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1、目的和適用范圍 1.1目的 通過(guò)對(duì)與QMS、EMS、OHSMS有關(guān)的文件進(jìn)行控制,確保各場(chǎng)所使用文件為有效版本。文件應(yīng)保持清晰,易于識(shí)別。 1.2適用范圍 適用于與公司QMS、EMS、OHSMS運(yùn)行有關(guān)的文件和資料控制?! ?、定義 本程序采用GB/T19001-2000、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001標(biāo)準(zhǔn)和公司《管理手冊(cè)》中的有關(guān)定義?! ?、職責(zé) 3.1公司科技部歸口質(zhì)量管理技術(shù)文件控制,負(fù)責(zé)編制、修訂“現(xiàn)行有效技術(shù)文件清單”(指國(guó)家、地方、行業(yè)管理有關(guān)部門頒發(fā)的有關(guān)質(zhì)量管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定類),經(jīng)總工審批后,發(fā)放至公司各相關(guān)部門和分公司、項(xiàng)目部。負(fù)責(zé)對(duì)受控文件的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo),確保管理體系運(yùn)行中各個(gè)場(chǎng)所都能得到并使用有效文件。 3.2公司辦公室歸口行政管理文件控制,負(fù)責(zé)外來(lái)文件的接收、登記、傳閱、發(fā)放、存檔,并負(fù)責(zé)公司行政管理文件的校審、歸檔,編制、發(fā)布,修訂“現(xiàn)行有效行政管理文件清單”。 3.3公司科技部歸口管理體系文件控制,負(fù)責(zé)管理文件的編號(hào)、發(fā)放、回收、登記、存檔,負(fù)責(zé)編制、發(fā)布和修訂“文件資料清單”?! ?
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