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化工企業(yè)項(xiàng)目分包管理系統(tǒng)
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隨著化工行業(yè)的工程項(xiàng)目市場的發(fā)育成熟,工程的項(xiàng)目管理也發(fā)生了重大變化,專業(yè)化分包得到了長足發(fā)展,總承包方更多的是承擔(dān)管理職責(zé),而具體的施工任務(wù)越來越多地由分包商完成,分包商也愈來愈向施工專業(yè)化精細(xì)化方向發(fā)展。而在近多年分包模式的運(yùn)行中,又存在著較多的問題,而這些問題得不到很好的解決,將會(huì)給總包方帶來諸多的風(fēng)險(xiǎn),制約分包市場的進(jìn)一步發(fā)育和完善。
一、在化工工程行業(yè)的項(xiàng)目管理中經(jīng)常出現(xiàn)的一些問題有哪些?
1、專業(yè)化市場未有效形成,分包管理機(jī)制不健全
目前大部分施工企業(yè)的分包專業(yè)化市場還沒有完全建立,在分包單位的選擇上還處于熟隊(duì)伍、熟人介紹等,沒有完善和嚴(yán)格的選擇標(biāo)準(zhǔn)和制度;加之在施工過程中管理粗放,以致總包管理部分失控,使經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加大。
2、分包合同條款內(nèi)容不全不合理,合同管理混亂
工程項(xiàng)目內(nèi)容較多,尤其一些大型工程,由于規(guī)模大,單位程較多,在專業(yè)工程分包過程中涵蓋范圍難以準(zhǔn)確,形成分包合同工程內(nèi)容與分包結(jié)算工程內(nèi)容不一致;在簽訂分包合同時(shí)定價(jià)隨意,形成主要經(jīng)濟(jì)條款不準(zhǔn)確,分包合同的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)與總包合同不一致;合同管理混亂,分包工程合同既無專人負(fù)責(zé),又無合同管理臺(tái)帳,導(dǎo)致重復(fù)計(jì)價(jià)、超撥款等現(xiàn)象發(fā)生;更有甚者有的工程分包合同事后補(bǔ)簽,失去合同的客觀真實(shí)性。以上管理漏洞,給總包方帶來經(jīng)濟(jì)損失的同時(shí),還常常引起各種糾紛,對工程項(xiàng)目的順利實(shí)施形成負(fù)面影響。
3、分包商采用劣質(zhì)材料,導(dǎo)致工程質(zhì)量不佳
分包商為了節(jié)約施工成本,往往在材料質(zhì)量方面,以次充優(yōu),致使施工質(zhì)量不能滿足規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),也給總包方帶來經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)的損失
這些問題經(jīng)常出現(xiàn)在化工行業(yè)的工程分包管理中,為了可以更好對工程項(xiàng)目的分包進(jìn)行管理,因此相關(guān)的工程項(xiàng)目系統(tǒng)相繼問世出現(xiàn)。
二、那么工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在分包管理中需要實(shí)現(xiàn)哪些目標(biāo)呢?
1、在分包合同中,對分包商采購的材料、設(shè)備等的品質(zhì)、品牌、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等要做詳細(xì)的要求,力求與設(shè)計(jì)規(guī)定的一致,不符合設(shè)計(jì)和質(zhì)量要求的材料、設(shè)備一律不得進(jìn)場。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,總包方質(zhì)檢人員對分包商的過程質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制,質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的工序不簽收、不向監(jiān)理報(bào)檢,并促其整改;通過全面的監(jiān)督評價(jià)和動(dòng)態(tài)檢查確保工程質(zhì)量。對屢教不改者有權(quán)終止合同,并不得再進(jìn)入總包方的備選名單之中。
2、統(tǒng)一分包項(xiàng)目的計(jì)量依據(jù)和計(jì)價(jià)原則。分包合同的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)應(yīng)與總包合同一致,便于項(xiàng)目計(jì)價(jià)和成本控制,同時(shí)規(guī)范分包結(jié)算審核審批程序,對照各項(xiàng)分包項(xiàng)目完成情況,避免漏項(xiàng)和重復(fù)計(jì)價(jià),使計(jì)量、結(jié)算工作客觀真實(shí)。
3、建立長效管理機(jī)制,規(guī)范企業(yè)管理行為,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),控制分包成本。首先將工程項(xiàng)目分包工作市場化,健全和完善公開招標(biāo)的運(yùn)作機(jī)制。
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