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施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理崗位責(zé)任制(建筑材料管理)1
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2013-05-02 11:08:40施工現(xiàn)場(chǎng)各崗位材料人員的基本職責(zé) 建筑材料管理 材料管理軟件
1、保管員
(1)驗(yàn)收:材料設(shè)備入庫(kù)按憑證點(diǎn)驗(yàn),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)驗(yàn)收完畢,登帳歸位。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按規(guī)定及時(shí)處理。
(2)發(fā)放:要按規(guī)定手續(xù),用正式單據(jù)當(dāng)面點(diǎn)交清楚。外運(yùn)物資要及時(shí)備料、包裝,點(diǎn)交運(yùn)輸人員簽收。堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)物資先進(jìn)先發(fā)原則。
(3)保管:按照倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃合理儲(chǔ)存,材簽明顯,帳、卡、物、資金相符,規(guī)格不串,材質(zhì)不混。露天物資堆放要上蓋下墊,待驗(yàn)收物資應(yīng)單獨(dú)存放。堅(jiān)持定期盤(pán)點(diǎn),維護(hù)保養(yǎng)物質(zhì)要按時(shí)提出計(jì)劃,并組織實(shí)施。庫(kù)存物資要達(dá)到“十不”(不銹、不潮、不凍、不霉、不變、不壞、不混、不爆、不漏、不丟),合理的盈虧要按規(guī)定及時(shí)上報(bào)。
(4)資料:帳卡、單據(jù)(包括質(zhì)量證明書(shū)和原始資料)要日清月結(jié),裝訂成冊(cè),妥善保管。上級(jí)需要的報(bào)表資料做到及時(shí)報(bào)送、準(zhǔn)確無(wú)誤。
(5)庫(kù)容:要做到整潔美觀,物資擺放有序,橫平豎直,整齊干凈,達(dá)到料場(chǎng)無(wú)垃圾、無(wú)雜草,庫(kù)內(nèi)無(wú)雜物,貨架無(wú)塵土。
2、收料員----現(xiàn)場(chǎng)收料
(1)堅(jiān)守崗位,隨叫隨到,收料認(rèn)真負(fù)責(zé),準(zhǔn)確及時(shí)。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行收料“三驗(yàn)制”,即驗(yàn)數(shù)量、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)規(guī)格品種。
(3)建立進(jìn)出料登記貽帳及計(jì)量檢測(cè)記錄,認(rèn)真辦理進(jìn)出料各種手續(xù),確認(rèn)無(wú)誤后及時(shí)登記。
(4)嚴(yán)格按照施工平面布置圖,合理規(guī)范的存放種類(lèi)材料及構(gòu)配件。
(5)每天應(yīng)向計(jì)劃員及其他業(yè)務(wù)人員提供進(jìn)料情況。
3、采購(gòu)員
(1)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同法及有關(guān)購(gòu)銷(xiāo)、加工承攬等法律法規(guī),模范遵守物資政策及材料工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行材料管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,在加工訂貨及市場(chǎng)采購(gòu)工作中,做到廉潔奉公,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。
(2)要堅(jiān)持“三比一算”的原則,正確選擇進(jìn)貨(訂貨)渠道。堅(jiān)持“先看貨后訂貨”的原則,認(rèn)真簽訂并履行購(gòu)銷(xiāo)合同;及時(shí)催貨,組織提貸送料,做到及時(shí)準(zhǔn)確、完好無(wú)損。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行加工訂貨計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,遇有變更或代用時(shí),應(yīng)及時(shí)與計(jì)劃員(或技術(shù)質(zhì)量人員)簽認(rèn),不得擅自更改。
(4)負(fù)責(zé)訂貨進(jìn)料的質(zhì)量證明書(shū)及產(chǎn)品合格證的索取、下發(fā)及管理工作;負(fù)責(zé)購(gòu)銷(xiāo)合同的傳遞及管理工作。
(5)負(fù)責(zé)辦理材料的入庫(kù)、下發(fā)、記帳、結(jié)算等有關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。
(6)定期(月或季)編報(bào)材料采購(gòu)報(bào)表,分析采購(gòu)價(jià)格及管理費(fèi)用的開(kāi)支,完成采購(gòu)成本降低指標(biāo)。
(7)了解掌握市場(chǎng)情況,及時(shí)向計(jì)劃人員及業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提供市場(chǎng)信息。
(8)認(rèn)真學(xué)習(xí)材料的基本知識(shí),掌握材料的性能、用途及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以有效的工作質(zhì)量保證材料的供應(yīng)質(zhì)量。
4、統(tǒng)計(jì)員---綜合統(tǒng)計(jì)
(1)負(fù)責(zé)建立健全各類(lèi)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
(2)編制各種了表。組織收集匯總各業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),要做到統(tǒng)計(jì)數(shù)字真實(shí)可靠,交圈對(duì)口,報(bào)表清晰無(wú)誤。
(3)向計(jì)劃員提供材料收、發(fā)、使用去向,節(jié)超、調(diào)撥、調(diào)劑、利用代用、回收、維修、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等情況,并進(jìn)行綜合分析,提供反饋信息。
(4)負(fù)責(zé)制定及完善材料統(tǒng)計(jì)管理制度,協(xié)同計(jì)劃員搞好本部門(mén)的業(yè)務(wù)工作總結(jié),參與制定材料工作計(jì)劃及規(guī)劃工作。
(5)負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、匯總及存檔等管理工作,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)用品及辦公用品的管理工作。
5、核算員----業(yè)務(wù)記帳與核算
(1)負(fù)責(zé)原始憑證、帳目、報(bào)表的編制及管理工作。根據(jù)材料目錄按二級(jí)科目分類(lèi),建立三級(jí)明細(xì)帳。記帳要及時(shí)準(zhǔn)確,確保帳目數(shù)據(jù)的連續(xù)性。
(2)搞好業(yè)務(wù)核算工作。設(shè)立核算臺(tái)帳,堅(jiān)決執(zhí)行預(yù)算價(jià)(入帳與發(fā)料均按預(yù)算價(jià)計(jì)?。?,核算以點(diǎn)驗(yàn)單為依據(jù),差價(jià)部分采用補(bǔ)做點(diǎn)驗(yàn)單的辦法,調(diào)整帳面平衡,做到帳、卡、物、資金四相符。
(3)會(huì)同會(huì)計(jì)人員搞好財(cái)務(wù)稽核工作,并同保管員每月進(jìn)行一次核查對(duì)帳。帳物不相符時(shí),應(yīng)在查明原因后做帳面調(diào)整。
(4)按規(guī)定每月做好周?chē)暇叩臄備N(xiāo)工作。編制攤銷(xiāo)核算表交財(cái)務(wù)做帳。
(5)做好對(duì)原始憑證的裝訂、存檔等管理工作。對(duì)隨貨同行的提貸單或運(yùn)輸小票,附在點(diǎn)驗(yàn)單后面,妥善保存以便備查。
(6)負(fù)責(zé)指導(dǎo)保管員做好財(cái)務(wù)管理及盤(pán)點(diǎn)工作,定期向計(jì)劃員提供材料庫(kù)存及資金動(dòng)態(tài)情況。
6、計(jì)劃員---業(yè)務(wù)主管
(1)了解掌握開(kāi)程協(xié)議的有關(guān)規(guī)定、工程概況、施工地點(diǎn)、供料方法、運(yùn)輸條件及資源情況,并參與施工組織設(shè)計(jì)(方案)的編制工作。
(2)負(fù)責(zé)各類(lèi)材料計(jì)劃的編制、上報(bào)、下達(dá)等工作。
(3)領(lǐng)導(dǎo)和組織供應(yīng)工作。督促、檢查材料計(jì)劃的執(zhí)行與落實(shí)情況。
(4)深入實(shí)際,隨時(shí)掌握施工進(jìn)度,了解材料的使用、消耗情況。
(5)組織計(jì)劃供應(yīng)、定額用料、綜合統(tǒng)計(jì)等各管理環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析工作。要求分析科學(xué)、數(shù)據(jù)可靠、措施得力、效果顯著。
(6)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查材料管理各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行與落實(shí)等工作。
(7)制定物資工作計(jì)劃與規(guī)劃,組織制定與完善各項(xiàng)規(guī)章制度及物資管理等基礎(chǔ)建設(shè)工作。
7、計(jì)量員
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家及企業(yè)的計(jì)量法規(guī)、法令和有關(guān)規(guī)定,參與制定本系統(tǒng)各項(xiàng)計(jì)量管理制度及工作規(guī)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
(2)審核本系統(tǒng)(本部門(mén))計(jì)量器具的配備計(jì)劃及購(gòu)置,負(fù)責(zé)檢查建帳、周檢、流轉(zhuǎn)、降級(jí)、封存、報(bào)廢等業(yè)務(wù)手續(xù)。
(3)負(fù)責(zé)原材料及能源計(jì)量檢測(cè)制度的落實(shí),建立進(jìn)(發(fā))料臺(tái)帳,做好計(jì)量檢測(cè)原始記錄,保證量值傳遞準(zhǔn)確可靠。
(4)檢查計(jì)量器具的使用及維護(hù)、保養(yǎng)制度的落實(shí),保證計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確一致。
(5)負(fù)責(zé)各類(lèi)計(jì)量管理資料的收集、匯總及整理歸檔工作。
8、監(jiān)督員
(1)熟悉國(guó)家和各地有關(guān)材料物資工作的政策、法令、法律及法規(guī),熟悉總公司材料處制定下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度、措施、辦法中所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),掌握各種材料的管理程序及管理知識(shí)。
(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督和糾正施工材料供、管、運(yùn)、用過(guò)程中的違章現(xiàn)象和行為。
(3)有權(quán)對(duì)違反管理規(guī)定、造成經(jīng)濟(jì)損失或管理混亂的責(zé)任者,進(jìn)行按規(guī)定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)處罰。
(4)對(duì)阻撓或干擾材料監(jiān)督工作正常進(jìn)行的各類(lèi)人員,應(yīng)視情節(jié)輕重,有權(quán)提請(qǐng)上級(jí)行政監(jiān)察、紀(jì)檢和有關(guān)監(jiān)督、監(jiān)控部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo),追究其黨紀(jì)、政紀(jì)責(zé)任或給予經(jīng)濟(jì)處罰。
(5)不斷加強(qiáng)自身建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)及政策水平,堅(jiān)持實(shí)事求是、秉公執(zhí)法、不徇私情、不謀私利。
9、定額員---材料技術(shù)管理
(1)協(xié)助計(jì)劃員匯總編制單位工程主要材料一次性用料計(jì)劃,構(gòu)配件加工訂貨計(jì)劃。
(2)負(fù)責(zé)建立健全定額用料制度中規(guī)定的各種臺(tái)帳,即單位工程二級(jí)核算對(duì)比臺(tái)帳,主要材料供應(yīng)臺(tái)帳、消耗臺(tái)帳,構(gòu)配件計(jì)劃供應(yīng)消耗考核臺(tái)帳,班組主要材料消耗臺(tái)帳。要求數(shù)據(jù)真實(shí),交圈對(duì)口,準(zhǔn)確完整。
(3)負(fù)責(zé)限額領(lǐng)料單的簽發(fā)、下達(dá)、驗(yàn)收、結(jié)算等工作。
(4)負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督材料的使用、消耗情況。要求做到查項(xiàng)、查量、查措施、查操作、查腳下清。
(5)負(fù)責(zé)編制匯總月份材料消耗統(tǒng)計(jì)表及單位工程主要材料結(jié)算表。并負(fù)責(zé)材料節(jié)約獎(jiǎng)的統(tǒng)計(jì)、申請(qǐng)、簽證工作。
(6)向計(jì)劃員提供材料節(jié)超情況,并綜合分析原因,提出改進(jìn)措施;監(jiān)督材料技術(shù)節(jié)約措施的落實(shí)及效果考核工作。
(7)在承算不具備的情況下,認(rèn)真做好定額用料的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)工程技術(shù)洽商、變更的增三帳處理及技術(shù)翻樣資料的收集整理工作,為竣工結(jié)算積累原始資料。建筑材料管理,材料管理軟件
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