物資采購管理，材料采購管理

材料成本核算，采用批次庫存的記錄方式，記錄材料每次入庫的數(shù)量和單價，出庫時采用先進先出法，保證了成本的準確性。

供應商的管理，軟件記錄了每次供應商的供貨記錄(包含材料的數(shù)量，單價，供貨日期，材料質量的綜合評價)，采購時可以有參考作用。

一、材料的采購管理

　　1.制定采購計劃

　　項目部依據(jù)項目合同、設計文件、項目管理實施規(guī)劃和有關采購管理制度編制采購計劃。采購計劃包括采購工作范圍、內容及管理要求;采購信息，包括產(chǎn)品或服務的數(shù)量、技術標準和質量要求;檢驗方式和標準;供應方資質審查要求;采購控制目標及措施。

　　2.加強市場調研、合理選擇供應商

　　一是審核查驗材料生產(chǎn)經(jīng)營單位的各類生產(chǎn)經(jīng)營手續(xù)是否完備齊全;二是實地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、誠信觀念、銷售業(yè)績、售后服務等情況;三是重點考察企業(yè)的質量控制體系是否具有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質量認證，以及材料質量在同類產(chǎn)品中的地位;四是從建筑業(yè)界同行中了解，獲得更準確、更細致、更全面的信息;五是組織對采購報價進行有關技術和商務的綜合評審，并制定選擇、評審和重新評審的準則。

　　3.材料價格的控制要點

　　對材料的采購價格進行控制。企業(yè)應通過市場調研或者通過咨詢機構，了解材料的市場價格，在保證質量的前提下，貨比三家，選擇較低的材料采購價格。對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸，材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內。在材料價格相同時，就近購料，選用最經(jīng)濟的運輸方法，以降低運輸成本。要合理地確定進貨的批次和批量，還要考慮資金的時間價值，確定經(jīng)濟批量。

　　4.材料的進場檢驗

　　建筑材料驗收入庫時必須向供應商索要國家規(guī)定的有關質量合格及生產(chǎn)許可證明。項目采用的設備、材料應經(jīng)檢驗合格，并符合設計及相應現(xiàn)行標準要求。材料檢驗單位必須具備相應的檢測條件和能力，經(jīng)省級以上質量技術監(jiān)督部門或者其授權的部門考核合格后，方可承擔檢驗工作。采購產(chǎn)品在檢驗、運輸、移交和保管等過程中，應按照職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求，避免對職業(yè)健康安全、環(huán)境造成影響。

 在企業(yè)物資采購活動中，根據(jù)采購物資的價值、采購周期、供應商類型等不同的因素，所采用的采購、供應策略是不同的，目的是利用最小的采購成本，采購到保質保量的物資，以保證生產(chǎn)的所需。

1、從價值的角度考慮
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的，因此采用的采購策略不能完全一樣。高價值的物資:一旦出現(xiàn)積壓，對庫存資金的占用就會增大，影響流動資金的使用，一般采用按需訂貨的原則。中價值的物資:從降低每次采購成本考慮，采用最小批量的原則;在制定最小批量時，要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量。低價值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大，采用固定批量或者經(jīng)濟批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。

2、從采購周期的長短考慮

由于采購物資在市場上的供應量不盡相同或者是進口零部件，造成了采購周期相差較大，甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料，通過年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求，采用預測方式進行采購;采購周期短的物料，可以根據(jù)采購需求計劃進行指導采購。

 3、從供應商的角度考慮

物資采購過程中面對供應商大的分類有兩種，就是固定的和臨時的。固定供應商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù)，是保證生產(chǎn)供應、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應物資的使用性質和生產(chǎn)組織形式，可以通過兩種方式進行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價，隨時發(fā)出供貨指令進行供貨;以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設計、生產(chǎn)急需、設備維護等。特點是數(shù)量小、重復性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進行采購。
4、從物資屬性考慮
在采購物資中，由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資，將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險性的易燃易爆物資，一般采用最大儲備量進行分批采購限制;體積大或者是存儲實體受限制的物資，按照直接批量會影響庫存的存放，一般采用最大儲備量進行分批采購限制。

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