大話杭州OA之庫存查詢功能不容小覷

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在杭州OA中，查詢功能用的最多的非倉庫管理模塊莫屬。我接觸過的杭州OA軟件業(yè)不少，但是，不同的杭州OA軟件，在倉庫管理的查詢功能上，設計的有好有壞。好的杭州OA系統(tǒng)，設計的庫存相關報表非常實用，也非常易于操作，提供的信息也比較簡便。但是，有些小的杭州OA系統(tǒng)，在這方面，還有待改進。

下面，我總結一下庫存查詢的相關經驗，或許，能夠給大家一點幫助。

一、庫存錯了咱們辦?查詢歷史交易記錄。

根據我的項目經驗，任何客戶管理的再好，也難免有出錯的時候。而庫存的準確率不僅僅只跟一個部門有關，其關系到采購、生產、倉庫等多個相關的部門。所以，庫存難免有不準確的時候。庫存不準，固然問題重大，但是，若不能夠迅速查找出問題出在哪里，則問題更加重大。因為不能查清問題所在，即使把庫存改正確了，也不能夠保證下次不再犯類似的錯誤。

所以，就要求杭州OA系統(tǒng)有個快速方便的功能，能夠迅速查找出該材料的歷史出入庫記錄，并且，可以關聯到相關的單據，方便用戶進行核對。

有些杭州OA系統(tǒng)，不能在同一個窗口中查詢所有的跟材料出入庫相關的交易記錄。如可能一次查詢時，只能查看所有的入庫記錄或者出庫記錄。這就設計的不合理。

一般我發(fā)現某個原材料庫存數量有誤，在查詢時，要能夠實現以下功能。

1、輸入這個原材料的編號或者名字，要能夠查詢出這個材料的所有交易記錄。如該材料的進貨記錄、生產部門的領料記錄，等等。還要包括庫存調整記錄、內部移庫記錄、盤點記錄等等，總之是跟庫存數量有關的交易，都要能夠顯示出來。

2、要支持分段查詢。如現在是10月份，我要查詢7、8、9月份的庫存交易明細。這一般軟件都可以實現，沒有什么難度。但是，我要知道，9月31日到時的庫存情況，或者8月15日那個時點的庫存情況，就有點困難。而這個固定時點庫存的查詢功能，是我們迅速發(fā)現問題的一個很重要的工具。

3、我們查詢到某條記錄時，還要能夠根據這個報表迅速找到可能有問題的原始單據。這最簡單的方法，就是根據這個報表的特定字段可以直接打開這個單據查看具體信息。而不是先復制這個單號，然后再打開相關窗口，去查詢單據。如此，太費事。

二、原材料不足如何辦?替代品等關聯查詢。

在實際生產中，我們常會遇到某種原材料缺料的情況。遇到這種事情時，我們是停止生產直到材料補齊呢?這顯然會影響生產計劃，可能導致交貨不及時。遇到類似的情況是，我們會查詢庫存，看看該材料有沒有其他的替代品。

所以，在庫存查詢中，要有這個功能。如我看到過一個杭州OA系統(tǒng)，其這方面設計的非常的不錯。其在查詢某個材料的庫存時，旁邊有個按鈕“查詢替代品”庫存，按一下這個按鈕，其就可以自動查詢出該材料所有替代品的庫存數量，而且，若有多個替代品的話，還會列出其替代的先后順序。這個功能非常的實用。用戶在查詢時，就不用先去查找這個材料有哪些替代品，然后再一個個的去查詢庫存，然后，再確定該用哪個材料來替代。

在一般企業(yè)中，是否允許該材料進行替代往往由銷售員來決定。而銷售員對于該材料到底有哪些替代料并不熟悉。所以這個替代品的關聯查詢對他們來說，利益特別大。不用物料管理員先把數據導出來后，再發(fā)給業(yè)務員看。業(yè)務員可以一步到位，直接在系統(tǒng)中查詢相關信息。