項(xiàng)目采購管理的實(shí)現(xiàn)：合同

  在項(xiàng)目采購管理的全過程中，項(xiàng)目實(shí)施過程中的合同屬于具體項(xiàng)目實(shí)施階段的管理。借助通過項(xiàng)目實(shí)施中的和管理，以決把承包商能按照已經(jīng)簽訂的合同履行接物，保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。承包商一方則希望通過良好的項(xiàng)目事實(shí)中的系統(tǒng)管理，順利履行合同，保障自己的權(quán)利和利益，獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。將項(xiàng)目實(shí)施過程中的合同管理簡(jiǎn)稱為合同管理。泛普建筑材料管理軟件

　　一、合同與合同管理的概念

　　合同是一個(gè)契約。合同是指有關(guān)法人之間為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)項(xiàng)目的特定目的而簽訂的確定權(quán)利關(guān)系的協(xié)議。

　　合同管理是項(xiàng)目采購管理的實(shí)現(xiàn)階段，也是項(xiàng)目采購管理乃至項(xiàng)目管理核心合同各方，包括業(yè)主、承包商和咨詢工程師，都會(huì)十分重視合同的管理工作。合同管理直接關(guān)系到項(xiàng)目省市是否順利，個(gè)放的利益是否能夠得到保護(hù)。

　　合同管理指參與項(xiàng)目各方均應(yīng)在合同實(shí)施過程中自覺、認(rèn)真、嚴(yán)格地遵守所鑒定合同的各項(xiàng)規(guī)定和要求，按照各自的職責(zé)形勢(shì)各自的權(quán)力、履行各自的義務(wù)、維護(hù)個(gè)的權(quán)利，發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神，處理好“伙伴關(guān)系”，做好各項(xiàng)管理工作使項(xiàng)目目標(biāo)得到完整的體現(xiàn)。

　　雖然合同是有關(guān)雙方的一個(gè)協(xié)議，包括若干合同文件但合同管理的深層涵義，應(yīng)該引伸到合同協(xié)議簽訂之前。首先做好合同簽訂前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作至關(guān)重要。這些準(zhǔn)備工作包括合同文件草案的準(zhǔn)備，各項(xiàng)招標(biāo)工作的準(zhǔn)備，做好評(píng)標(biāo)工作，特別是要做好合同鑒定前談板和合同文稿的最終定稿。

　　合同中既然要體現(xiàn)出在上午核技術(shù)上的要求，有嚴(yán)謹(jǐn)明確的項(xiàng)目實(shí)施程序，又要明確合同雙方的義務(wù)和權(quán)利。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理要按照合理分擔(dān)的精神體現(xiàn)到條款中去。合同實(shí)施階段是實(shí)現(xiàn)合同內(nèi)容的重要階段，也是一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期，在這個(gè)階段中合同管理的具體內(nèi)容十分豐富。

　　業(yè)主方法的另一個(gè)重要準(zhǔn)備工作即是選擇好工程師(或業(yè)主代表，CM經(jīng)理等)。工程師可以由進(jìn)行工程前期各項(xiàng)工作的咨詢?cè)O(shè)計(jì)公司選派，也可以由另一家咨詢公司選派，最好能提前選定工程師，以使他們能夠參與合同的制定(包括談判，簽約等)過程，依據(jù)他們的經(jīng)驗(yàn)，提出合理化建議，使合同的各項(xiàng)規(guī)定更為完善。

　　承包商一放在合同簽訂前的準(zhǔn)備工作主要是制定投標(biāo)策略，做好市場(chǎng)調(diào)研，在買到招標(biāo)文件之后，要認(rèn)真細(xì)心地分析研究招標(biāo)問題，能夠比較好地利用業(yè)主方的招標(biāo)要求。在此基礎(chǔ)上，一方面可以對(duì)招標(biāo)文件中不完善甚至措施之出向業(yè)主方提出建議，另面也必須做好風(fēng)險(xiǎn)分析，對(duì)招標(biāo)文件中不合理的規(guī)定提出自己的意見，并力爭(zhēng)在合同談判中對(duì)這些規(guī)定進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>

　　二、合同的談判與簽訂

　　(一)評(píng)標(biāo)過程中的澄清

　　在采購的評(píng)標(biāo)過程中，業(yè)主或其代表或咨詢工程師可能邀請(qǐng)投標(biāo)者進(jìn)行商務(wù)和技術(shù)問題澄清，有時(shí)也邀請(qǐng)有授標(biāo)可能的投標(biāo)者進(jìn)行技術(shù)答辯與問題澄清談判。在澄清的基礎(chǔ)上選擇并最終評(píng)出商務(wù)、技術(shù)條件均滿足招標(biāo)文件要求，技術(shù)方案合理，價(jià)格上可以接受(一般是符合技術(shù)要求的最低標(biāo))的投標(biāo)。然后向該投標(biāo)者發(fā)出授標(biāo)者發(fā)出授標(biāo)通知書標(biāo)意向書，并邀請(qǐng)其進(jìn)行合同談判和簽約。

　　在評(píng)標(biāo)過程中，根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)評(píng)定會(huì)淘汰一些投標(biāo)者，這時(shí)業(yè)主招標(biāo)機(jī)構(gòu)可能會(huì)分別約見過關(guān)的投標(biāo)者，特別是潛在的中標(biāo)人，要求他們澄清一系標(biāo)準(zhǔn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題或疑問。在澄清過程中，評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)可要求投標(biāo)者回答任何問題。并可提出補(bǔ)充要求。例如：要求報(bào)送報(bào)價(jià)單某些項(xiàng)目的單價(jià)分析，還可以要求投標(biāo)者對(duì)其投標(biāo)文化中的技術(shù)數(shù)據(jù)或說明書作出說明，或要求解釋其他商務(wù)方面的問題等等。有時(shí)，業(yè)主也會(huì)把這種大和正式授標(biāo)的合同談判結(jié)合起來，利用頭者急于中標(biāo)的七情以及投標(biāo)保函有效期臨近截止，授標(biāo)在即之勢(shì)，使自己在談判中處于主動(dòng)地位。泛普建筑材料管理軟件

　　投標(biāo)者在與借助進(jìn)行書面澄清或當(dāng)面澄清時(shí)，對(duì)文化的答復(fù)應(yīng)持慎重的態(tài)度，因此這樣大幅將記錄在案，并將構(gòu)成投標(biāo)者對(duì)投標(biāo)文件的補(bǔ)充，構(gòu)成合同內(nèi)容的一部分。為此投標(biāo)者應(yīng)當(dāng)考慮所答復(fù)問題對(duì)自己投標(biāo)的技術(shù)、商務(wù)，特別是標(biāo)價(jià)的影響。在此前提下，答復(fù)過程中應(yīng)有針對(duì)性地對(duì)表評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)的懷疑進(jìn)行充分解釋，努力宣傳自己的能力和投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性，建立良好形象，促使該機(jī)構(gòu)在下一步的評(píng)標(biāo)過程中傾向于自己。

　　(二)合同談判的主要內(nèi)容

盡管招標(biāo)文件已經(jīng)對(duì)合同內(nèi)容的所有方面做了相當(dāng)明確的規(guī)定，而且投標(biāo)者業(yè)已在投標(biāo)時(shí)表態(tài)愿意遵守，但是，對(duì)于大型項(xiàng)目，業(yè)主很少在這樣文件的基礎(chǔ)上簡(jiǎn)單地與投標(biāo)著鑒定合同。業(yè)業(yè)主通常在發(fā)發(fā)出中標(biāo)通知后仍然給與一時(shí)間，與該頭著進(jìn)行正式的合同談判，最終敲定合同文本之后再簽定合同。

　　合同的內(nèi)容因項(xiàng)目和合同性質(zhì)原招標(biāo)文件規(guī)定、業(yè)主的要求等的不同而有所不同。一般來講合同談判會(huì)涉及合同的商務(wù)和技術(shù)的所有條款。合同談判可能涉及的主要內(nèi)容可能有：關(guān)于項(xiàng)目?jī)?nèi)容的范圍的確認(rèn);關(guān)于技術(shù)要求、技術(shù)規(guī)范和施工技術(shù)方案;關(guān)于價(jià)格調(diào)整條款;關(guān)于合同款支付方式;關(guān)于工期和維修期;關(guān)于爭(zhēng)端的解決;以及其他有關(guān)改善合同條款的問題等。材料管理軟件

　　(三)合同最后文本的確定

　　在原投標(biāo)報(bào)價(jià)文件的基礎(chǔ)上，經(jīng)過雙方會(huì)合的討論妥協(xié)，雙方在合同談判結(jié)束時(shí)已經(jīng)就整個(gè)合同達(dá)成了基本一致的結(jié)論，這時(shí)就可以共同確定最終合同文本和簽署合同。

　　最終雙方簽署的合同應(yīng)在原投標(biāo)文件的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充合同澄清階段承包商確認(rèn)的內(nèi)容和合同談板階段上面達(dá)成一致的內(nèi)容，而后形成一個(gè)正式文本。除公尺量表有時(shí)因?yàn)橛凶儎?dòng)，需要重新核定編制形成一個(gè)新的工程量表外，其他在投標(biāo)后，雙方同意變動(dòng)的內(nèi)容一般是以合同補(bǔ)遺的形勢(shì)確定下來，與運(yùn)系統(tǒng)文件一起共同夠陳的一個(gè)完整的項(xiàng)目承包合同。投標(biāo)文件所附的合同文本及其他技術(shù)商務(wù)文件一般在投標(biāo)節(jié)噸都已經(jīng)多次研究，雙方都比較熟悉，而合同補(bǔ)遺則是在合同談判后根據(jù)談判結(jié)果形成的，而且按一般法律慣例，合同補(bǔ)遺優(yōu)先于合同其他文件，因此雙方對(duì)合同補(bǔ)衣的起草、定稿都相當(dāng)重視。

　　合同簽署前，雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)所有在招標(biāo)投標(biāo)及前后個(gè)放發(fā)出的文件、文字說明、解釋性資料進(jìn)行清理。對(duì)凡是與上述合同構(gòu)成內(nèi)部矛盾的文件，應(yīng)宣布作廢?？梢栽陔p方簽署的“合同補(bǔ)遺”中，對(duì)此作出排除性質(zhì)的聲明。建筑材料管理軟件

　　如前所述，在合同談判階段雙方談判的結(jié)果以“合同補(bǔ)遺”的形式，有時(shí)也可以“合同談判紀(jì)要”的形式，形成書面文件。這一文件將成為合同文件中極為重要的組成部分，它最終確認(rèn)了合同簽訂了人之間的意向，所以它在合同解釋中優(yōu)先與于其他文件。為此不僅投標(biāo)者對(duì)它重視，業(yè)主也極為重視，它一般是由業(yè)主或其咨詢工程師起草。因“合同補(bǔ)遺”或“合同談判紀(jì)要”會(huì)涉及合同的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等所有方面，作為投標(biāo)者主要的是核實(shí)其是否忠實(shí)與合同談判過程中雙方達(dá)到的達(dá)到的一致意見以及文字的準(zhǔn)確性。對(duì)于經(jīng)過談判更改了找票文件中條款的部分，應(yīng)說說話已就某某款進(jìn)行，合同實(shí)施按照“合同補(bǔ)遺”某某條款執(zhí)行。

　　同時(shí)應(yīng)該注意的是，項(xiàng)目承包合同大都使用項(xiàng)目所在國法律，對(duì)于違反所在國法律條款即使由合同雙方達(dá)成協(xié)議并簽了字，也不受該國乏力保護(hù)。因此，為了確保協(xié)議的合法性，應(yīng)由通曉相等所在國法律的歷史肆律師核實(shí)，才可對(duì)外確認(rèn)。泛普建筑材料管理軟件

　　(四)簽定合同

　　業(yè)主或咨詢工程師在合同談判結(jié)束后，應(yīng)按上午內(nèi)容和形勢(shì)完全一個(gè)完整的合同文本草案，并經(jīng)承包商授權(quán)代表認(rèn)可后形成文件。承包商代表應(yīng)認(rèn)真深審核同層按的全部?jī)?nèi)容，尤其是對(duì)修改后的新工程量表和價(jià)格表以及合同補(bǔ)遺，萬核實(shí)其是否政府，是否雙方談判時(shí)達(dá)到的一致意見，對(duì)談判修改或?qū)υ显贤拚牟糠质欠褚呀?jīng)明確地表示清楚，尤其對(duì)出資無論數(shù)字要核對(duì)無誤。當(dāng)雙方認(rèn)為免疫并核對(duì)無誤后，由雙方代表草簽，至此合同談判階段即告結(jié)束，承包商應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備和遞交履約報(bào)函或擔(dān)保，準(zhǔn)備正式承包合同。

　　合同正式簽字前承包商代表或其助手要對(duì)準(zhǔn)備簽字的正式文本與草簽的文本再重新符合。合同鑒定的過程，是當(dāng)事人雙方相互協(xié)協(xié)商并最后就個(gè)的權(quán)利、義務(wù)達(dá)成一致意見的過程，簽約是雙方意志統(tǒng)一的表現(xiàn)。合同協(xié)議書由業(yè)主和承包商的法人代表正式授權(quán)委托的全權(quán)代表簽署后，合同即正式開始生效。合同簽訂之后，承包商應(yīng)按規(guī)定及時(shí)遞交履約報(bào)函或擔(dān)保。并要求業(yè)主退回投標(biāo)保函;同時(shí)如果有動(dòng)員預(yù)付款，做開工準(zhǔn)備工作。在簽定合同協(xié)議書并收到承包商的律學(xué)保函后，業(yè)主即應(yīng)盡快進(jìn)投標(biāo)保函退還承包商和其他未中標(biāo)的投標(biāo)者。

綜上所述，在建筑項(xiàng)目施工過程中，選擇一款好的材料管理軟件，對(duì)提高工程質(zhì)量、降低材料損耗和節(jié)約工程成本將起到事半功倍的作用。泛普建筑材料管理軟件銷售咨詢電話：，qq在線咨詢：780031334