練好項(xiàng)目管理策劃功

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　　近兩年來(lái)，東盟營(yíng)造工程有限公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)組成的項(xiàng)目策劃策劃小組在項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后第一時(shí)間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體策劃，策劃小組成員包含公司部門(mén)經(jīng)理，也有在某方面經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理。那么，到底項(xiàng)目策劃小組成員需要具備怎樣的能力和素養(yǎng)才能更好的幫助項(xiàng)目解決問(wèn)題呢。本期分別約請(qǐng)部分項(xiàng)目經(jīng)理以及公司部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)他們談?wù)勛陨淼慕ㄗh和想法。

　　練好項(xiàng)目管理策劃功

　　2014年公司加強(qiáng)了對(duì)項(xiàng)目的集中管控，尤其在新建項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后，公司第一時(shí)間組織策劃小組赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行策劃指導(dǎo)，要求公司部門(mén)負(fù)責(zé)人作為策劃組成員要積極參與項(xiàng)目策劃，那么公司部門(mén)負(fù)責(zé)人需要具備怎樣的能力和素質(zhì)?怎樣才能做好項(xiàng)目策劃?我作為生產(chǎn)技術(shù)部、安質(zhì)監(jiān)管部經(jīng)理，也參與了多個(gè)項(xiàng)目的前期策劃工作，就此談?wù)勛约旱慕ㄗh和看法。

　　●首先我認(rèn)為項(xiàng)目策劃小組的目的是為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)出謀劃策，幫助項(xiàng)目在施工組織及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中方面提供科學(xué)化建議。因此，為充分發(fā)揮“智囊團(tuán)”的作用，避免后續(xù)實(shí)施中出現(xiàn)決策失誤，這就要求參與策劃的成員一定要有類(lèi)似工程的施工經(jīng)歷，只有這樣才能熟悉工程的施工過(guò)程以及施工工藝流程，結(jié)合項(xiàng)目自身特點(diǎn)，迅速識(shí)別出項(xiàng)目的管控重點(diǎn)及關(guān)鍵所在。

　　●其次策劃組成員不一定當(dāng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理，但一定要具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，只有這樣，才能根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)了解情況，結(jié)合自身管理經(jīng)驗(yàn)，圍繞項(xiàng)目策劃的“六定”內(nèi)容，提出建設(shè)性合理化建議，供項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)決策時(shí)參考;策劃時(shí)要結(jié)合工程實(shí)際，切勿泛泛而談，起不到建設(shè)性指導(dǎo)作用。

　　●第三既然組織進(jìn)行項(xiàng)目總體策劃，公司和項(xiàng)目?jī)蓪用婢叨戎匾?，?xiàng)目要在策劃前進(jìn)行詳盡的調(diào)查，因?yàn)閮H靠策劃策劃小組兩、三天時(shí)間，得到的信息十分有限，只有在項(xiàng)目做了大量調(diào)查工作的基礎(chǔ)上，通過(guò)策劃組專(zhuān)家的現(xiàn)場(chǎng)考察論證，集思廣益，才能達(dá)到效果，做到方案最佳化。公司策劃組成員要在策劃前熟悉項(xiàng)目前期調(diào)查資料，現(xiàn)場(chǎng)策劃時(shí)才能做到心中有數(shù)，有的放矢;公司主要領(lǐng)導(dǎo)要親自帶隊(duì)，參與項(xiàng)目策劃，對(duì)策劃組的建議要指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行選擇，對(duì)項(xiàng)目的所面臨的困難，要提供支持，能現(xiàn)場(chǎng)拍板的現(xiàn)場(chǎng)確定，不能現(xiàn)場(chǎng)確定的，要帶回公司通過(guò)辦公會(huì)盡快予以確定。

　　●第四組織項(xiàng)目策劃的時(shí)間把握很重要，既不能太早，要給項(xiàng)目留夠前期調(diào)查時(shí)間，也不能太晚，影響項(xiàng)目決策，項(xiàng)目策劃的實(shí)效性很重要，只有這樣只能保證項(xiàng)目策劃的合理性、有效性。

　　當(dāng)然，作為公司總部部門(mén)負(fù)責(zé)人參與項(xiàng)目策劃，除具備上述能力外，還應(yīng)該具備以下能力：

　　◆首先業(yè)務(wù)工作駕輕就熟，能在項(xiàng)目策劃時(shí)結(jié)合業(yè)務(wù)工作，對(duì)項(xiàng)目在策劃層面進(jìn)行業(yè)務(wù)總體把握及策劃指導(dǎo)。要具有較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，對(duì)關(guān)鍵工序、控制性工程進(jìn)行施工組織方面的指導(dǎo)，對(duì)專(zhuān)項(xiàng)施工方案提出建設(shè)性建議。

　　◆其次能根據(jù)項(xiàng)目所面臨的困難，發(fā)揮公司部門(mén)紐帶作用，積極協(xié)調(diào)各方，幫助項(xiàng)目解決實(shí)際困難。

　　◆ 第三能充分利用公司層面的各種資源和人脈關(guān)系，預(yù)測(cè)項(xiàng)目在后期施工過(guò)程中可能要用到的，提前做好準(zhǔn)備鋪墊工作，在項(xiàng)目需要幫助的關(guān)鍵時(shí)刻能派上用場(chǎng)。

　　◆最后要認(rèn)真做好項(xiàng)目策劃的評(píng)審工作，提出合理化建議，并在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行跟蹤和經(jīng)常性業(yè)務(wù)指導(dǎo)，只有這樣才能保證項(xiàng)目策劃成果落地，發(fā)揮項(xiàng)目策劃的應(yīng)有指導(dǎo)作用。