工程管理使員工工作輕松、方向明確

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　　高各級(jí)管理者及員工工作效率進(jìn)行研究，采用日常工作項(xiàng)目化的形式將管理者及員工從繁忙的工作中解脫出來(lái)，應(yīng)用項(xiàng)目管理技能對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行分解，通過控制項(xiàng)目三重制約因素：范圍、時(shí)間、成本，從而控制項(xiàng)目質(zhì)量，以可交付成果為導(dǎo)向，工程管理軟件使員工工作輕松、方向明確，使各級(jí)管理者和員工從繁忙的工作中解脫出來(lái)，降低成本，提升工作效率，增強(qiáng)企業(yè)和個(gè)人在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　泛普軟件針對(duì)如何提高企業(yè)日常事務(wù)管理工作效率，將各級(jí)管理者和員工從繁忙的工作中解脫出來(lái)，使領(lǐng)導(dǎo)有更多的精力投入到最重要工作中，使員工對(duì)自己所完成的工作擁有成就感，通過日常工作項(xiàng)目化的方法解決。

　　一般情況下，工作可以分為項(xiàng)目和運(yùn)營(yíng);運(yùn)營(yíng)是通過開展持續(xù)的活動(dòng)來(lái)生產(chǎn)同樣的產(chǎn)品或提供重復(fù)的服務(wù)的一種組織職能，例如生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、制造運(yùn)營(yíng)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，除此以外所有工作都可以歸類為項(xiàng)目，什么是項(xiàng)目呢?項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。其中包含了項(xiàng)目的兩個(gè)最重要的特征：臨時(shí)性和獨(dú)特性。

　　臨時(shí)性是指項(xiàng)目有明確的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。任何具有明確的開始和結(jié)束時(shí)間的工作都是臨時(shí)性的，不會(huì)無(wú)限期的延續(xù)下去，但是臨時(shí)性并不意味著持續(xù)時(shí)間短，歷時(shí)一個(gè)月的項(xiàng)目是臨時(shí)的，歷時(shí)一年或十年的項(xiàng)目也是臨時(shí)的，需要注意的是臨時(shí)性的項(xiàng)目所產(chǎn)生的產(chǎn)品具有可持續(xù)的長(zhǎng)期生命力，項(xiàng)目產(chǎn)生的產(chǎn)品如發(fā)動(dòng)機(jī)廠建設(shè)項(xiàng)目所建設(shè)的發(fā)動(dòng)機(jī)廠是可以長(zhǎng)期使用的，會(huì)對(duì)社會(huì)和環(huán)境產(chǎn)生持續(xù)的影響。

　　獨(dú)特性是相對(duì)的，一個(gè)項(xiàng)目與以前的項(xiàng)目相比，或多或少會(huì)有一些相似性，如B205/235發(fā)動(dòng)機(jī)開發(fā)項(xiàng)目與其他型號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)開發(fā)項(xiàng)目之間肯定有不少相似的地方。如果各個(gè)項(xiàng)目完全是獨(dú)特的，就不可能存在大多數(shù)情況下適用于大多數(shù)項(xiàng)目的知識(shí)，《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》也就無(wú)法存在了，許多工作都具有相對(duì)意義上的獨(dú)特性，也就具備了當(dāng)做項(xiàng)目來(lái)做的可能性。

　　任何一項(xiàng)工作，如果你更看重它的臨時(shí)性、獨(dú)特性，它就是“項(xiàng)目”。在中國(guó)項(xiàng)目管理界有這么一句話：“學(xué)海無(wú)涯苦作舟，乘順舟方可抵岸;書山有路勤為徑，攀捷徑才能登頂。而項(xiàng)目管理恰恰就是此順舟與捷徑。項(xiàng)目管理就是將知識(shí)、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)，以滿足項(xiàng)目的要求。

　　工程管理系統(tǒng)在項(xiàng)目工作中兩個(gè)點(diǎn)特別重要：

　　1.規(guī)定時(shí)間內(nèi)的可交付成果。在日常工作中，管理者交給下屬的每項(xiàng)工作，都可以看做是交給下屬了一個(gè)項(xiàng)目，如在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成特定的工作。這里面的工作指的就是可交付成果，如日常中的圖紙、服務(wù)或成果等。

　　2.項(xiàng)目目標(biāo)的逐漸細(xì)化和可測(cè)量化。不能在訂立項(xiàng)目目標(biāo)時(shí)使用模糊不可測(cè)量的詞語(yǔ)，如培養(yǎng)一流的人才、建設(shè)一流的企業(yè)，工程管理系統(tǒng)一定要將一流等詞語(yǔ)逐漸細(xì)化，變成可以測(cè)量的指標(biāo)，這樣我們才能在日常工作中不斷的改進(jìn)提高工作并最終達(dá)到我們所訂立的目標(biāo)。

　　部門管理者可以將所需完成的工作定義為一個(gè)個(gè)項(xiàng)目，規(guī)定每個(gè)項(xiàng)目的起止時(shí)間及所需要輸出的可交付成果，各組組長(zhǎng)可以依據(jù)所需輸出的可交付成果制定相應(yīng)的工作包并分配給組內(nèi)各成員。每級(jí)工作人員向自己的直接上級(jí)負(fù)責(zé)，每個(gè)工作包的設(shè)定一定要合理，最好是主要項(xiàng)目干系人參與到項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)中去，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)以便能夠準(zhǔn)確的預(yù)估工作量和完成工作時(shí)間，員工會(huì)將各自的“項(xiàng)目”保質(zhì)保量完成而不會(huì)造成額外的風(fēng)險(xiǎn)。

　　因此各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都有明確的工作目標(biāo)和需要輸出的可交付成果，項(xiàng)目(如公司級(jí)計(jì)劃)分解到子項(xiàng)目(如：部門級(jí)計(jì)劃)再分解到工作包(如：工程管理軟件專業(yè)組計(jì)劃或項(xiàng)目計(jì)劃)，層次非常清晰。

　　各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只需向下屬定時(shí)催促交付物，工作包負(fù)責(zé)人在完成工作包時(shí)也非常有成就感，因此達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)輕松，下屬有成就感的效果。