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保險(xiǎn)oa系統(tǒng)
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移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,我們無論是在生活還是工作中都追求簡(jiǎn)單、好用的app。智能手機(jī)、平板電腦已經(jīng)趨于普及狀態(tài),在組織中各種應(yīng)用軟件也徹底改變了傳統(tǒng)的辦公模式。在各種管理應(yīng)用軟件中協(xié)同OA軟件是最基礎(chǔ)的應(yīng)用,但是面對(duì)大大小小的軟件廠商提供的OA軟件,許多采購決策者都陷入了:看不懂、被忽悠、總上當(dāng)?shù)谋瘧K世界。
保險(xiǎn)行業(yè)如何選擇一款合適的保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件?
在挑選保險(xiǎn)行業(yè)OA系統(tǒng)的之前,作為企業(yè)管理者,你必須要先看自己的企業(yè)究竟適不適合、需不需要裝配OA系統(tǒng)。
如果總共就十幾二十個(gè)人,甚至連十個(gè)人都不到,那用OA系統(tǒng)并不會(huì)有什么太大的辦公效率提升,因?yàn)槿藬?shù)不多,溝通相對(duì)而言所需層級(jí)不多,在新入職實(shí)習(xí)生都能跟老板直接無限制溝通的情況下,用OA系統(tǒng)不過是浪費(fèi)資源罷了。
但是,如果企業(yè)發(fā)展前景良好,正處在快速上升期,那使用OA系統(tǒng)還是很有必要的,這個(gè)階段是最好的企業(yè)層級(jí)管理規(guī)劃階段和基礎(chǔ)服務(wù)實(shí)施架構(gòu)階段。只要在這個(gè)階段做好了人員組織層級(jí)劃分還有基本制度及基本協(xié)同辦公軟件設(shè)立,企業(yè)發(fā)展將變得更加輕便且易于管理。畢竟,對(duì)一個(gè)人員快速增加,規(guī)模不斷擴(kuò)大的公司而言,最怕的就是行政管理混亂、辦公流程繁雜。
信息化動(dòng)因及目標(biāo)
為適應(yīng)公司管理模式,促進(jìn)信息和知識(shí)的上傳下達(dá),使公司管理流程規(guī)范化、戰(zhàn)略決策科學(xué)化、數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化,保險(xiǎn)通過協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的實(shí)施達(dá)到:各級(jí)組織內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)的電子化;組織間公文流轉(zhuǎn)的自動(dòng)連接;提供各級(jí)組織的信息發(fā)布渠道;促進(jìn)組織知識(shí)的收集、共享和利用;促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè);支持員工移動(dòng)辦公。
解決方案
要實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)由職能部門向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)換,必須實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織的,進(jìn)行組織的橫向和縱向集成,打破企業(yè)及其職能部門之間的三維障礙——橫向障礙、縱向障礙、外部障礙。
(1)橫向的企業(yè)集成:指支持業(yè)務(wù)過程的不同功能領(lǐng)域的部門和應(yīng)用系統(tǒng)之間的集成,消除職能、部門、產(chǎn)品線或地理位置之間的界限。實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)過程的支持。
(2)縱向的企業(yè)集成:指在不同的控制和管理層的系統(tǒng)之間的集成,打破企業(yè)上下級(jí)之間的交流障礙。
(3)與外部的集成:將外部資源(合作伙伴、供應(yīng)商、商戶等)通過門戶的方式將外部的資源也納入到系統(tǒng)中。
通過企業(yè)組織的橫向集成、縱向集成和外部集成,企業(yè)在組織形態(tài)變成了結(jié)構(gòu)扁平化、網(wǎng)絡(luò)化,決策方面實(shí)現(xiàn)分散化、實(shí)時(shí)化,部門之間和上下級(jí)關(guān)系緊密化和協(xié)調(diào)化,與供應(yīng)商、合作伙伴和商戶的關(guān)系開放化。這樣的組織將是一個(gè)有生命的能夠自我適應(yīng)外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的生態(tài)型的組織,同時(shí)也是泛普協(xié)同管理平臺(tái)的價(jià)值所在。
應(yīng)用成果
保險(xiǎn)的辦公自動(dòng)化水平和操作規(guī)范得到了很大的提升,工作流程得到廣泛應(yīng)用,從行政事務(wù)處理、公文流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)審批,都實(shí)現(xiàn)了全公司電子化審批統(tǒng)一運(yùn)作管理,大大提升了公司統(tǒng)一的監(jiān)管能力和各職能部門及人員辦事效率;公司知識(shí)管理成功推廣,為公司人員整體素質(zhì)的提升帶來幫助,公司的各種知識(shí)文檔資源在系統(tǒng)得到很好的有效管理,非常方便的實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的積累、共享、利用、創(chuàng)新,為保險(xiǎn)的發(fā)展和打造知識(shí)型企業(yè)注入新的活力;
系統(tǒng)溝通協(xié)作的良好應(yīng)用,使企業(yè)溝通交流、信息傳達(dá)變得隨順暢;資產(chǎn)管理獲得很好的管理,使公司資產(chǎn)透明化,能夠讓公司資產(chǎn)的使用為企業(yè)發(fā)揮最大效應(yīng)。
所以,選擇OA之前,先弄清楚自己要什么,弄清楚這些市面上現(xiàn)有的OA產(chǎn)品能不能滿足自己的需要。
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