建筑施工企業(yè)合同管理規(guī)定

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建筑施工企業(yè)合同管理規(guī)定 1一般規(guī)定
1.1 項目合同包括：工程承包合同、勞務(wù)分包合同、租賃合同、供貨合同等項目實施過程中一切對外有經(jīng)濟關(guān)系的合同、協(xié)議等。項目合同管理應(yīng)遵循合同的評審、訂立、實施控制、綜合評價等程序。
1.2 公司（項目部）應(yīng)建立完善項目合同管理制度， 主要包括：內(nèi)部合同評審會簽、合同簽訂審查批準、印章管理、合同管理、合同統(tǒng)計考核、檢查和獎懲制度、合同終止與評價制度等。
1.3 項目部（工區(qū)）應(yīng)設(shè)專門機構(gòu)或人員負責(zé)項目合同管理工作。
2合同評審與訂立
2.1 合同簽訂前必須進行合同評審。評審內(nèi)容包括：合同條款的合法性和完備性審查；合同約定雙方的責(zé)任、權(quán)益、工程范圍的審查；合同單價、總價的審查；各種費用計算是否正確、清楚；材料供應(yīng)、物資供應(yīng)地點的審查；合同可能存在的風(fēng)險及雙方各自承擔(dān)內(nèi)容的審查；預(yù)付款、進度款、材料款、設(shè)備款及保修金支付時間、方式等內(nèi)容的審查。
2.2 合同評審程序：
對業(yè)主的工程承包合同，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)組織公司相關(guān)職能部門、擬任的項目經(jīng)理進行評審，按公司管理程序決定是否簽訂合同及對不簽訂合同的處理。
項目部（工區(qū)）的內(nèi)部有關(guān)合同由項目部（工區(qū)）初評后報公司，由公司主責(zé)部門組織相關(guān)職能部門在規(guī)定時間內(nèi)完成終評，并將評審意見反饋到項目部。
2.3 合同的簽訂：對業(yè)主的工程承包合同，由公司負責(zé)簽訂。項目部（工區(qū)）的內(nèi)部有關(guān)合同可由公司委托項目部（工區(qū)）簽訂。
2.4 對于集中采購的物資和大型設(shè)備的采購合同，按股份公司相關(guān)要求辦理。對于非集中采購的物資和大型設(shè)備的采購合同、租賃合同，由項目部（工區(qū)）按公司管理規(guī)定辦理。
3合同實施與控制
3.1 合同的實施與控制內(nèi)容主要包括合同交底、合同跟蹤與檢查、合同變更管理等。
3.2 合同交底。合同簽訂后，公司主責(zé)部門組織參加合同談判人員對項目部進行交底。在項目實施過程中發(fā)生的合同，項目經(jīng)理（工區(qū)負責(zé)人）應(yīng)及時組織項目部（工區(qū)）技術(shù)、財務(wù)、機械、物資等部門負責(zé)人進行書面合同交底，交底記錄由合同管理部門或合同管理員存檔。交底的主要內(nèi)容應(yīng)包括：
a.雙方在合同條款中的各項權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。
b.各項責(zé)任落實到哪個具體部門負責(zé)實施。
c.分項工程單價包含的工作內(nèi)容、材料價格等合同價格。
d.合同的風(fēng)險及風(fēng)險控制目標。
e.明確工程項目任務(wù)分解情況，明確安全、質(zhì)量、技術(shù)和工期等要求。
f.合同簽訂中的其它事項。