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淺談加強(qiáng)外協(xié)隊(duì)伍的管理與融合的實(shí)踐探索

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  隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑業(yè)進(jìn)入了不斷發(fā)展壯大的階段,在建筑業(yè)機(jī)制體制的不斷改革中,大量使用協(xié)作隊(duì)伍(專業(yè)分包公司、勞務(wù)公司、勞務(wù)派遣公司)逐漸成為國有建筑施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下施工的一種必然選擇。建立合作伙伴,有效使用社會(huì)資源,成為建筑企業(yè)施工生產(chǎn)建設(shè)的主流。從現(xiàn)實(shí)的情況看,引進(jìn)并管理好協(xié)作隊(duì)伍,是目前國有施工企業(yè)突破管理瓶頸、形成核心競(jìng)爭(zhēng)力,維護(hù)和諧穩(wěn)定、履行社會(huì)責(zé)任的當(dāng)務(wù)之急。更是施工企業(yè)當(dāng)前在建工程項(xiàng)目管理中亟待解決的一大問題。

  一、加強(qiáng)協(xié)作隊(duì)伍管理的重要意義

  在國有建筑企業(yè)不斷擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模的情況下,為了滿足市場(chǎng)的需求,就需要各種協(xié)作隊(duì)伍來承擔(dān)建筑任務(wù)。在這樣的情況下,建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)就發(fā)生了轉(zhuǎn)變,要想充分利用好這種社會(huì)資源,加強(qiáng)項(xiàng)目的管理,就要將協(xié)作隊(duì)伍的管理作為重點(diǎn)內(nèi)容來抓,這樣才能發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì),保證建筑施工企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),建筑施工企業(yè)要想發(fā)展,實(shí)現(xiàn)做強(qiáng)做大的目標(biāo),就要改變?cè)瓉淼膭趧?dòng)密集型發(fā)展,走技術(shù)、資金密集型發(fā)展道路。這樣,在建筑工程項(xiàng)目中使用協(xié)作隊(duì)伍就成了一種必然的選擇,也是建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的必然要求。 

  二、目前國內(nèi)施工企業(yè)使用協(xié)作隊(duì)伍存在的問題

  1、各類隊(duì)伍魚龍混雜,隊(duì)伍質(zhì)量參差不齊,整體水平不高目前,國內(nèi)各類協(xié)作隊(duì)伍的數(shù)量和質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足建筑施工企業(yè)的需要,專業(yè)不配套、結(jié)構(gòu)不合理,管理不規(guī)范,需要大力培育,施工企業(yè)在使用協(xié)作隊(duì)伍的過程中存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)。目前,充斥施工現(xiàn)場(chǎng)的大量協(xié)作隊(duì)伍還是“包工頭”式的組織模式。這類隊(duì)伍文化程度低、人員流動(dòng)性大、專業(yè)技能水平低,不能滿足大規(guī)模的生產(chǎn)需要;層層轉(zhuǎn)包使利益主體多元化,隊(duì)伍凝聚力、戰(zhàn)斗力差,特別是遇到“急、難、險(xiǎn)”情況時(shí)挑不起大梁。

  2、協(xié)作隊(duì)伍管理粗放,不規(guī)范協(xié)作隊(duì)伍內(nèi)部不同程度存在著流程不順、信息不暢、標(biāo)準(zhǔn)不一的現(xiàn)象,協(xié)作隊(duì)伍對(duì)施工企業(yè)的制度不落實(shí),執(zhí)行力不強(qiáng),管理粗放,管而不控的情況普遍存在。一些施工項(xiàng)目往往“重使用,輕培訓(xùn);重利益約束、輕團(tuán)隊(duì)建設(shè)”,對(duì)協(xié)作隊(duì)伍監(jiān)管不嚴(yán)、以包代管、包而不管的情況還很突出;對(duì)協(xié)作隊(duì)伍考核評(píng)價(jià)機(jī)制落實(shí)不到位等。

  3、協(xié)作隊(duì)伍管理風(fēng)險(xiǎn)增多協(xié)作隊(duì)伍與建筑施工企業(yè)的關(guān)系本質(zhì)上講是經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。“逐利”是協(xié)作隊(duì)伍的本性,如果其經(jīng)濟(jì)目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn),往往會(huì)“另謀途徑”偷工減料、不講誠信、聚眾鬧事等,使施工企業(yè)處于被動(dòng)。大部分協(xié)作隊(duì)伍資金較少,抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱,當(dāng)出現(xiàn)原材料漲料、工期滯后、成本支出增加時(shí),一旦后續(xù)資金跟不上,容易使施工生產(chǎn)出現(xiàn)“失血”現(xiàn)象,給工地正常施工秩序帶來不利影響。同時(shí),大部分協(xié)作隊(duì)伍安全質(zhì)量意識(shí)淡薄,不愿在人力、設(shè)備、培訓(xùn)上進(jìn)行必要的投入,施工中存在“質(zhì)量依賴監(jiān)督,安全依靠?jī)e幸”的情況。如果監(jiān)督卡控不力、責(zé)任意識(shí)不到位,安全質(zhì)量事故頻發(fā),給施工企業(yè)帶來了惡劣的社會(huì)影響。

  三、規(guī)范管理,平等相待,服務(wù)指導(dǎo)促雙贏

  通過對(duì)協(xié)作隊(duì)伍管理風(fēng)險(xiǎn)和管理誤區(qū)的分析,西南分局領(lǐng)導(dǎo)班子把協(xié)作隊(duì)伍管理作為提升項(xiàng)目管理水平的重點(diǎn)工作之一,提出“管理與融合,互利共贏”的思想方針,努力提升“雙贏管理”水平,并在各項(xiàng)目上進(jìn)行探索和嘗試。其思路是:一手抓管理,一手抓扶植,突出提高協(xié)作隊(duì)的履約能力。

  (一)規(guī)范協(xié)作隊(duì)伍管理

  2013 年9 月份西南分局出臺(tái)了《關(guān)于深化與協(xié)作隊(duì)伍管理融合,實(shí)現(xiàn)互利共贏暫行管理辦法》,突出體現(xiàn)“管理融合,互利共贏”,從隊(duì)伍引進(jìn)及合同簽訂、過程中的管控和扶植到退場(chǎng),從管理責(zé)任到管理流程,都做了詳細(xì)的規(guī)定。并建立了協(xié)作隊(duì)伍信息檔案庫,對(duì)協(xié)作隊(duì)伍進(jìn)行定期評(píng)價(jià),獎(jiǎng)優(yōu)汰劣。

  一是把好協(xié)作隊(duì)伍“準(zhǔn)入關(guān)”。首先,是加大審核把關(guān)力度,對(duì)協(xié)作隊(duì)伍要采取實(shí)地考察、網(wǎng)上檢索等形式,認(rèn)真核查協(xié)作方資質(zhì)證件、委托函件是否齊全、真實(shí),并盡量采用競(jìng)標(biāo)方式選用協(xié)作隊(duì)伍;其次,是實(shí)施動(dòng)態(tài)考評(píng),定期對(duì)協(xié)作隊(duì)伍資質(zhì)、設(shè)備、資金、業(yè)績(jī)、信譽(yù)綜合考核,排頭去尾,分級(jí)分等,優(yōu)勝劣汰;第三,是建立資源檔案庫,通過動(dòng)態(tài)考核,優(yōu)中選優(yōu),有意識(shí)地鍛煉、培育和儲(chǔ)備一批在單項(xiàng)、分項(xiàng)工程施工中資質(zhì)硬、實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)佳的外協(xié)隊(duì)伍。

  二是施工生產(chǎn)的控制上,突出一個(gè)“嚴(yán)”字。協(xié)作隊(duì)伍絕大部分都是由農(nóng)民工組成,雖然具有能吃苦、能忍耐、能夠連續(xù)作戰(zhàn)、善于打突擊的優(yōu)勢(shì),但也存在著很大的局限和不足。一是自身素質(zhì)相對(duì)較低,二是存在投機(jī)取巧心理,三是施工投入盡量減到底線,四是對(duì)安全管理不夠重視,五是法制觀念比較淡薄。如果在施工當(dāng)中,管理不到位,方法不得當(dāng),措施不具體,就容易出現(xiàn)各種問題。為此,在施工中,應(yīng)本著“嚴(yán)要求、嚴(yán)管理,當(dāng)獎(jiǎng)則獎(jiǎng)、該罰就罰”的原則,要狠抓四個(gè)環(huán)節(jié):一抓安全生產(chǎn)。在施工現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的安全事故中,協(xié)作隊(duì)伍占了相當(dāng)大的比重,出現(xiàn)事故后除了給其親屬帶來巨大的精神痛苦之外,給企業(yè)也造成了直接經(jīng)濟(jì)損失,并極大地影響了企業(yè)在社會(huì)中的聲譽(yù)。為此,在協(xié)作隊(duì)伍的施工安全防范上要做到“三點(diǎn)”:

  一是加強(qiáng)教育,提高認(rèn)識(shí)。

  安全、工會(huì)等部門密切協(xié)作、集中合力,下到基層,在項(xiàng)目部統(tǒng)一對(duì)協(xié)作隊(duì)伍進(jìn)行安全規(guī)章制度、安全常識(shí)的培訓(xùn),并發(fā)卷考試,對(duì)成績(jī)不合格者勒令停工學(xué)習(xí)、禁止上崗。同時(shí)還通過事故案例分析,事故圖片展等比較直觀的方式對(duì)協(xié)作隊(duì)伍集中進(jìn)行教育,從思想根源上讓他們認(rèn)識(shí)安全的重要性,使他們自覺地從被動(dòng)的“要我抓”變成主動(dòng)的“我要抓”;二是硬性規(guī)定,保證投入。必要的安全設(shè)施和勞保用品是安全工作必不可少的硬件,對(duì)于一些追逐利益不愿投入的協(xié)作隊(duì)伍,項(xiàng)目部要采取根據(jù)其承擔(dān)工程量的大小,按比例專門劃出一塊作為安全費(fèi)用,由項(xiàng)目部監(jiān)督購買勞保用品。三是從嚴(yán)檢查,務(wù)求實(shí)效。項(xiàng)目部在安全檢查中,把協(xié)作隊(duì)伍的安全管理納入檢查范圍之中。嚴(yán)格堅(jiān)持“周、月、季”的檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,有效的遏制事故苗頭的出現(xiàn)。對(duì)在施工作業(yè)中不戴安全帽、不系安全帶等違反安全操作規(guī)程現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)一次就給予罰款,決不講情面。

  二抓施工質(zhì)量。質(zhì)量是企業(yè)的生命,而項(xiàng)目工程質(zhì)量恰恰又是絕大部分協(xié)作隊(duì)伍并不十分重視,甚至認(rèn)為是有文章可做的一個(gè)環(huán)節(jié)。

  如何確保“開工必優(yōu),一次成優(yōu)”,主要在四個(gè)方面下功夫:一是加大宣傳。從政治高度上宣傳抓好項(xiàng)目工程質(zhì)量于國于民的重要性,從發(fā)展前景上宣傳抓好工程質(zhì)量于協(xié)作隊(duì)伍的必要性,從經(jīng)濟(jì)利益上宣傳抓好工程質(zhì)量于協(xié)作隊(duì)伍的關(guān)聯(lián)性,讓他們充分認(rèn)識(shí)到重視項(xiàng)目工程質(zhì)量的重要性;二是動(dòng)態(tài)監(jiān)控。在施工中除了組織質(zhì)檢、安保等部門進(jìn)行專項(xiàng)檢查和常規(guī)檢查之外,根據(jù)工程性質(zhì),還要選派一批責(zé)任心強(qiáng)、施工經(jīng)驗(yàn)豐富、作風(fēng)正派的質(zhì)檢員到協(xié)作隊(duì)伍中當(dāng)指揮員。三是樣板引路。在工程質(zhì)量上為了更直觀的做到有樣可依、有章可循,除了嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范之外,對(duì)工程量較大的單項(xiàng)工程,項(xiàng)目部應(yīng)都實(shí)行樣板引路、引導(dǎo)創(chuàng)優(yōu),先高標(biāo)準(zhǔn)地施工出一示范點(diǎn),本著“折扣一點(diǎn)不能打,標(biāo)準(zhǔn)一點(diǎn)不能低,要求一點(diǎn)不能松”的原則,讓協(xié)作隊(duì)伍施工人員學(xué)習(xí)、觀摩,并以此為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,做到心中有數(shù)。2012年12 月30 日下午,烏東德項(xiàng)目經(jīng)理劉化才為獲得樣板工程的開挖一隊(duì)頒發(fā)“優(yōu)質(zhì)樣板工程示范單位”獎(jiǎng),肯定他們的創(chuàng)建成果,鼓勵(lì)他們?cè)俳釉賲枺瑸槠渌┕り?duì)樹立榜樣。四是開展勞動(dòng)競(jìng)賽。施工項(xiàng)目部要可以工程量的大小或者單項(xiàng)工程的性質(zhì)為單位在協(xié)作隊(duì)伍之間積極開展勞動(dòng)競(jìng)賽(內(nèi)容主要包括賽安全、賽質(zhì)量、賽進(jìn)度、賽文明施工),每月進(jìn)行評(píng)比,除了在經(jīng)濟(jì)上獎(jiǎng)優(yōu)罰劣之外,凡是綜合評(píng)定后三名者要求進(jìn)行自我批評(píng),提出整改措施。

  三抓單價(jià)制定。在協(xié)作隊(duì)伍承包工程單價(jià)的制定上,項(xiàng)目部首先要有嚴(yán)格的一套專項(xiàng)管理辦法和體系,避免出現(xiàn)等待、觀望、扯皮的現(xiàn)象,以便于順利簽訂合同進(jìn)場(chǎng)施工。

  四抓收方結(jié)算。在對(duì)協(xié)作隊(duì)伍的結(jié)算上,要嚴(yán)格控制結(jié)算數(shù)量和單價(jià)。每個(gè)單項(xiàng)工程竣工,都由項(xiàng)目部總工、計(jì)劃、工程負(fù)責(zé)人等到施工現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)真復(fù)核施工項(xiàng)目和數(shù)量,進(jìn)行末次收方。項(xiàng)目部施工、物資、設(shè)備、安全、質(zhì)檢等相關(guān)部門都要清理與協(xié)作隊(duì)伍相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),并在清單上簽署意見后,報(bào)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)科最終審核,以保證在末次結(jié)算后不出現(xiàn)遺留問題。同時(shí),要求各協(xié)作隊(duì)伍同樣在清單協(xié)議上簽署意見,并簽字蓋章形成正式協(xié)議。在結(jié)算過程中,要認(rèn)真堅(jiān)持“三個(gè)統(tǒng)一,四不計(jì)價(jià),一個(gè)監(jiān)督”制度。即“統(tǒng)一合同、統(tǒng)一單價(jià)、統(tǒng)一臺(tái)帳,沒有合同不計(jì)價(jià)、超出設(shè)計(jì)數(shù)量不計(jì)價(jià)、超出預(yù)算單價(jià)不計(jì)價(jià)、超出管理制度的規(guī)定不計(jì)價(jià),監(jiān)督協(xié)作隊(duì)伍按月足額發(fā)放農(nóng)民工工資”,有效地杜絕協(xié)作隊(duì)伍管理混亂和超付工程結(jié)算款的現(xiàn)象。

  三是筑牢違規(guī)違紀(jì)“防火墻”。重點(diǎn)須抓好“五個(gè)必須”:在把握現(xiàn)場(chǎng)工作原則性、靈活性相結(jié)合的同時(shí),協(xié)作隊(duì)伍必須先簽合同后進(jìn)場(chǎng),嚴(yán)格執(zhí)行履約保證金和承諾制度,項(xiàng)目部各部門吃透合同條款,弄清合同委托權(quán)限,把好公章使用、保管關(guān);在關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵工序、施工工藝和安全預(yù)案的制定上,分局和項(xiàng)目部重點(diǎn)把關(guān),技術(shù)人員和主要領(lǐng)導(dǎo)要親自到場(chǎng),做好監(jiān)督卡控;技術(shù)資料、內(nèi)業(yè)臺(tái)帳均由項(xiàng)目部相關(guān)部門、人員親自填寫保管,決不能搞以包代管、包而不管;各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算必須做到規(guī)范及時(shí),并做好末次結(jié)算簽認(rèn)。

  (二)以人為本,平等對(duì)待,做好服務(wù)與扶持

  一是打造利益攸關(guān)“共同體”。合作過程中,項(xiàng)目部以人為本,平等相待,互相尊重,加強(qiáng)溝通,真正從思想認(rèn)識(shí)上把協(xié)作隊(duì)伍當(dāng)成企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)力量,從發(fā)展戰(zhàn)略的高度來對(duì)待與協(xié)作隊(duì)伍的合作;管理上,逐步向協(xié)作隊(duì)伍“延伸”,把協(xié)作隊(duì)伍安全、質(zhì)量、設(shè)備、人員納入企業(yè)一體化管理,同教育、同部署、同考核、同獎(jiǎng)罰,提高協(xié)作隊(duì)伍綜合素質(zhì)和管理水平;工作中,講究策略、揚(yáng)長(zhǎng)避短、幫控結(jié)合、情理并舉,通過在生活上關(guān)心他們,技術(shù)上幫助他們,資金上控制他們,制度上約束他們,最大限度地調(diào)動(dòng)協(xié)作隊(duì)伍的積極性。

  通過合作共事、友誼共事、原則共事,真正使協(xié)作隊(duì)伍有錢可賺,錢賺在明處,把合作雙方打造成一個(gè)互惠互利、利益攸關(guān)的“共同體”。

  二在服務(wù)和扶植方面。一是加強(qiáng)溝通,通過走訪、座談等方式,了解協(xié)作隊(duì)遇到的困難,了解他們的希望和要求,建立互信關(guān)系。二是管理職能部門深入一線,對(duì)資源投入、勞動(dòng)效率、安全質(zhì)量、材料管理,以及技術(shù)交底、資料整理等環(huán)節(jié),進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)、督促和檢查,幫助解決實(shí)際問題。三是幫助提高管理水平,提高成本控制水平,最終實(shí)現(xiàn)盈利。四是關(guān)心員工文化物資生活,邀請(qǐng)他們參加各種文體活動(dòng),在節(jié)日里送溫暖。2014 年7 月,西南分局職工張某因腦瘤壓迫視神經(jīng),眼睛幾近失明。他沒有父母,沒有結(jié)婚,孤身一人由姐姐照顧,巨額的醫(yī)療費(fèi)用他無法拿出。在這危困之時(shí),分局全體職工伸出溫暖之手,慷慨解囊無私幫助,四天之中籌得善款兩萬七千多元。特別是施工三隊(duì)即云南嵐輝隧道有限公司(協(xié)作隊(duì)伍)捐款一萬元,他們說,“我們也是水電六局一分子,職工的困難我們也要分擔(dān)”。還有農(nóng)民工周爾綠、翁海陽、張紅兵、姜光成等朋友也各自捐款兩百元以示對(duì)張鐵成、對(duì)六局職工的關(guān)愛之情。樸實(shí)的語言、真情的行動(dòng),讓我們看到:大愛無疆,協(xié)作隊(duì)伍與農(nóng)民工朋友和我們真情相助,真心融合,真誠一家人。

  在西南分局承建的各項(xiàng)目施工過程中,協(xié)作隊(duì)伍管理是一個(gè)復(fù)雜的體系,貫穿于各個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程。協(xié)作隊(duì)伍管理工作的效果好壞,對(duì)整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營成敗起到?jīng)Q定性作用,我們必須從項(xiàng)目前期開始策劃,做到管理工作規(guī)范化、檢查考核制度化和管理形式多樣化,使協(xié)作隊(duì)伍始終處于受控狀態(tài),從而降低雙方經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到互利共贏的目的。

  作者:郭江萍 中國水利水電第六工程局有限公司西南分局

 

發(fā)布:2007-07-13 11:09    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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