《全面項(xiàng)目管理》第四章項(xiàng)目綜合管理

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第4章 項(xiàng)目綜合管理
 項(xiàng)目綜合管理包括的這些程序要求確保對(duì)項(xiàng)目的各種要素進(jìn)行正確的協(xié)調(diào)。為滿足或超越項(xiàng)目參與者的需要和原望，它包括在相互沖突的目標(biāo)和眾多的任選目標(biāo)中權(quán)衡得失。雖然所有的項(xiàng)目管理程序在某種程度上看都是一個(gè)整體，但本章所描述的這些程序是最基本的綜合管理知識(shí)。圖表4-1對(duì)下列主要程序進(jìn)行了總述：
 這些程序彼此相互影響，同其他知識(shí)領(lǐng)域中的程序也互相影響。根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的需要，每個(gè)程序都包括一個(gè)或多個(gè)個(gè)體或團(tuán)體的努力。在每個(gè)項(xiàng)目階段，每個(gè)程序通常至少發(fā)生一次。雖然這里提到的這些程序，是作為彼此獨(dú)立的因素而給予較好的界定，但是，在實(shí)踐中它們是以某種方式重迭和影響的，在此就不詳細(xì)討論了。程序的互相影響在第3章進(jìn)行了詳細(xì)的討論。
 這章的核心是分析用于項(xiàng)目綜合管理過程的程序、工具和技術(shù)。例如：當(dāng)為了一個(gè)臨時(shí)性的計(jì)劃進(jìn)行的成本估算或各種人員調(diào)整帶來的風(fēng)險(xiǎn)被基本確認(rèn)后，項(xiàng)目綜合管理方可進(jìn)入實(shí)施狀態(tài)。然而，為了能成功地完成一個(gè)項(xiàng)目，綜合管理也會(huì)同其他領(lǐng)域發(fā)生一定數(shù)量的聯(lián)系。例如：　
  項(xiàng)目的具體工作必須要同項(xiàng)目執(zhí)行組織正在進(jìn)行的具體操作結(jié)合起來。
  產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍必須結(jié)合起來（產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍是不同的，這些內(nèi)容的介紹在第5章）。
  項(xiàng)目工作必須與不同特殊功能的子項(xiàng)目相結(jié)合（象工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目中的工民建、電力工程和機(jī)械圖紙一樣）。
4.1項(xiàng)目計(jì)劃的開發(fā)
 項(xiàng)目計(jì)劃的開發(fā)
 項(xiàng)目計(jì)劃的開發(fā)是用其他計(jì)劃程序的輸出，創(chuàng)建一個(gè)內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)緊湊的文件，使它能夠引導(dǎo)項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施和控制。這個(gè)過程幾乎經(jīng)常重復(fù)幾次。
 例如：最初的草案可能包括一般性的方法并沒有時(shí)間期限，而最終計(jì)劃則要反映具體的方法和有明確的時(shí)間期限。這個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃用于：
  引導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施。
  編制項(xiàng)目規(guī)劃的設(shè)想。
  記錄項(xiàng)目計(jì)劃討論好的有關(guān)任選事宜。
  促進(jìn)項(xiàng)目參與者之間的溝通。
  確定主要的管理問題如內(nèi)容、范圍和時(shí)間等。
  為進(jìn)一步提高測(cè)量和控制項(xiàng)目的水平提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

4.1.1對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)的投入
　　 1． 其他規(guī)劃的輸出。其他項(xiàng)目規(guī)劃程序在3.3中概括，這些項(xiàng)目規(guī)劃程序的所有輸出是開發(fā)這項(xiàng)計(jì)劃的輸入。其他規(guī)劃的輸出包括兩個(gè)基本文件，即工作分析結(jié)構(gòu)和輔助說明。許多項(xiàng)目也要求應(yīng)用專門領(lǐng)域的輸入（例如：許多建筑項(xiàng)目要求有資金流程預(yù)測(cè)）。
　　 2． 歷史資料?？尚行缘臍v史資料（比如；估算記錄、過去項(xiàng)目執(zhí)行情況記錄）在其他項(xiàng)目規(guī)劃程序的制定中已經(jīng)考慮到了。在項(xiàng)目計(jì)劃的開發(fā)期間，這些資料也有參考價(jià)值，它能幫助人們證實(shí)假設(shè)的真實(shí)性和評(píng)價(jià)任意一個(gè)在項(xiàng)目進(jìn)程中，已得到確認(rèn)的資料。

　　 3． 組織管理政策。所有的組織包括項(xiàng)目管理組織在內(nèi)，可能都有正式的或非正式的政策，在計(jì)劃時(shí)必須考慮到它們的影響。要考慮的組織管理政策通常包括以下內(nèi)容，但并不局限于此：
  質(zhì)量管理--通過審計(jì)，繼續(xù)改進(jìn)目標(biāo)。
  人事管理--雇傭和解雇標(biāo)準(zhǔn)，雇員執(zhí)行任務(wù)的情況分析。
  財(cái)務(wù)監(jiān)控--時(shí)間報(bào)告、要求的經(jīng)費(fèi)和支出情況分析、會(huì)計(jì)帳目和標(biāo)準(zhǔn)合同條款。
  4． 制約因素。制約因素是限制項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)運(yùn)行的因素。例如：預(yù)先確定預(yù)算被認(rèn)為是影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)范圍、職員人數(shù)和日程表選擇的極其重要的因素。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目按照合同執(zhí)行時(shí)，合同條款通常是受合同制約的。
  5． 假設(shè)。為了項(xiàng)目規(guī)劃目標(biāo)的準(zhǔn)確性，考慮到的假設(shè)因素必須有科學(xué)性、真實(shí)性和肯定性。例如，如果一個(gè)項(xiàng)目不能確定關(guān)鍵人物的到場(chǎng)日期，那么，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以假設(shè)一個(gè)具體的開始時(shí)間。假設(shè)通常保含著一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。