國際采購中貨物交貨期風(fēng)險的防范和應(yīng)對措施

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　　摘 要：國際采購中貨物交貨期的風(fēng)險，可以在簽約前、簽約時、執(zhí)行中以及發(fā)生問題后的處理這四個階段，得以有效防范與應(yīng)對。www

　　在貨物買賣中，無論是國內(nèi)貿(mào)易還是國際貿(mào)易，按合同約定日期交貨都是賣方的最基本義務(wù)和買方的最基本權(quán)利之一。而在近幾年的實踐中，由于各種原因，賣方延遲交貨時有發(fā)生，在國際貿(mào)易中也是經(jīng)常發(fā)生的問題之一。尤其是從2004年以來，中國、中東海灣國、印度等經(jīng)濟新興國經(jīng)濟的快速增長和全球經(jīng)濟的復(fù)蘇，使得國際能源和鋼材市場的供應(yīng)緊缺，供貨商的生產(chǎn)任務(wù)十分飽滿，以至很多國外信譽較好的供貨商也不能按期交貨，給買方的生產(chǎn)和工程建設(shè)造成了嚴(yán)重?fù)p失。延遲交貨，往往是由于發(fā)生不可抗力、市場環(huán)境變化、美國次貸危機引發(fā)的全球大范圍金融危機、賣方工作不力或惡意行為等外部原因造成的，但有時也與買方自身因素有關(guān)，比如買方盲目樂觀，防范風(fēng)險意識不高，訂立合同時相關(guān)條款不夠嚴(yán)謹(jǐn)，對合同的跟蹤和執(zhí)行不力，工期出現(xiàn)問題時缺少應(yīng)對措施或處理不當(dāng)?shù)鹊?。本文從國際貿(mào)易實務(wù)角度，結(jié)合本人多年的采購從業(yè)經(jīng)驗，來分析國際采購中有關(guān)交貨期風(fēng)險和防范、應(yīng)對措施，以期提供一些參考和借鑒。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　一、簽約前做好充分的準(zhǔn)備以防范風(fēng)險泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　在訂立進口買賣合同時，大多數(shù)買方代表都非常注重合同的談判階段，在6大主要交易條件即貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價格、交貨和支付當(dāng)中，當(dāng)事人尤其關(guān)注貨物的質(zhì)量和成交價格，而對合同談判前的信息收集、調(diào)研和風(fēng)險防范意識重視不夠。俗話說，防范于未然，的確，有防范的預(yù)案遠勝于事后的補救，如果在簽約前做好充分的準(zhǔn)備，力爭從源頭上預(yù)防違約，就能夠有效地規(guī)避合同風(fēng)險。bbs

　　1 安排好采購計劃，在時間上要預(yù)留空間泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　國有企業(yè)或國有控股企業(yè)在固定資產(chǎn)投資立項和審批上，往往需要花費很長時間，在項目未得到批復(fù)前，由于計劃、資金得不到落實，采購無法啟動。而一旦獲得批準(zhǔn)，工程建設(shè)完成的后門被關(guān)死，從設(shè)計到采購直至安裝、開工，進度安排往往都十分緊張，留給進口采購的周期常常得不到保證。因此，在合同談判階段，總是想方設(shè)法要壓縮交貨期，甚至達到了每日必爭的程度。這不但將導(dǎo)致采購成本的上升，而且難以保證合理的生產(chǎn)周期，進而增加了采購風(fēng)險。如果自項目啟動后，預(yù)先選擇好合理的時機，制定科學(xué)的采購計劃，在具備一定條件時，先做預(yù)詢價工作和正式簽約前的一些準(zhǔn)備工作，一旦項目獲準(zhǔn)，就可以節(jié)省時間，同時也使自己具有較多的談判空間和回旋余地，使買方處于主動地位。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　2 市場信息調(diào)研和行情分析www

　　市場經(jīng)濟環(huán)境下，供求矛盾和價格行情直接受市場供求關(guān)系作用影響，所以在采購前對市場形勢和行業(yè)變化需進行深入研究，了解市場供應(yīng)的需求狀況，調(diào)查可供選擇的供貨商的競爭程度，對于他們正常交貨時間和交貨風(fēng)險的潛在因素進行分析，做到心中有數(shù)，才能夠防范于未然，降低交貨期的風(fēng)險。以鋼材采購為例，自2004年初開始，由于中國經(jīng)濟的快速增長和投資過熱，能源市場的高價走勢，導(dǎo)致世界范圍內(nèi)連續(xù)的原材料價格上漲和旺盛需求，全球主要鋼材供貨商生產(chǎn)任務(wù)十分飽和，報價提供的交貨期與往常相比一再延長。此時，只要能預(yù)先掌握市場行情，突破常規(guī)，提前1至2個月采購，其結(jié)果可能就會滿足供貨周期需求，甚至?xí)崆敖桓丁?font class='insert'>training

　　3 供貨商資信調(diào)查泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　在啟動商務(wù)程序之前，選擇誠信、合格的供應(yīng)商，是保障合同順利履行的前提條件，在某種意義上說，這比采用嚴(yán)格的合同條款更為重要。供應(yīng)商的誠信一般表現(xiàn)在貨真價實、信守合同承諾、按期交貨方面。正常情況下，國外一些有實力的大公司一般報價比較真實，簽約后能夠保證供貨質(zhì)量和交貨時間。同比，小型供應(yīng)商或代理商的履約能力相對較弱，缺乏對市場風(fēng)險的承受能力，出現(xiàn)遲交貨或發(fā)生質(zhì)量問題的幾率相對較大。所以，在與這些公司開展業(yè)務(wù)前，一定要進行資信調(diào)查。資信調(diào)查的方式，可以通過專業(yè)信用管理公司或行業(yè)協(xié)會、商會等機構(gòu)實施，也可以通過一些與供應(yīng)商有過合作的第三方(如保險公司或外運公司)進行了解，必要時還可以安排人員到供貨商工廠所在地或?qū)ζ洚a(chǎn)品實際用戶進行考察調(diào)研。通過這些程序，買方可以客觀了解被調(diào)查供貨商的銀行資信、經(jīng)營狀況、加工規(guī)模和裝備水平、同類產(chǎn)品的業(yè)績、履約能力等情況，從而合理地評估合同風(fēng)險，做出正確的商務(wù)決策。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　二、簽約時爭取合適的條款以控制風(fēng)險泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　一個精明的買主，不但要保障所采購貨物的品質(zhì)、數(shù)量，而且應(yīng)該把握貨物運抵目的地前的每一個環(huán)節(jié)，諸如裝運日期、裝載、運輸?shù)蕊L(fēng)險都應(yīng)盡量取得控制權(quán)。所以，在合同談判和簽約時，買方應(yīng)該采用嚴(yán)謹(jǐn)而合理的合同條款，以對供貨商產(chǎn)生制約力，控制遲交貨風(fēng)險的發(fā)生。下面就有關(guān)交貨期的合同條款的主要內(nèi)容作一些探討。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　1 科學(xué)測定合理真實的交貨期泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　了解東西方在文化和法律執(zhí)行上的差異，對于科學(xué)測定交貨期至關(guān)重要。國外工廠實行的是人性化管理，員工的作息時間真正受法律保護，老板無權(quán)強行要求員工加班加點。在比如，歐美發(fā)達國家每年夏季的休假期對商務(wù)活動和工廠生產(chǎn)的影響等。我們有些不了解這種差異的采購人員，在談判時常常憑自己主觀認(rèn)定的時間作為談判的底線，強硬地要求供貨商接受，而不認(rèn)真考慮該期限是否科學(xué)、合理。事實上，合理的生產(chǎn)周期對于保證貨物的質(zhì)量非常重要，任意壓縮交貨期可能會出現(xiàn)兩種惡果，一是賣方雖然當(dāng)初極不愿意地答應(yīng)了，但后來經(jīng)過最大努力仍難以按時交貨;二是即使賣方按期交貨，所交貨物的質(zhì)量也難以得到保證。而對于買方而言，這兩種后果都是非常不利的，質(zhì)量的重要性自不必說，一旦發(fā)生延期交貨，往往又措手不及，與其這樣，不如在談判時通過平等協(xié)商，科學(xué)排出生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)，要求供貨商真實、客觀地報出合理情況下的最短交貨期，并通過調(diào)節(jié)自身因素爭取到更多的時間。PgMp

　　2 爭取以FOB價成交泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)