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建筑企業(yè)精細(xì)化管理工作探尋
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目前,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)只有充分挖掘內(nèi)部潛力,才能實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展,而精細(xì)化管理無(wú)疑是最需要我們重點(diǎn)關(guān)注和實(shí)施到位的必然選擇。
管理是一門(mén)綜合科學(xué),不僅需要科學(xué)的理念和制度保障,更需要科學(xué)的手段和工具。針對(duì)建筑企業(yè)技術(shù)密集、管理密集和裝備密集的特點(diǎn),應(yīng)遵循兩個(gè)實(shí)施原則推進(jìn)精細(xì)化管理:一是根據(jù)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃全面推進(jìn);二是設(shè)立年度重點(diǎn)推進(jìn)課題實(shí)施重點(diǎn)推進(jìn)。結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需要和管理狀況,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下8個(gè)方面實(shí)現(xiàn)以精細(xì)化的方式推進(jìn)企業(yè)管理升級(jí):
1.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的精細(xì)化管理。以市場(chǎng)細(xì)分選準(zhǔn)目標(biāo)市場(chǎng),需要拿的項(xiàng)目一定要拿到,要避免病急亂投醫(yī)。目前,影響中標(biāo)的因素越來(lái)越多,投標(biāo)中每一步都必須精細(xì)到位。由于標(biāo)少人多,而且不少地方想通過(guò)工程建設(shè)來(lái)拉動(dòng)地方經(jīng)濟(jì),但資金并不寬裕,因此投標(biāo)報(bào)價(jià)和工程風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)等設(shè)置,將是在能中標(biāo)的前提下實(shí)施精細(xì)化管理的重要課題。
2.執(zhí)行力建設(shè)的精細(xì)化管理。執(zhí)行力建設(shè)是推進(jìn)精細(xì)化管理的核心,主要在于公司制度的完善、落實(shí)和精簡(jiǎn),在于對(duì)部門(mén)、項(xiàng)目崗位職責(zé)分工及工作流程的重新梳理,在于對(duì)各部門(mén)執(zhí)行力的強(qiáng)化建設(shè)。組織執(zhí)行力度會(huì)因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)效率不高而產(chǎn)生大量的執(zhí)行衰減,公司每年要按期按質(zhì)完成項(xiàng)目?jī)杉?jí)管理制度匯編。明確責(zé)權(quán)利,完善企業(yè)管理制度,提升管理層執(zhí)行力。
3.人力資源和績(jī)效管理的精細(xì)化管理。要精細(xì)考慮人力資源的配置,精細(xì)規(guī)劃公司發(fā)展的人才結(jié)構(gòu)、布局、梯隊(duì)和專(zhuān)業(yè)設(shè)置。加強(qiáng)考核獎(jiǎng)懲是確保推行精細(xì)化管理執(zhí)行到位的關(guān)口,是充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性的關(guān)鍵因素。對(duì)項(xiàng)目和機(jī)關(guān)本部的績(jī)效管理,要在考核指標(biāo)的細(xì)化設(shè)定、及時(shí)考核和加大責(zé)任追究上下功夫。
4.項(xiàng)目管理策劃的精細(xì)化管理。受經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響,項(xiàng)目策劃的系統(tǒng)管理是精細(xì)管理的重要方面,在成本策劃主線(xiàn)的牽引下,項(xiàng)目的技術(shù)方案策劃、工期策劃、平面布置策劃、安質(zhì)管理策劃和資源投入策劃,從項(xiàng)目的開(kāi)始投標(biāo)到最終實(shí)施都要進(jìn)行高水平的系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)改進(jìn),保證項(xiàng)目管理的過(guò)程能在均衡安全的情況下不出大的問(wèn)題。
5.物資設(shè)備管理的精細(xì)化管理。因?yàn)閮r(jià)格波動(dòng)、資金支付、成本壓力、供貨渠道及來(lái)源的多方影響,要在主材、輔材和周轉(zhuǎn)材料三個(gè)方面,確實(shí)將數(shù)量和價(jià)格管理做到總成本最低。設(shè)備管理要從設(shè)備狀態(tài)評(píng)估-維修方案評(píng)審-機(jī)料采購(gòu)-維修實(shí)施-維修質(zhì)量驗(yàn)收的每一步精細(xì)地把質(zhì)量和成本管控到位。
6.合同及分包的精細(xì)化管理。因?yàn)橘Y金等的緣故,項(xiàng)目停建或緩建的幾率將增多,同時(shí)市場(chǎng)價(jià)格水平呈現(xiàn)工程造價(jià)與勞務(wù)價(jià)格并不同向同幅波動(dòng)的態(tài)勢(shì),在規(guī)避成本風(fēng)險(xiǎn)和維穩(wěn)方面,要首先保持在選擇隊(duì)伍上不出差錯(cuò),同時(shí)在分包合同執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中的核算及結(jié)算上加強(qiáng)精細(xì)化管理。
7.全面預(yù)算和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的精細(xì)化管理。全面預(yù)算和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是對(duì)企業(yè)運(yùn)行情況進(jìn)行“自我診斷”、查找管理“短板”、為科學(xué)決策提供依據(jù)的重要工具。要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總預(yù)算、年度預(yù)算、月度預(yù)算目標(biāo),必須將預(yù)算管理的全員、全過(guò)程、全方位管理的考慮落到實(shí)處。各部門(mén)都要對(duì)管理成本和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效分析,結(jié)論要盡可能量化,分析后的成本管理偏差要能落實(shí)到具體的管理行為改進(jìn)上。
8.安全和質(zhì)量的精細(xì)化管理。這是施工企業(yè)永恒的管理主題。要明確以標(biāo)準(zhǔn)化信息化為基礎(chǔ)、以落實(shí)責(zé)任為手段、以現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)控制為重點(diǎn)、以超前防范為保障的質(zhì)量安全管理思路,不斷查找和堵塞管理漏洞,提升項(xiàng)目安全質(zhì)量精細(xì)化管理水平。
精細(xì)化管理的核心思想是精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán),就是要嚴(yán)格、科學(xué)、專(zhuān)注地做好每一件事,在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精、力爭(zhēng)最佳。
(作者系中鐵一局集團(tuán)城市軌道交通工程有限公司總經(jīng)理卓普周)
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