杭州OA新運(yùn)行模式：流程標(biāo)準(zhǔn)化

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杭州OA新運(yùn)行模式：流程標(biāo)準(zhǔn)化

流程標(biāo)準(zhǔn)化是不斷創(chuàng)新的企業(yè)管理思想,而杭州OA是信息時(shí)代出現(xiàn)的一個(gè)管理思想工具(計(jì)算機(jī)軟件)。通俗地說，杭州OA能按照某種思路設(shè)計(jì)出符合特定要求的一輛“車”，該“車”需要每日固定地往返于某地，但要求是在最短的時(shí)間內(nèi)，在安全的情況下往返。那么如何設(shè)定這“最佳路程”與保證“最佳路況”，流程標(biāo)準(zhǔn)化在此充當(dāng)了設(shè)計(jì)角色，在建造該“路段”時(shí)，設(shè)計(jì)的思想是盡量去除“彎路”同時(shí)保障“路面”不存在任何路障。

依靠流程標(biāo)準(zhǔn)化的戰(zhàn)略管理思想構(gòu)造新的企業(yè)運(yùn)行模式，新的企業(yè)運(yùn)行模式要借助于杭州OA系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，兩者不可偏廢。要實(shí)現(xiàn)杭州OA，首先必須從流程開始;而流程標(biāo)準(zhǔn)化完成的徹底與否，將直接關(guān)系到杭州OA實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。

一 ，企業(yè)管理層對(duì)杭州OA的認(rèn)識(shí)

杭州OA包攬營(yíng)業(yè)、制造、設(shè)計(jì)、成本、財(cái)會(huì)、庫(kù)存管理等業(yè)務(wù)，幫助企業(yè)作出迅速而有效的商務(wù)決策的工具。 杭州OA對(duì)生產(chǎn)效率的提高、減少書面文件處理作業(yè)、縮短產(chǎn)品開發(fā)周期、改善工程管理、減少相互關(guān)系費(fèi)用、縮短材料調(diào)撥及生產(chǎn)所需時(shí)間、提高決策效率、迅速開發(fā)新市場(chǎng)、提高服務(wù)質(zhì)量等方面都具有明顯的效果。

二，企業(yè)采用杭州OA的實(shí)際效果

第一，采用杭州OA系統(tǒng)，可以把企業(yè)內(nèi)部的營(yíng)業(yè)、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)用信息技術(shù)進(jìn)行集成，在短時(shí)間內(nèi)把所有信息進(jìn)行綜合處理，大大加快業(yè)務(wù)處理速度，提高業(yè)務(wù)處理透明度及實(shí)際效率。不僅如此，由于該系統(tǒng)包攬公司的全部業(yè)務(wù)，這使全公司范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)處理變得更加合理、有效。

第二，在杭州OA 軟件包中，裝有最佳實(shí)踐的經(jīng)營(yíng)方法，為適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的經(jīng)營(yíng)環(huán)境提供了良好的基礎(chǔ)。

第三，采用杭州OA可完成企業(yè)流程重組的要求。這也是杭州OA系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的重要目標(biāo)之一。。

第四，由于杭州OA內(nèi)裝有能夠適應(yīng)多變經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化的先進(jìn)信息技術(shù)，因此采用這一技術(shù)無需再另建其他IT系統(tǒng)，進(jìn)行二次開發(fā)。

第五，可以進(jìn)行以因特網(wǎng)/內(nèi)聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的網(wǎng)上支援，個(gè)人電腦不受型式、接口限制，均可進(jìn)行網(wǎng)上信息處理。

三，杭州OA在部分企業(yè)未能奏效的主要原因

第一，從企業(yè)員工角度看，急于求成的急燥心態(tài)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的頻繁更替，開發(fā)管理余力的不足，對(duì)信息系統(tǒng)的冷漠等。

第二，從規(guī)劃角度看，開發(fā)進(jìn)展遲緩，書面資料不完備，過多的變更要求等等。

第三，從使用步驟上看，固守以往僵化的思維模式，對(duì)新技術(shù)的盲目引進(jìn)，對(duì)核心技術(shù)的無知等等。

第四，軟件實(shí)施公司惡意競(jìng)爭(zhēng)，從業(yè)人員能力參差不齊，降低實(shí)施成本，著眼于短期利息，縮短實(shí)施周期。

四，借鑒意義

杭州OA的實(shí)現(xiàn)取決于流程標(biāo)準(zhǔn)化完成的好壞。如果流程標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施不徹底，那杭州OA的優(yōu)勢(shì)也蕩然無存。（IT專家網(wǎng)）