OA辦公軟件的應(yīng)用模式已經(jīng)脫胎換骨

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　　在經(jīng)歷了十余年的快速發(fā)展后，OA辦公軟件的應(yīng)用模式已經(jīng)脫胎換骨，發(fā)生了巨大的改變，當(dāng)前更是出現(xiàn)了一些新的應(yīng)用熱點(diǎn)。

　　這些新的熱點(diǎn)包括移動(dòng)OA、業(yè)務(wù)流程管理、數(shù)據(jù)整合等。

　　現(xiàn)在，人們?cè)谑謾C(jī)上花費(fèi)的時(shí)間越來(lái)越多，手機(jī)的便利性無(wú)疑完勝PC，因此，企業(yè)管理人員希望能夠通過(guò)手機(jī)實(shí)時(shí)在線(xiàn)辦公，進(jìn)行流程審批和信息收發(fā)等工作。

　　在這種背景下，一線(xiàn)的OA辦公軟件廠商紛紛推出了移動(dòng)OA(手機(jī)OA)應(yīng)用，比如泛普軟件的移動(dòng)OA已經(jīng)是第三代產(chǎn)品，支持Android和iOS等主流的手機(jī)操作系統(tǒng)，可以順暢的實(shí)現(xiàn)流程審批、信息收發(fā)、日記日程、會(huì)議管理、文件傳遞等常見(jiàn)操作。

　　泛普軟件移動(dòng)OA提供了信息推送服務(wù)，當(dāng)系統(tǒng)有新的審批、通知和會(huì)議等信息時(shí)，會(huì)自動(dòng)推送到用戶(hù)的手機(jī)上，使得信息接收沒(méi)有延遲，和PC端完全同步。而且，避免了大量的數(shù)據(jù)刷新操作，既降低了OA服務(wù)器的壓力，又最大限度的節(jié)省了手機(jī)流量，節(jié)約用戶(hù)資費(fèi)。

　　業(yè)務(wù)流程管理屬于OA辦公軟件的“高端應(yīng)用”，首先需要軟件具有強(qiáng)大而靈活的開(kāi)放平臺(tái)、工作流系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)，才能方便的搭建出各種業(yè)務(wù)管理流程，比如預(yù)決算管理、項(xiàng)目管理、合同管理，以及其他核心的業(yè)務(wù)管理流程。

　　據(jù)泛普軟件OA軟件的COO胡先生介紹，這種需求在中型企業(yè)、科研院所、事業(yè)單位等用戶(hù)中非常普遍。很多用戶(hù)使用OA軟件來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理的比重已經(jīng)超過(guò)了行政辦公，OA軟件實(shí)際上已經(jīng)成為一個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

　　當(dāng)前，OA辦公軟件已經(jīng)超越了簡(jiǎn)單的行政審批，或辦公自動(dòng)化的范疇，開(kāi)始更多的參與用戶(hù)的核心業(yè)務(wù)流程管理，這也為OA辦公軟件的發(fā)展打開(kāi)了另一道大門(mén)。

　　數(shù)據(jù)整合并不是一個(gè)新興的概念和應(yīng)用，實(shí)際上，早在十幾年前大家都開(kāi)始探討這個(gè)問(wèn)題。但直到今天，這個(gè)問(wèn)題才開(kāi)始得到真正的解決。OA辦公軟件的定位和特點(diǎn)，決定了它必將深入?yún)⑴c數(shù)據(jù)整合這項(xiàng)工作。

　　嚴(yán)格的說(shuō)，OA辦公軟件的數(shù)據(jù)整合包括內(nèi)外兩個(gè)方面。以泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)為例，它既實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，比如借款單和報(bào)銷(xiāo)單、預(yù)算單和費(fèi)用單、請(qǐng)假單和年假單，又實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)外部的數(shù)據(jù)整合，比如OA軟件和HR軟件、ERP軟件、財(cái)務(wù)軟件等。

　　在數(shù)據(jù)整合的應(yīng)用過(guò)程中，有一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要注意，那就是數(shù)據(jù)整合的方式不應(yīng)該過(guò)于復(fù)雜，不應(yīng)該必須經(jīng)過(guò)廠商大量的二次開(kāi)發(fā)，而是在廠商的指導(dǎo)下，用戶(hù)通過(guò)簡(jiǎn)單的配置就能夠?qū)崿F(xiàn)。

　　OA辦公軟件的最新熱點(diǎn)反應(yīng)了軟件的進(jìn)化，這既是技術(shù)發(fā)展的結(jié)果，也是用戶(hù)需求發(fā)展的結(jié)果，OA辦公軟件應(yīng)用的深度越來(lái)越深，門(mén)檻也越來(lái)越高，生命力也越來(lái)越強(qiáng)。