好用的OA辦公系統(tǒng)與用好OA系統(tǒng)

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　　歷時近3個月，共30篇文章，OA系統(tǒng)行業(yè)規(guī)模最大的系列報道——“OA系統(tǒng)全解”活動結束了。

　　這個活動以業(yè)內(nèi)領先的泛普軟件OA系統(tǒng)為藍本，為OA系統(tǒng)描繪了一胡全景圖片，感興趣的親們可以百度“OA系統(tǒng)全解”，全面了解OA系統(tǒng)的各項功能和應用現(xiàn)狀，全面了解OA系統(tǒng)的最新技術和發(fā)展趨勢。

　　關于這篇總結性的文章標題，小編想了好久，最終使用了“用好OA”這個標題，這個標題包含了兩層意思：

　　首先，“用好OA”是指“用一個好OA，不要用壞OA”。

　　可能每個人都會說，誰愿意用“壞OA”呢?事實上，很多企業(yè)都在用著一個“壞OA”。

　　有的企業(yè)覺得OA系統(tǒng)沒有技術含量，比較簡單，同時自己的需求也比較簡單，不必要耗費太多的成本，于是就用很低的價格購買了不入流的產(chǎn)品。但在使用中卻發(fā)現(xiàn)總歸是“一分錢一分貨”，這樣的產(chǎn)品不但穩(wěn)定性、安全性差，產(chǎn)品細節(jié)很不完善，而且服務沒有保證，二次開發(fā)就更別提了，連最基本的需求都很難滿足，更別提個性化需求和高級需求，只能勉強用上一年兩年，然后重新選型。

　　還有的企業(yè)花了不少錢，買了所謂的大品牌，結果發(fā)現(xiàn)只是“看起來很美”。往往是這個產(chǎn)品的強項自己不需要，而自己需要的這個產(chǎn)品又不具備，這就是產(chǎn)品和需求的錯位，導致產(chǎn)品不適用。這樣的結果同樣導致系統(tǒng)使用很別扭，很難用好。

　　話說回來，什么是“好OA”呢?每個人的關注點不同，答案也不同，但有一些基本的內(nèi)容則是一致的，比如系統(tǒng)的穩(wěn)定性、實用性、易用性、開放性，都是硬條件，缺一不可。在這個基礎上，則可以考察自己重點關注的方面。

　　其次，“用好OA”是指“充分發(fā)揮OA的作用，不要資源浪費”。

　　好的OA系統(tǒng)既是開發(fā)出來的，也是用出來的。同樣一個OA系統(tǒng)，在有的企業(yè)應用得有聲有色，在有的企業(yè)則淪為可有可無的擺設。

　　可以說，目前大部分企業(yè)都只使用了OA系統(tǒng)的一小部分基礎功能，比如工作流、文檔管理、信息發(fā)布等，OA系統(tǒng)的價值遠未發(fā)揮出來。

　　作為OA系統(tǒng)最精華的部分——工作流管理，大部分企業(yè)只是用到了最簡單的流程審批，通過工作流實現(xiàn)業(yè)務流程管理，和多流程、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的很少。

　　OA系統(tǒng)蘊含了先進的管理理念和辦公方式，企業(yè)在使用OA系統(tǒng)的過程中，也就是對內(nèi)部管理與辦公不斷梳理、不斷優(yōu)化、不斷提升的過程，所以OA系統(tǒng)并不只是一個簡單的辦公自動化工具，而是協(xié)同辦公的粘合劑、催化劑、潤滑劑。充分應用它的功能，挖掘它的潛力，企業(yè)會獲得超乎想象的回報。

　　關于OA系統(tǒng)未來的發(fā)展有很多爭議，甚至也有一些人覺得OA系統(tǒng)不會長期存在，其實，有什么東西是永遠存在的呢?只要它能夠解決你當前的問題，那就值得去用。而未來，OA系統(tǒng)也好，企業(yè)也好，要么進化，要么死亡