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怎樣寫好監(jiān)理日記
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監(jiān)理資料的編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié),是監(jiān)理服務(wù)工作量和價(jià)值的體現(xiàn)。而監(jiān)理日記的記錄是監(jiān)理資料中較重要的組成部分,是工程實(shí)施過程中最真實(shí)的工作證據(jù),是記錄人素質(zhì)、能力和技術(shù)水平的體現(xiàn)。所以監(jiān)理日記的內(nèi)容必須保證真實(shí)、全面,充分體現(xiàn)參建各方合同的履行程度。公正地記錄好每天發(fā)生的工程情況是監(jiān)理人員的重要職責(zé)。
1 準(zhǔn)確記錄時(shí)間、氣象
監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記時(shí),往往只重視時(shí)間記錄,而忽視了氣象記錄,其實(shí)氣象記錄的準(zhǔn)確性和工程質(zhì)量有直接的關(guān)系。
(1)混凝土強(qiáng)度、砂漿強(qiáng)度在不同氣溫條件下的變化值有著明顯的區(qū)別,監(jiān)理人員可以根據(jù)混凝土澆搗時(shí)的溫度及今后幾天的氣溫變化,準(zhǔn)確計(jì)算出強(qiáng)度的理論計(jì)算值,從而判斷是否具備拆模條件,是否具備承載能力,承載能力有多少。
(2)在地基與基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾工程、屋面工程等分部工程施工過程中,氣象的變化直接影響工程的施工質(zhì)量。有些工程在單位工程結(jié)束后出現(xiàn)一系列的質(zhì)量問題,調(diào)查人員即可根據(jù)問題部位的監(jiān)理日記作出分析,有的質(zhì)量問題可能就與氣象有直接的關(guān)系。比如雨季施工時(shí),基槽遭雨水浸泡,引起土壤變化進(jìn)而影響基礎(chǔ)工程的質(zhì)量。
2 做好現(xiàn)場(chǎng)巡查,真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地記錄工程相關(guān)問題
(1)監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記之前,必須做好現(xiàn)場(chǎng)巡查,增加巡查次數(shù),提高巡查質(zhì)量,巡查結(jié)束后按不同專業(yè)、不同施工部位進(jìn)行分類整理,最后工整地書寫監(jiān)理日記,并做記錄人的簽名工作。
(2)監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時(shí),往往只記錄工程進(jìn)度,而對(duì)施工中存在的問題沒有做好記錄,或者認(rèn)為問題較小,沒有必要寫在日記當(dāng)中;或者認(rèn)為問題已經(jīng)解決,沒有必要再找麻煩。其實(shí)這就忽視了自身價(jià)值的體現(xiàn)。現(xiàn)在許多業(yè)主方并不理解監(jiān)理工作在工程項(xiàng)目中的作用,如果我們?cè)谌粘5馁Y料中沒有記錄監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題,沒有記錄監(jiān)理的監(jiān)督工作,怎么能讓業(yè)主方更多地了解監(jiān)理的工作內(nèi)容和服務(wù)宗旨。所以在記錄監(jiān)理日記時(shí),要真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映與工程相關(guān)的一切問題(包括三控制、二管理、一協(xié)調(diào))。
(3)監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時(shí),往往只記錄工程進(jìn)度、存在問題。沒有記錄問題是怎樣解決的。應(yīng)該說.發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察力的表現(xiàn),解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)。在監(jiān)理工作中.并不只是發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是怎樣科學(xué)合理地解決問題。所以監(jiān)理日記要記錄好發(fā)現(xiàn)的問題、解決的方法以及整改的過程和程度。
3 關(guān)心安全文明施工管理,做好安全檢查記錄
一般的監(jiān)理合同中。大多不包括安全內(nèi)容。雖然安全檢查屬于合同外的服務(wù),但直接影響操作工人的情緒。進(jìn)而影響工程質(zhì)量,所以監(jiān)理人員也要多關(guān)心、多提醒。做好檢查記錄,從而保證監(jiān)理工作的正常開展。
4 書寫工整、規(guī)范用語、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)
工程監(jiān)理日天充分展現(xiàn)了記錄人對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)、問題及其相關(guān)影響的表達(dá)。文字如處理不當(dāng),比如錯(cuò)別字多,涂改明顯,語句不通,不符邏輯,或用詞不當(dāng)、用語不規(guī)范、采用日常俗語等等都會(huì)產(chǎn)生不良后果。語言表達(dá)能力不足的監(jiān)理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規(guī)范,提高技術(shù)素質(zhì),積累經(jīng)驗(yàn),掌握寫作要領(lǐng).嚴(yán)肅認(rèn)真地記錄好監(jiān)理日記。
5 書寫好監(jiān)理日記后。要及時(shí)交總監(jiān)審查,以便及時(shí)溝通和了解,從而促進(jìn)監(jiān)理工作正常有序地開展。
綜上所述,監(jiān)理日記的記錄是監(jiān)理的重要基礎(chǔ)工作,應(yīng)該得到每個(gè)監(jiān)理人員的重視。每個(gè)監(jiān)理人員都有責(zé)任做好監(jiān)理日記,為工程項(xiàng)目提供有價(jià)值的證據(jù),為自己和公司樹立良好的形象,以便讓更多的人了解監(jiān)理,提高監(jiān)理活動(dòng)的社會(huì)信譽(yù)。
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