協(xié)同OA辦公軟件的企業(yè)費用管控現(xiàn)狀

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合肥OA軟件的企業(yè)費用管控現(xiàn)狀
企業(yè)管理不規(guī)范，權(quán)責認定不清晰，老板簽字決定一切，財務(wù)只履行出納的職責，但還要承擔費用監(jiān)控的責任；與其他部門經(jīng)常扯皮。
有費用管控體系的企業(yè)，費用的監(jiān)管放在財務(wù)部，而財務(wù)部在監(jiān)督環(huán)節(jié)浪費大量人力后，也無法真正有效的控制費用發(fā)生。
管控方式上，財務(wù)部門通過結(jié)果控制來監(jiān)管費用的發(fā)生，財務(wù)部無法了解哪些費用即將發(fā)生、發(fā)生后會產(chǎn)生什么影響。這樣往往后知后覺，只有到財務(wù)付款階段，財務(wù)部門才知道費用發(fā)生。所以對于很多緊急但又違反制度的費用支出只能睜一只眼閉一只眼。
對于費用控制，上級認為財務(wù)部沒管好，業(yè)務(wù)部門認為財務(wù)部管不好。
大量不合格的單據(jù)從業(yè)務(wù)部門提交后，財務(wù)部需要不厭其煩的審核、退回、再審核、再退回。
領(lǐng)導審批難，不了解費用支出情況，一有需要就找財務(wù)部門要數(shù)據(jù)。
對于外派人員或外地機構(gòu)，產(chǎn)生的費用更是難以控制。
1.很多企業(yè)對財務(wù)管控不正規(guī)，業(yè)務(wù)部門要錢，老板拍腦門決定，財務(wù)只做了出納的工作，但出問題后，財務(wù)卻要擔大部分責任。
2.千方集團作為納斯達克上市公司對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控要求嚴格，要求每一筆費用都要符合財務(wù)內(nèi)控要求，要求對每一筆支出的風險要嚴格控制，要求財務(wù)對每一筆費用要進行審查，在采用系統(tǒng)前，要把每一筆費用相關(guān)材料傳真到總部進行審核，對財務(wù)部人力造成極大壓力，財務(wù)人員多數(shù)時間都是放在事務(wù)性工作上，而且效果還不盡人意。
3.要發(fā)生的費用不清楚，當費用發(fā)生了，員工來要錢報銷的時候，財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)這些費用與企業(yè)財務(wù)制度并不相符，從財務(wù)崗位職責來說并不應(yīng)該給員工報銷，但費用已經(jīng)發(fā)生，于是有些時候面對這些違反制度的費用支出只能睜一只眼閉一只眼。
4.由于有以上情況的出現(xiàn)，所以財務(wù)部總是處在上下為難的困境中，上級認為財務(wù)部沒管好，業(yè)務(wù)部門認為財務(wù)部管不好，其實就是因為企業(yè)沒有對全員參與的費用執(zhí)行管控系統(tǒng)
企業(yè)費用管控難點
1、信息不對稱的被動現(xiàn)象。例如：審批難

2、信息不透明的黑箱現(xiàn)象。例如：扯皮；上級認為財務(wù)部沒管好，業(yè)務(wù)部門認為財務(wù)部管不好

3、管理中的天高皇帝遠現(xiàn)象。例如：對于外派人員或外地機構(gòu)，費用更是難以控制

3、管理中的天高皇帝遠現(xiàn)象。例如：對于外派人員或外地機構(gòu)，費用更是難以控制
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