化工erp系統(tǒng)

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 　　石油化工企業(yè)經(jīng)營集約化的需求。大型石油化工企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈上的任何一個環(huán)節(jié)，其本身都是涉及行業(yè)多、業(yè)務(wù)流程非常復(fù)雜且投資巨大的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，對它們的業(yè)務(wù)管理也需要強有力的信息系統(tǒng)支持，才能有效實現(xiàn)低成本戰(zhàn)略，提高業(yè)務(wù)運作的效率。以石油生產(chǎn)為例，其涉及各種物料和設(shè)備供應(yīng)、陸上和海上石油生產(chǎn)作業(yè)、各種形式的運輸和倉儲、各種生產(chǎn)服務(wù)等綜合性業(yè)務(wù)，要有效地管理這些業(yè)務(wù)。必須實現(xiàn)信息的規(guī)范、統(tǒng)一和綜合。使各個業(yè)務(wù)流程有效整合，從而保障各項業(yè)務(wù)的集約化發(fā)展。

　　erp系統(tǒng)強調(diào)的是管理理念和管理思想，借助技術(shù)手段使得管理思想固化到企業(yè)管理中，將企業(yè)的財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存和其他業(yè)務(wù)功能整合到一個信息管理平臺上，通過對供應(yīng)鏈的管理，從而實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化并將資金流、物流和信息流進(jìn)行有效集成，使其協(xié)調(diào)運作，從而實現(xiàn)整個企業(yè)績效最優(yōu)化。滿足了石油化工系統(tǒng)對集約化經(jīng)營及協(xié)同發(fā)展的要求。ERP對內(nèi)外部資源實時進(jìn)行優(yōu)化配置，強調(diào)資源預(yù)測、資源計劃、計劃執(zhí)行和執(zhí)行后評估的閉環(huán)管理，提高企業(yè)的競爭力。可以較好滿足石油化工行業(yè)當(dāng)前發(fā)展需求。

　　一 石油化工行業(yè)ERP實施現(xiàn)狀

　　我國石油化工行業(yè)以中國石化、中國石油、中國海油3家公司為主要代表，3家公司先后采用了泛普公司的ERP軟件完成了本公司的系統(tǒng)建設(shè)，業(yè)務(wù)范圍涵蓋了公司的所有業(yè)務(wù)，并依據(jù)各個公司現(xiàn)狀采用不同系統(tǒng)架構(gòu)。

　　中國石化是一家致力于石油、天然氣的勘探、開采和貿(mào)易、石油產(chǎn)品的煉制與銷售及化工產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售的上、下游一體化的能源、化工公司。中國石化在ERP建設(shè)方面起步較早，2001年初，中國石化通過ERP總體規(guī)劃。提出“國際水平、中國國情、石化特色”的建設(shè)思路。堅持“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理”原則，核心思想是借助ERP系統(tǒng)的實施，使企業(yè)在管理理念、管理能力和管理水平等方面逐步向國際水準(zhǔn)看齊。2001年底開始ERP系統(tǒng)實施工作，3年建成框架，5年基本建成。采用泛普解決方案。包括財務(wù)會計(FI)、管理會計(co)、銷售與分銷(SD)、物料管理(MM)、流程行業(yè)生產(chǎn)計劃(PP)、工廠與設(shè)備維護(hù)(PM)。由國際咨詢公司及國內(nèi)實施公司為其ERP系統(tǒng)實施提供外部支持及內(nèi)部服務(wù)。由于受到網(wǎng)絡(luò)等條件的限制，中國石化采取了分散式系統(tǒng)架構(gòu).目前正在進(jìn)行系統(tǒng)的集中與整合。

　　中國石油是一家集油氣勘探開發(fā)、煉油化工、油品銷售、油氣儲運、石油貿(mào)易、工程技術(shù)服務(wù)和石油裝備制造于一體的綜合性能源公司。ERP系統(tǒng)為信息技術(shù)總體規(guī)劃的核心內(nèi)容，采用泛普公司軟件，包括財務(wù)管理(FICO)、工程項目管理(PS)、采購庫存管理(MM)、銷售管理(SD)、生產(chǎn)制造管理(PP)和設(shè)備管理(PM)、人力資源管理(HR)模塊?？偛坑?008年開始統(tǒng)一實施，2010年基本建成。實施過程采用整體設(shè)計、分步實施、快速推進(jìn)的辦法，對于每個模板先試點。建立標(biāo)準(zhǔn)模板，推廣完善模板后，再快速全面推廣，建設(shè)過程中由國際咨詢公司、中國石油內(nèi)部信息化支持單位、ERP項目建設(shè)單位組成聯(lián)合項目組共同推進(jìn)項目建設(shè)。中國石油ERP項目考慮多業(yè)務(wù)板塊情況，按不同業(yè)務(wù)進(jìn)行集中設(shè)計，采用“適度集中”的系統(tǒng)架構(gòu)方案，形成各業(yè)務(wù)領(lǐng)域各具特點同時又緊密集成的體系。

　　中國海油是中國最大的海上油氣生產(chǎn)商，負(fù)責(zé)在中國海域?qū)ν夂献鏖_采海洋石油及天然氣資源。中國海油2004年底開始在全集團(tuán)公司范圍內(nèi)實施SAP的ERP系統(tǒng)，包括財務(wù)會計(FI)、管理會計(CO)、銷售與分銷(SD)、物料管理(MM)、流程行業(yè)生產(chǎn)計劃(PP)、工廠與設(shè)備維護(hù)(PM)、人力資源(HR)。由國際咨詢公司為其提供實施服務(wù)。2007年開始在上市公司實施，覆蓋公司所有業(yè)務(wù)單位。實施過程采取總體規(guī)劃、分步實施、不斷完善的策略。建立自上而下的多級業(yè)務(wù)驅(qū)動體系，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的主導(dǎo)作用。采用集中式系統(tǒng)架構(gòu)。

　　二 石油化工行業(yè)實施意義

　　系統(tǒng)運行集成化。ERP提供集成的信息系統(tǒng)。避免“信息孤島”的重復(fù)建設(shè)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享，理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，消除業(yè)務(wù)處理過程中的重復(fù)勞動。實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使以往需要經(jīng)過不同的管理環(huán)節(jié)分別匯總的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理信息，通過計算機信息系統(tǒng)可以快速準(zhǔn)確地完成。

　　內(nèi)部控制實時化。ERP的實施，加強了內(nèi)部控制，在工作控制方面做到分工明確，實時控制，隨時反映每一環(huán)節(jié)存在的問題，系統(tǒng)可以提供績效評估所需要的數(shù)據(jù)，自動協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù)，使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運用，降低庫存，加快資金周轉(zhuǎn)，將各部門聯(lián)成一個富有團(tuán)隊精神的整體，協(xié)調(diào)運作。

　　績效監(jiān)控動態(tài)化。ERP的應(yīng)用為企業(yè)提供了豐富的管理信息。在ERP系統(tǒng)完全投入運行后，企業(yè)可以根據(jù)管理需要，利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源設(shè)計動態(tài)監(jiān)控管理績效變化的報表體系，即時反饋和糾正管理中存在的問題。特別對于大型企業(yè)，上線前總部很難看到二級以下基層單位的成本情況，基層的庫存現(xiàn)金各自掌握，上不可看，下不能查;上線后，可以對各個成本控制點(部、科、車間等)的預(yù)算與實際費用情況進(jìn)行縱向或橫向?qū)Ρ确治?，為及時控制成本提供決策數(shù)據(jù)，產(chǎn)、銷、存信息盡收眼底。

　　管理改善持續(xù)化。隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。信息技術(shù)使企業(yè)的管理細(xì)化成快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。細(xì)化成各類數(shù)據(jù)的多角度分析，細(xì)化成管理者對執(zhí)行環(huán)節(jié)的實時監(jiān)督、控制和調(diào)整，公司運轉(zhuǎn)變得簡明、高效.決策和管理一步到位。

　　三 ERP系統(tǒng)實施存在的問題及建議

　　ERP系統(tǒng)的實施.對于提升整個石油化工行業(yè)的管理水平起到了決定性的作用，增強了能源公司的整體競爭力。加強了對各類信息的實時把握，提供了決策分析。但由于我國整體信息化起步較晚，在后期需加強以下幾方面工作。

　　(1)人才缺乏。

       ERP 不僅是先進(jìn)的管理思想，同時又是信息 技術(shù)的一個重要手段。實施 ERP 不只是計算機專業(yè)人員的事情, 它涉及到企業(yè)的各個管理部門和管理層次,需要能把管理知識和計算機知識有效結(jié)合的人才對系統(tǒng)進(jìn)行管理、維護(hù)和二次開發(fā)。而在我國這種復(fù)合型人才則相對匱乏。企業(yè)可以成立 ERP 專業(yè)小組，對小組成員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，理解ERP的原理，熟悉操作要求。

　　(2)提升ERP的應(yīng)用水平。

        ERP的核心是企業(yè)管理，但部分單位重建設(shè)輕應(yīng)用，中層以上領(lǐng)導(dǎo)親自使用ERP系統(tǒng)的不多。這既有系統(tǒng)操作比較繁雜、人機界面不太友好等客觀原因，也有對新系統(tǒng)缺乏了解，習(xí)慣于傳統(tǒng)管理方式的主觀原因。因此要加強后期對各級人員培訓(xùn)力度，切實從思想上轉(zhuǎn)變對ERP的認(rèn)識，完善ERP管理及考核制度，提升ERP的整體應(yīng)用水平。