詳解企業(yè)杭州OA系統(tǒng)選擇14方略

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1. 盡量選擇OA、財(cái)務(wù)一體化、支持集團(tuán)公司的管理的杭州OA系統(tǒng)。

作為一個(gè)基本的信息集成系統(tǒng)，這個(gè)要求是基本的需求，即使用戶暫時(shí)不使用某些功能，作為長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，杭州OA系統(tǒng)應(yīng)該具備這個(gè)功能。

2. 盡量選擇功能完善的杭州OA系統(tǒng)。

杭州OA系統(tǒng)作為企業(yè)管理的工具，整合所有部門的信息，嚴(yán)密控制企業(yè)的運(yùn)作，完善的功能是基本要求。

3. 盡量選擇流程、界面、報(bào)表等能夠自定義的杭州OA系統(tǒng)。

不同企業(yè)有不同需求，這個(gè)特點(diǎn)是滿足企業(yè)需求的保證。保證一套系統(tǒng)可以伴隨企業(yè)成長(zhǎng)的不同階段實(shí)現(xiàn)多次流程再造，而不影響系統(tǒng)的正常運(yùn)營(yíng)。企業(yè)最終可以掌控信息系統(tǒng)為管理服務(wù)。

4. 盡量選擇所有報(bào)表都能夠支持、或自定義實(shí)現(xiàn)的杭州OA系統(tǒng)。

很多軟件無法取出數(shù)據(jù)，或者數(shù)據(jù)之間也沒有關(guān)聯(lián)，無法達(dá)到管理的目的。因此隨著深入運(yùn)用，這個(gè)特點(diǎn)是企業(yè)能否長(zhǎng)期使用的基本保證。

5. 盡量選擇MRP運(yùn)算真正融合到杭州OA中，能夠逆算、提前計(jì)算、隨處可算的杭州OA系統(tǒng)。

這個(gè)特點(diǎn)是企業(yè)是否能夠真正利用杭州OA先進(jìn)的管理理念，獲得準(zhǔn)確信息、降低成本的基本保證。要特別注意，很多軟件僅僅只能生硬地按照常規(guī)流程計(jì)算。

6. 盡量選擇具有多種企業(yè)方案的杭州OA系統(tǒng)。

多種方案指實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程、物料管理的方案，系統(tǒng)必須能夠支持多種方案，才能夠保證管理軟件的能夠具有使用價(jià)值的基礎(chǔ)。

企業(yè)雖然最終只采用一個(gè)方案，但是選型、實(shí)施初期，都認(rèn)識(shí)不到到底那種方案是合適的。那種只有一種方案的系統(tǒng)，在企業(yè)意識(shí)到最初選擇的方案不合適時(shí)，只能宣布失敗。

7. 盡量選擇能夠跨各種行業(yè)、通用性強(qiáng)的杭州OA系統(tǒng)。

一些專用軟件價(jià)格高、在通用需求方面沒有基礎(chǔ)(原因簡(jiǎn)單，通用性方面較好的話，那么他就不再是專用軟件了)，當(dāng)用戶的通用需求提出來后，它們基本上是無能為力。

8. 是否支持快速實(shí)施?

快速實(shí)施是指1-2個(gè)月。當(dāng)然這并不是說早期一些系統(tǒng)需要一年、兩年的是騙局，但是隨著技術(shù)的成熟，不再需要馬拉松實(shí)施周期了。

例如從歐洲到亞洲，幾個(gè)世紀(jì)前，需要徒步，一年、兩年都渺無信心，但是在現(xiàn)代這樣一個(gè)時(shí)代，僅僅是幾個(gè)小時(shí)就ok了。

9. 盡量選擇技術(shù)先進(jìn)的杭州OA系統(tǒng)。

先進(jìn)的技術(shù)，是用戶能夠長(zhǎng)期受益的基礎(chǔ)。那些沒有技術(shù)基礎(chǔ)為保證的軟件，往往只有2-3年的使用壽命。

10.盡量選擇界面比較簡(jiǎn)潔易用的杭州OA系統(tǒng)。

界面美觀、簡(jiǎn)潔、易用，是那些經(jīng)過人體功能測(cè)試、視覺測(cè)試、符合人性化、提高效率的基礎(chǔ)。

11.盡量選擇后期服務(wù)量少的杭州OA系統(tǒng)。

這是真正具有實(shí)用價(jià)值、技術(shù)成熟的標(biāo)志;同時(shí)也是降低用戶長(zhǎng)遠(yuǎn)投資成本的基本保證。

12.盡量選擇支持所有數(shù)據(jù)庫(kù)的杭州OA系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)庫(kù)行業(yè)也是競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)，有免費(fèi)的、昂貴的，如果用戶選擇，那么降低成本、保證系統(tǒng)的性能、穩(wěn)定性等，會(huì)讓用戶獲益非淺。

例如微軟自帶的Access初期維護(hù)最方便，瑞典的免費(fèi)MySQL則是數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域的嬌嬌者，最佳性能的象征。

13.盡量選擇支持所有自然語言的杭州OA系統(tǒng)。

這雖然對(duì)很多用戶是可選的，但是這也是一項(xiàng)技術(shù)標(biāo)志之一。

14.盡量選擇能夠開放式地試用的杭州OA系統(tǒng)。

但是真正成熟的軟件的標(biāo)志，也是讓用戶自身做出決定的基礎(chǔ)。