建筑材料采購(gòu)合同——采購(gòu)合同管理流程

本部分主要指項(xiàng)目部簽訂的物資合同。  建筑材料采購(gòu)合同  材料采購(gòu)   物資采購(gòu)合同  物資采購(gòu)
1、價(jià)格比選。選擇至少三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，按照議標(biāo)或競(jìng)價(jià)方式確定供應(yīng)商，調(diào)查表最少有2個(gè)人簽字。供應(yīng)商的選擇應(yīng)盡可能擴(kuò)大范圍，公司物管部有供應(yīng)商信息庫(kù)，可以參考，要選擇實(shí)力強(qiáng)大、質(zhì)量合格、價(jià)格合理、信譽(yù)可靠的供應(yīng)商。
2、起草合同。根據(jù)公司下發(fā)的新版合同范本起草合同，起草合同要逐項(xiàng)逐條逐句逐字查看，包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也要重視，合同內(nèi)容要前后呼應(yīng)，不能前后矛盾。合同條款中杜絕資金占用費(fèi)條款，謹(jǐn)慎約定滯納金條款，避免出現(xiàn)仲裁條款，起訴地為我方法人住所地人民法院。
3、合同內(nèi)部評(píng)審。由項(xiàng)目部物資部門填寫合同內(nèi)部評(píng)審表，參評(píng)部門一般是財(cái)務(wù)、工經(jīng)、技術(shù)、分管經(jīng)理、總工、項(xiàng)目經(jīng)理、書記。
合同內(nèi)部評(píng)審遇到個(gè)別部門人員不在現(xiàn)場(chǎng)的情況，可以打電話征求本人意見并作好記錄，可先報(bào)公司評(píng)審，但要求事后必須補(bǔ)全內(nèi)部評(píng)審人員簽字并報(bào)公司物資管理事業(yè)部。
4、公司評(píng)審。將合同文本、市場(chǎng)調(diào)查表及內(nèi)部評(píng)審表以及必要的書面說(shuō)明材料傳至公司物資管理事業(yè)部，由公司物資管理事業(yè)部、財(cái)務(wù)部和法務(wù)部共同評(píng)審。
5、合同簽訂。根據(jù)公司評(píng)審意見修改合同后與供應(yīng)商簽訂合同。修改后的合同文本傳公司法務(wù)部一份備案。
對(duì)方是單位的要求提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證等資料，并提供一份加蓋公章和法人代表簽字的授權(quán)委托書和授權(quán)人的身份證復(fù)印件。對(duì)方是個(gè)人的要求提供身份證復(fù)印件，簽訂合同時(shí)要每頁(yè)都小簽，并在最后簽字處按上指印。原則上避免與個(gè)人簽訂合同，特殊情況的，要對(duì)該個(gè)人進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，注意防范風(fēng)險(xiǎn)。
6、合同執(zhí)行。合同簽訂后根據(jù)合同約定組織供貨，要注重合同的嚴(yán)謹(jǐn)性，不允許隨意調(diào)價(jià)。因客觀原因確實(shí)需要調(diào)價(jià)的，要做詳細(xì)調(diào)價(jià)說(shuō)明、調(diào)價(jià)原因分析和當(dāng)期的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，要在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上集體討論并報(bào)公司評(píng)審，公司評(píng)審?fù)夂?a href=http://52tianma.cn/jinxiao/fangke/ target=_blank class=infotextkey>方可進(jìn)行調(diào)價(jià)。為了后期審計(jì)需要，要求價(jià)格調(diào)整的相關(guān)資料盡可能詳細(xì)，附有照片、調(diào)查資料、會(huì)議紀(jì)要、有關(guān)人員簽字等，必須做到有追溯性。
7、資料歸檔。合同簽訂完后，要按順序編號(hào)，有合同目錄，并打印合同封面，每一份合同的相關(guān)資料要放在一起裝訂，規(guī)范整理進(jìn)入檔案盒存檔。
其它不是由項(xiàng)目簽訂的物資合同，按上級(jí)單位要求辦理。