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材料管理規(guī)范材料審批程序,明確材料審批職責
規(guī)范材料審批程序,明確材料審批職責
嚴格界定材料審批權(quán)限。要求材料管理科室和使用隊(組)建立健全審批臺帳,按照材料出庫流程規(guī)范運行,每月底編制匯總報表,并到材料核算中心進行材料消耗情況核對,力求做到準確無誤。泛普軟件-材料管理軟件建立材料員審批工作制度,要求材料員要樹立安全生產(chǎn)的服務(wù)意識,嚴格遵守批料規(guī)定,經(jīng)常深入現(xiàn)場了解生產(chǎn)情況,掌握材料消耗動態(tài),從而防止材料的流失。
強化物質(zhì)回收復(fù)用管理
根據(jù)一些材料物品的使用特性,如大釬、燈管、鐵掛鎖、淘汰機器設(shè)備等,加強材料回收復(fù)用工作,明確廢舊物質(zhì)回收復(fù)用范圍。例如對專用工具、配件等10余種回收物質(zhì)制定了考核標準,對在回收后的材料物質(zhì)能維修、改造的,進行再利用,做到有舊的不領(lǐng)新的,能修復(fù)的決不報廢,使回收復(fù)用工作成為節(jié)約材料的重要手段之一。
著重現(xiàn)場管理,制定檢查制度
為強化現(xiàn)場管理行為,以求做到“物在其位,物有其為”,杜絕浪費,促進節(jié)約為目的,每月開展材料現(xiàn)場大檢查,突出現(xiàn)場細化管理的過程,要求每個員工在材料管理上既要抱“西瓜”,又要撿“芝麻”。劃分材料現(xiàn)場管理責任區(qū),對責任區(qū)實行“精耕細作”。材料管理部門要制定由各隊組長以上人員的檢查制度,突出強化現(xiàn)場監(jiān)督。泛普軟件制定了現(xiàn)場管理的具體辦法和檢查標準,對責任區(qū)內(nèi)散失、浪費、丟棄的材料進行處罰,嚴格考核;以此制度來減少材料亂丟、亂放現(xiàn)象的發(fā)生。
通過采取以上管理措施,進一步明確了各個工作崗位的職責,建立起了有效的材料閉合管理制度,使每個職工都樹立起“節(jié)約一分錢,創(chuàng)造一分利”的思想觀念,徹底改變了以前“家大業(yè)大,浪費點沒啥”的錯誤傳統(tǒng)思想,由過去的“要我節(jié)約”到現(xiàn)在的“我要節(jié)約”,最大限度地減少了浪費,提高了收入,材料管理軟件使每個職工切實品嘗了甜頭,得到了實惠,工作積極性有了很大提高。
就拿礦辦公室下屬部門小車隊來說,共有大小車輛20多輛,每年僅油料消耗就多達50多萬元,其中有一部分是消耗在公車私用上,油料浪費現(xiàn)象十分嚴重,早已引起了領(lǐng)導(dǎo)和管理部門的重視,09年2月份,辦公室首先在小車隊內(nèi)部實施了精細化管理,在車輛出行、單車里程、油耗配件等方面都作出了明確的規(guī)定,制定出了詳細的管理制度,尤其在油料消耗方面更是嚴格考核,與個人收入掛鉤,月底獎罰兌現(xiàn),直接進入當月工資。
從2月份初實施精細化管理到月底,當月車輛總里程數(shù)就較以往月平均數(shù)少1萬多公里,油料消耗相應(yīng)節(jié)約5000多元,公車私用現(xiàn)象明顯減少,其它費用也不同程度隨之下降,同時按照50%的比例對節(jié)超者進行獎罰,極大地調(diào)動了司機的積極性,收到了立竿見影的效果。 礦通過組織學(xué)習和用事實進行現(xiàn)身說法教育,廣大干部職工逐漸對推行精細化管理表示一致贊同,原來思想認識上有偏見的人現(xiàn)在也基本轉(zhuǎn)變過來了,各部門紛紛行動,使精細化管理工作在我礦逐漸推廣和發(fā)展開來,并取得了良好的效果。
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