對項目非固定資產管理的幾點看法

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　　項目非固定資產管理是項目部辦公室乃至項目管理工作的重要組成部分之一?，F在根據自己管理非固定資產的一些經驗，對項目非固定資產管理談幾點看法。項目非固定資產管理與固定資產管理的幾個主要不同點。

　　首先，含義不同。根據公司制度規(guī)定，固定資產主要是指公司財會部門納入固定資產核算管理的資產，主要包括：計算機、打印機、復印機、攝像機、照相機、編輯機等。非固定資產主要是指單位價值較高且使用期限較長，公司財會部門未納入固定資產核算的資產，主要包括：電話機、桌椅、電腦桌、沙發(fā)、床等。

　　其次，數量上，一般情況下固定資產數量比非固定資產少;程序上，固定資產要經過公司審批，而非固定資產只要項目審批通過即可。項目非固定資產由于采購的種類多、數量大，所以是項目成本的一個重要組成部分。為了不浪費資源，節(jié)約成本，項目進場初期，應派三到四人對周邊市場進行調查，著重確定幾家供應商，在確定了供應商后，可以通過談判的形式和供應商商定價格。我個人覺得，前期調查市場、確定供應商是一個非常重要的環(huán)節(jié)，這樣一方面可以明確價格，節(jié)約成本，一定程度上，還可以更好地保證質量。采購回來以后，進行驗收，然后發(fā)放。這里我主要談一下怎么發(fā)放，發(fā)放后如何管理。如前面所講，項目非固定資產種類多、數量大，使用的人又多，如何很好的進行管理是關鍵。首先，項目非固定資產必須做好入庫和出庫臺賬，做到入出平衡，做好出庫領用登記使得物品可追溯到個人。其次，項目非固定資產中包括不易回收的消耗品，及要回收可再利用的非消耗品，為了管理方便、清晰，在領用時應分開管理，如果二者在領用時登記在一起，我個人認為，對非消耗品有必要再進行單獨登記，單獨登記時可以按部門登記，也可以按個人登記，只要能做到每一件非消耗品的使用人即可。

　　再次，為了提高項目非固定資產的利用率，對價格高、價值大的非固定資產，辦公室應定期進行檢查和維護。

　　最后，由于項目人員變動頻繁，而且非固定資產在員工之間流動性大，所以，辦公室對新進場的人員要進行項目非固定資產管理的交底工作，讓員工養(yǎng)成保管好自己領用的非固定資產的習慣，如果轉交其他員工時，要到辦公室進行變更登記。對即將離場的員工，辦公室要查看其領用的非固定資產，在其交還時方給予在《離場通知單》上簽字確認。

　　(孫芳)