預(yù)算員工作流程八步驟詳細(xì)分解

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  預(yù)算員在整個(gè)項(xiàng)目中處于一個(gè)先行者的角色，熟悉工程流程非常重要，預(yù)算員需要掌握哪8個(gè)重要的流程？
一、工程招標(biāo)流程

1、根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、工程方案或工程圖紙，預(yù)算部會(huì)同工程部擬定工程采購計(jì)劃；
2、預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙，概算工程量和工程造價(jià)，列出所屬工程造價(jià)的類別：一萬元以下；一萬元至五萬元（含伍萬元）；五萬元以上。
3、預(yù)算部根據(jù)采購計(jì)劃會(huì)同工程部擬定招標(biāo)文件（預(yù)算部擬定經(jīng)濟(jì)費(fèi)用指標(biāo)、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)），向合格供方單位發(fā)放招標(biāo)通知（電話或書面均可）；
4、工程分類定標(biāo)：由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇1?3家進(jìn)行比較分析，然后共同確定中標(biāo)單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家，采用邀標(biāo)形式，在總經(jīng)理助理的主持下，由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加召開定標(biāo)會(huì)，共同議標(biāo)確定中標(biāo)單位。類由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家以上有實(shí)力、有代表性的單位，在投標(biāo)資料完整的情況下，由總經(jīng)理主持、總經(jīng)理助理和工部、預(yù)算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標(biāo)會(huì)，通過會(huì)議選擇單位。如屬于特殊情況未進(jìn)行招標(biāo)或招標(biāo)單位數(shù)量不足的應(yīng)進(jìn)行說明。
所有涉及方案及圖紙的招標(biāo)經(jīng)辦人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析，從而確定標(biāo)底。給定標(biāo)會(huì)議提供經(jīng)濟(jì)參考指標(biāo)。向投標(biāo)單位反饋信息：及時(shí)通知中標(biāo)單位，并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求，并及時(shí)簽定采購合同。及時(shí)通知未中標(biāo)單位，向其說明未中標(biāo)原由，增強(qiáng)我公司招標(biāo)的公平性。

二、簽證工作流程

1、簽證工程量由預(yù)算部、工程部及施工單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場實(shí)際測量數(shù)據(jù)計(jì)算工程量，由工程部經(jīng)辦人如實(shí)填寫簽證單，并對(duì)簽證原因進(jìn)行詳細(xì)描述。否則，簽證單無效。
2、預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計(jì)費(fèi)方式計(jì)算簽證費(fèi)用（包含所有費(fèi)用）。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的，工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認(rèn)可，否則預(yù)算部不予計(jì)算該項(xiàng)費(fèi)用。如屬于特殊情況無法取得簽字的，應(yīng)給予情況說明并承諾在扣款時(shí)協(xié)助預(yù)算部扣回。
3、單項(xiàng)簽證費(fèi)用在1000元以下,由現(xiàn)場代表和預(yù)算師根據(jù)實(shí)際情況如實(shí)辦理簽證。
4、單項(xiàng)簽證費(fèi)用在1000-5000元的,必須由主管加簽意見。
5、單項(xiàng)簽證費(fèi)用在5000-10000元的,必須由工程部經(jīng)理加簽意見。
6、單項(xiàng)簽證費(fèi)用在10000-元以上的,必須由總經(jīng)理加簽意見。
7、如未按照程序簽證，該簽證將不作為結(jié)算依據(jù)。