練好項目管理策劃功

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　　近兩年來，東盟營造工程有限公司領(lǐng)導帶隊組成的項目策劃策劃小組在項目進場后第一時間對項目進行總體策劃，策劃小組成員包含公司部門經(jīng)理，也有在某方面經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理。那么，到底項目策劃小組成員需要具備怎樣的能力和素養(yǎng)才能更好的幫助項目解決問題呢。本期分別約請部分項目經(jīng)理以及公司部門經(jīng)理請他們談?wù)勛陨淼慕ㄗh和想法。

　　練好項目管理策劃功

　　2014年公司加強了對項目的集中管控，尤其在新建項目進場后，公司第一時間組織策劃小組赴現(xiàn)場進行策劃指導，要求公司部門負責人作為策劃組成員要積極參與項目策劃，那么公司部門負責人需要具備怎樣的能力和素質(zhì)?怎樣才能做好項目策劃?我作為生產(chǎn)技術(shù)部、安質(zhì)監(jiān)管部經(jīng)理，也參與了多個項目的前期策劃工作，就此談?wù)勛约旱慕ㄗh和看法。

　　●首先我認為項目策劃小組的目的是為項目團隊出謀劃策，幫助項目在施工組織及經(jīng)營活動中方面提供科學化建議。因此，為充分發(fā)揮“智囊團”的作用，避免后續(xù)實施中出現(xiàn)決策失誤，這就要求參與策劃的成員一定要有類似工程的施工經(jīng)歷，只有這樣才能熟悉工程的施工過程以及施工工藝流程，結(jié)合項目自身特點，迅速識別出項目的管控重點及關(guān)鍵所在。

　　●其次策劃組成員不一定當過項目經(jīng)理，但一定要具有豐富的管理經(jīng)驗，只有這樣，才能根據(jù)施工現(xiàn)場了解情況，結(jié)合自身管理經(jīng)驗，圍繞項目策劃的“六定”內(nèi)容，提出建設(shè)性合理化建議，供項目經(jīng)營團隊決策時參考;策劃時要結(jié)合工程實際，切勿泛泛而談，起不到建設(shè)性指導作用。

　　●第三既然組織進行項目總體策劃，公司和項目兩層面均要高度重視，項目要在策劃前進行詳盡的調(diào)查，因為僅靠策劃策劃小組兩、三天時間，得到的信息十分有限，只有在項目做了大量調(diào)查工作的基礎(chǔ)上，通過策劃組專家的現(xiàn)場考察論證，集思廣益，才能達到效果，做到方案最佳化。公司策劃組成員要在策劃前熟悉項目前期調(diào)查資料，現(xiàn)場策劃時才能做到心中有數(shù)，有的放矢;公司主要領(lǐng)導要親自帶隊，參與項目策劃，對策劃組的建議要指導項目經(jīng)理進行選擇，對項目的所面臨的困難，要提供支持，能現(xiàn)場拍板的現(xiàn)場確定，不能現(xiàn)場確定的，要帶回公司通過辦公會盡快予以確定。

　　●第四組織項目策劃的時間把握很重要，既不能太早，要給項目留夠前期調(diào)查時間，也不能太晚，影響項目決策，項目策劃的實效性很重要，只有這樣只能保證項目策劃的合理性、有效性。

　　當然，作為公司總部部門負責人參與項目策劃，除具備上述能力外，還應該具備以下能力：

　　◆首先業(yè)務(wù)工作駕輕就熟，能在項目策劃時結(jié)合業(yè)務(wù)工作，對項目在策劃層面進行業(yè)務(wù)總體把握及策劃指導。要具有較高的專業(yè)技術(shù)水平，對關(guān)鍵工序、控制性工程進行施工組織方面的指導，對專項施工方案提出建設(shè)性建議。

　　◆其次能根據(jù)項目所面臨的困難，發(fā)揮公司部門紐帶作用，積極協(xié)調(diào)各方，幫助項目解決實際困難。

　　◆ 第三能充分利用公司層面的各種資源和人脈關(guān)系，預測項目在后期施工過程中可能要用到的，提前做好準備鋪墊工作，在項目需要幫助的關(guān)鍵時刻能派上用場。

　　◆最后要認真做好項目策劃的評審工作，提出合理化建議，并在項目實施過程中進行跟蹤和經(jīng)常性業(yè)務(wù)指導，只有這樣才能保證項目策劃成果落地，發(fā)揮項目策劃的應有指導作用。