會(huì)計(jì)信息化成為企業(yè)一種新概念

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有人說(shuō)在概念上，"會(huì)計(jì)信息化"和"會(huì)計(jì)電算化"沒(méi)有什么不同，都是把信息技術(shù)作為會(huì)計(jì)的一種使用工具，我認(rèn)為在口號(hào)或名詞上的推敲并不是最重要的，關(guān)鍵是要倡導(dǎo)一種新觀(guān)念。

現(xiàn)在，國(guó)內(nèi)在提信息化，實(shí)際上它的進(jìn)程首先是數(shù)字化，然后是網(wǎng)絡(luò)化，最后是信息化。有人談到會(huì)計(jì)信息化時(shí)說(shuō)，我們會(huì)計(jì)本來(lái)就是搞信息管理的。但是現(xiàn)在信息技術(shù)對(duì)社會(huì)的沖擊遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是過(guò)去的技術(shù)所能比擬的。我們說(shuō)如果工業(yè)革命造成了社會(huì)進(jìn)步，那么現(xiàn)在信息革命會(huì)使得人類(lèi)的生活和工作方式產(chǎn)生翻天覆地的變化。

從實(shí)質(zhì)來(lái)講，"會(huì)計(jì)信息化"和"會(huì)計(jì)電算化"存在很大的區(qū)別，主要體現(xiàn)在6個(gè)方面：

●目標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)核算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理，會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的核心作用，與企業(yè)管理和人類(lèi)社會(huì)構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的信息系統(tǒng)。

●技術(shù)手段。過(guò)去的電算化以計(jì)算機(jī)為主?，F(xiàn)在的信息化以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。在78、79年提電算化時(shí)，我想根本沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)，只有局部網(wǎng)絡(luò)，局部網(wǎng)絡(luò)不是真正的互聯(lián)網(wǎng)，它還是一個(gè)局限性的范圍，還是把自己的系統(tǒng)與外界進(jìn)行分離。

●功能范圍。會(huì)計(jì)電算化以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主，會(huì)計(jì)信息化不光是進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，還有會(huì)計(jì)信息管理和決策分析，并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。

●系統(tǒng)地位。會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)部門(mén)的事務(wù)處理，按計(jì)算機(jī)的概念來(lái)說(shuō)，是一個(gè)部門(mén)級(jí)的概念。那么會(huì)計(jì)信息化的地位是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。

●信息輸入輸出。會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部自己輸入，而會(huì)計(jì)信息化，大量的數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，會(huì)計(jì)電算化信息輸送模式，過(guò)去是財(cái)務(wù)部打印輸出，并且報(bào)送其他機(jī)構(gòu)。而會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)，根據(jù)授權(quán)直接從系統(tǒng)當(dāng)中，從Intermt上直接獲取。

●系統(tǒng)層次。過(guò)去是以事務(wù)處理為主，現(xiàn)在不包括信息管理層、決策支持和決策層。

●理論基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化是以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的，但是會(huì)計(jì)信息化的理論基礎(chǔ)還包含信息技術(shù)系統(tǒng)論和信息化論等現(xiàn)代思想。

因此可以說(shuō)新時(shí)代造就了我們的新觀(guān)念，"會(huì)計(jì)信息化"就是一種全新的觀(guān)念，它的"新"體在以下幾個(gè)方面：

首先"會(huì)計(jì)信息化"要求構(gòu)建開(kāi)放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，它全面使用現(xiàn)代信息技術(shù)，處理高度自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源高度共享，使每個(gè)組織都主動(dòng)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息。過(guò)去會(huì)計(jì)信息是管理者的寶貴財(cái)富，是商業(yè)秘密，事實(shí)上會(huì)計(jì)信息將來(lái)要更大程度地開(kāi)放和公開(kāi)。我們的用戶(hù)萬(wàn)科在使用我們的財(cái)務(wù)軟件之前存在一個(gè)很麻煩的問(wèn)題，就是對(duì)分布全國(guó)各地的子公司，要打電話(huà)提醍催交報(bào)表，或者通過(guò)Intemet、Email傳回總部，而分支機(jī)構(gòu)有它的局部利益，其管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息披露有要求。我們現(xiàn)在正在為他們構(gòu)造新的會(huì)計(jì)信息模型，無(wú)論何時(shí)你都可以調(diào)閱，不需要去讓分支機(jī)構(gòu)來(lái)傳，每個(gè)組織都能主動(dòng)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息。而且，財(cái)務(wù)分析將成為會(huì)計(jì)的主流，人人都是會(huì)計(jì)信息的處理者。財(cái)務(wù)部已不存在了，財(cái)務(wù)人員需要做的就是搞財(cái)務(wù)分析，通過(guò)網(wǎng)上來(lái)查詢(xún)數(shù)據(jù)，不斷進(jìn)行加工和分析。

同時(shí)，電子商務(wù)成為我們現(xiàn)在和將來(lái)的生活方式。Microsoft大力倡導(dǎo)感受數(shù)字化生活，Bill Gates 講世界將有更多的人在網(wǎng)上工作，在網(wǎng)上訂購(gòu)食物，銷(xiāo)售商品，享受生活，IBM也大力倡導(dǎo)電子商務(wù)，在美國(guó)lnternet上的遠(yuǎn)程教育已經(jīng)很盛行了，這一切是數(shù)字化的革命。金蝶從今年開(kāi)始推出一個(gè)概念，"揭開(kāi)管理新生活"，提倡每個(gè)企業(yè)都是自己的管理者，過(guò)去的企業(yè)管理是手工化，口頭的。通過(guò)Internet技術(shù)，我們想倡導(dǎo)一種新的管理模式。

因此，這種全新的信息技術(shù)勢(shì)必對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的沖擊。首先，現(xiàn)代信息技術(shù)動(dòng)搖了會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)。比如虛擬公司使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體的概念大大延伸;比如數(shù)字貨幣的出現(xiàn)對(duì)現(xiàn)在的貨幣計(jì)量假設(shè)有重大的沖擊;再比如，網(wǎng)絡(luò)公司為了完成一個(gè)目標(biāo)，他們會(huì)在短時(shí)間內(nèi)結(jié)合起來(lái)，但是很快目標(biāo)完成以后，就可以解散，那么持續(xù)經(jīng)營(yíng)也會(huì)受到挑戰(zhàn)。權(quán)責(zé)發(fā)生制和歷史成本原則這是會(huì)計(jì)的一個(gè)核心，事實(shí)上也在動(dòng)搖。

其次，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告產(chǎn)生的沖擊。會(huì)計(jì)報(bào)告的形成與時(shí)間發(fā)生了重大的變化。前段時(shí)間，我跟香港聯(lián)交所的人在進(jìn)行交流，香港的創(chuàng)業(yè)板，可以在網(wǎng)上披露信息，我們的會(huì)計(jì)報(bào)告在《中國(guó)證券報(bào)》上披露，時(shí)間很長(zhǎng)，成本也很高。另外很多人擔(dān)心會(huì)計(jì)信息失真，所以現(xiàn)在政府在搞委派制，要委派一些財(cái)務(wù)總監(jiān)到國(guó)企去，其實(shí)我覺(jué)得這都不是好的方式，最好的方式是讓你的會(huì)計(jì)報(bào)告接受全人類(lèi)的監(jiān)督，讓你的會(huì)計(jì)信息放在你的WEB網(wǎng)上，供應(yīng)商、債權(quán)人、投資者都可以自己上網(wǎng)去查，而且網(wǎng)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以提供一個(gè)圖分析，比方說(shuō)，過(guò)去你的營(yíng)業(yè)收入，連續(xù)增長(zhǎng)，而現(xiàn)在怎么突然下降了呢?這種現(xiàn)象就會(huì)讓你發(fā)生警覺(jué)，這種警覺(jué)就會(huì)使企業(yè)的信用關(guān)系產(chǎn)生動(dòng)搖，這樣的話(huà)，監(jiān)督事實(shí)上已經(jīng)在起作用了。

第三，對(duì)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生沖擊。會(huì)計(jì)的職能是核算和管理，核算全部由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生，這個(gè)職能事實(shí)上會(huì)談化。重點(diǎn)是在管理、決策和監(jiān)督，所以會(huì)計(jì)的預(yù)策、控制、分析和決策的職能要加強(qiáng)。

第四、對(duì)會(huì)計(jì)的組織產(chǎn)生沖擊。我們可以設(shè)想將來(lái)，因?yàn)橛辛藭?huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)沒(méi)有必要設(shè)立財(cái)務(wù)部，你跟某一個(gè)企業(yè)發(fā)生了交易，是通過(guò)一種信用卡，通過(guò)一種IC卡等等，自動(dòng)地、當(dāng)場(chǎng)就錄入了電腦，那么在這種情況下，你根本不需要輸入，也不需要處理，由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)處理，所以說(shuō)，財(cái)務(wù)部還有什么用呢?

最后，對(duì)會(huì)計(jì)流程、會(huì)計(jì)方法的沖擊。通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，賬務(wù)處理可以自動(dòng)完成，可以出現(xiàn)電子憑證，電子賬簿。那么有人認(rèn)為過(guò)去財(cái)務(wù)軟件不是有憑證、賬簿的概念嗎?那我們不是指電子憑證、電子賬簿。其實(shí)那是不標(biāo)準(zhǔn)的，每個(gè)公司都有自己的定義，但是，如果說(shuō)有了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，我們認(rèn)為電子憑證就是這樣一個(gè)格式，正如我們所見(jiàn)到的紙張式的憑證那樣的話(huà)，那么我們信息的溝通就變得非常容易。（e-works）