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怎么樣才能做好工程預(yù)算?工程預(yù)算管理軟件系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)嗎?
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很多工程項(xiàng)目由于沒有做好預(yù)算而無法確定項(xiàng)目需要的資金,導(dǎo)致資金中斷供應(yīng)影響資金成本及工程進(jìn)度,也大大提高了項(xiàng)目自身的成本,甚至導(dǎo)致項(xiàng)目無法正常進(jìn)展。泛普軟件在施工方在承建一個(gè)工程項(xiàng)目時(shí),為了能夠給項(xiàng)目帶來效益,需要知道怎樣預(yù)算較準(zhǔn)確的資金需要量,怎樣分配資金,使資金達(dá)到充分利用,工程預(yù)算管理軟件實(shí)現(xiàn)資金的更大效益,既不使資金中斷供給,也不會(huì)預(yù)留過多資金影響其收益,這就需要做好合理的工程預(yù)算。
我在項(xiàng)目型組織已經(jīng)輾轉(zhuǎn)了十八年載,無論是最初的施工企業(yè)、設(shè)計(jì)單位、房地產(chǎn)公司,還是后來的咨詢公司、認(rèn)證中心、監(jiān)理企業(yè),無一不是以項(xiàng)目為驅(qū)動(dòng)導(dǎo)向的組織,我們把這類以項(xiàng)目為驅(qū)動(dòng)導(dǎo)向的組織稱之為項(xiàng)目型組織。這類組織最大的特點(diǎn)在于,它所面對(duì)的是同時(shí)具有時(shí)限性和唯一性的“項(xiàng)目”,而不是周而復(fù)始地生產(chǎn)相同的“產(chǎn)品”。
十八年來的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我,項(xiàng)目型組織要想取得成功、走向輝煌,必須要始終堅(jiān)持“以項(xiàng)目為核心、以流程為導(dǎo)向、以知識(shí)為積累”,這就是我所尋找到的項(xiàng)目型組織的最優(yōu)管理模式。
“Project Success=Business Success”(項(xiàng)目成功=經(jīng)營成功)是項(xiàng)目型組織永恒的信條,因此項(xiàng)目型組織必須按照現(xiàn)代項(xiàng)目管理的科學(xué)理論開展項(xiàng)目管理工作,始終堅(jiān)持以項(xiàng)目管理作為管理的核心。
項(xiàng)目管理的本身需要流程來支持,從啟動(dòng)開始,到規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控,最后收尾,這是項(xiàng)目管理一條大的流程導(dǎo)向,也就是通常所說的項(xiàng)目管理的五大過程組的流程。在五大過程組里又包含若干流程,通過組成流程網(wǎng)絡(luò),來構(gòu)成整個(gè)項(xiàng)目管理流程。
今天的項(xiàng)目型組織,它所面對(duì)的不再是單個(gè)項(xiàng)目,而是同時(shí)面對(duì)多個(gè)項(xiàng)目,如何保證多項(xiàng)目協(xié)同,將流程管理與項(xiàng)目管理的有機(jī)結(jié)合,是高效管理的保證。
高效完成項(xiàng)目和執(zhí)行流程離不開知識(shí)的支持,如果沒有已有知識(shí)的傳播和應(yīng)用,沒有新知識(shí)的產(chǎn)生和提升,工程預(yù)算管理系統(tǒng)將無從發(fā)展。從項(xiàng)目型組織每個(gè)已完成的項(xiàng)目中積累與提煉出各類項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施方法論并保存到已建立的知識(shí)庫中,并在今后的新項(xiàng)目的實(shí)施中不斷改進(jìn)、完善和提高,泛普軟件-工程預(yù)算管理系統(tǒng)是項(xiàng)目型組織通過知識(shí)管理不斷復(fù)制項(xiàng)目成功、走向輝煌的必經(jīng)之路。
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