒng)的冷漠等。

第二，從規(guī)劃角度看，開發(fā)進展遲緩，書面資料不完備，過多的變更要求等等。

第三，從使用步驟上看，固守以往僵化的思維模式，對新技術的盲目引進，對核心技術的無知等等。

第四，軟件實施公司惡意競爭，從業(yè)人員能力參差不齊，降低實施成本，著眼于短期利息，縮短實施周期。

四，借鑒意義

杭州OA的實現(xiàn)取決于流程標準化完成的好壞。如果流程標準化實施不徹底，那杭州OA的優(yōu)勢也蕩然無存。（IT專家網）