合肥OA軟件辦公用品領購制度

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合肥OA軟件辦公用品領購制度
　　　　為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。
    一、耐用辦公用品的領用：
    1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。
    2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
    二、易耗辦公用品的領用：
    1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
    2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
    3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、信箋紙、大頭針、熒光筆。
    4、部門常用易耗辦公用品月用量標準根據各部門三個月加權平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。待半年統(tǒng)計后制作為用量標準表作為計劃依據。
    5、每月25日前，由各部門將次月《 辦公用品領用申請表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經部門經理審核，行政部主任審批后交采購部統(tǒng)一采購。
    6、發(fā)放時間：每月5日發(fā)放一次。
    7、領用方法：由各部門負責人得到行政部通知后到行政部領取，完善《辦公用品領用申請表》按申報計劃領用即可。若部門領用超出需求計劃的，須經行政部主任批準后方可發(fā)放。
    8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。
    9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各網絡部主管審核，行政部主任批準后方可領用，申領時須以舊換新。
    三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司006號文<辦公室物資管理辦法>執(zhí)行。
　　　四、新進人員到職時由各部門提出向行政部領取辦公用品,并列入領用申請表中,人員離職時,應將剩余用品一并交行政部.
　　　五、遇到特殊情況時，各部門提出的計劃外申購單，由本部門負責人簽字并注明原因，經行政部或總經理/董事長審批后方可購買，辦理入庫后方可即時領取。
    六、辦公用品嚴禁帶回家私用.
七、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。
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