《全面項(xiàng)目管理》第三章項(xiàng)目管理程序

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 項(xiàng)目管理是一種綜合性的工作--在某一工作區(qū)域內(nèi)采取行動或不采取行動都會對另一個工作區(qū)域產(chǎn)生影響。這種內(nèi)在的相互作用可能是很明確的，可以把握的，也可能是不確定的、難以把握的。比如，項(xiàng)目范圍的變動幾乎總是會影響項(xiàng)目的成本，但是這是否會影響工作組的士氣決心或者產(chǎn)品的質(zhì)量就不一定了。
 由于存在這種內(nèi)在的相互作用所以需要我們對各種項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行權(quán)衡--在一個工作區(qū)域加強(qiáng)工作力度就可能需要減少在另一個工作區(qū)域的工作力度，成功的項(xiàng)目管理要求能有效的控制這些內(nèi)在的相互作用。
 為了幫助大家理解項(xiàng)目管理的綜合性，以及強(qiáng)調(diào)這種綜合的重要性，本文就項(xiàng)目程序的構(gòu)成及其它們的相互作用作了闡述，本章把項(xiàng)目管理分解為許多相互連接的程序，為大家理解4-12章有關(guān)程序的理論提供了必要的基礎(chǔ)，本章的內(nèi)容包括：
3.1項(xiàng)目程序
 項(xiàng)目由一個一個的程序組成，一個程序是"為實(shí)現(xiàn)某一個結(jié)果的一系列行動"，項(xiàng)目的程序是由人來完成的并且大致可以分為兩類：
  項(xiàng)目管理程序注重對項(xiàng)目工作進(jìn)行描述和組織。項(xiàng)目管理的程序在大多數(shù)時候?qū)Χ鄶?shù)項(xiàng)目都是適用的，本章對此只作了簡要的闡述，我們將在4-12章中再作進(jìn)一步討論。
  產(chǎn)品導(dǎo)向型程序注重對項(xiàng)目產(chǎn)品進(jìn)行具體說明并進(jìn)行制造。產(chǎn)品導(dǎo)向型程序常常是通過項(xiàng)目生命周期來進(jìn)行定義（見第2章第1節(jié)），并且在不同的應(yīng)用領(lǐng)域會有所不同（見附錄F）。
 項(xiàng)目管理程序和產(chǎn)品導(dǎo)向型程序在整個項(xiàng)目中會相互迭用、相互作用。比如，如果缺乏對如何制造產(chǎn)品的基本了解，我們就無法確定項(xiàng)目的范圍。
3.2程序塊
 項(xiàng)目管理程序可以被分為五塊，每塊有一個或多個程序組成：
  起始程序塊--確定一個項(xiàng)目或一個階段可以開始了，并要求著手實(shí)行。
  計(jì)劃程序塊--進(jìn)行計(jì)劃并且保持一份可操作的進(jìn)度安排，確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的既定商業(yè)目標(biāo)。
  執(zhí)行程序塊--協(xié)調(diào)人力和其它資源，執(zhí)行計(jì)劃。
  控制程序塊--通過監(jiān)督和檢測過程確保項(xiàng)目達(dá)到目標(biāo)，必要時采取一些修正措施。
  結(jié)束程序塊--取得項(xiàng)目或階段的正式認(rèn)可并且有序地結(jié)束該項(xiàng)目或階段。
 程序塊通過各程序塊的結(jié)果進(jìn)行連接--個程序塊的結(jié)果或輸出是另一個程序塊的輸入。在核心程序塊間，程序塊反復(fù)進(jìn)行連接--計(jì)劃在開始時為執(zhí)行提供了一份書面的項(xiàng)目計(jì)劃，隨后又給項(xiàng)目計(jì)劃提供一份更新的書面文件，以示項(xiàng)目的進(jìn)程。圖3-1表示了這種聯(lián)系，另外，項(xiàng)目管理程序塊不是相互分立的、一次性的事件；在整個項(xiàng)目的每一個階段它們都會不同程度的相互交迭，圖3-2表示了程序塊是如何交迭的，在一個階段內(nèi)這種交迭會怎樣變化。

 項(xiàng)目管理程序 最后，程序塊的相互作用也會跨越階段；一個階段的結(jié)束作為下一個階段開始的輸入。比如，結(jié)束一個設(shè)計(jì)階段要求顧客接受認(rèn)可設(shè)計(jì)文稿。類似的，設(shè)計(jì)文稿為實(shí)施階段提供了產(chǎn)品說明。這種內(nèi)部作用如圖3-3所示。
 在每一個階段開始時重復(fù)起始程序確保項(xiàng)目不會偏離既定的商業(yè)要求，也幫助確保當(dāng)商業(yè)要求已不存在或項(xiàng)目已不可能滿足這種要求時中止這一項(xiàng)目。在第5章第1節(jié)"起始"部分會進(jìn)一步詳細(xì)討論商業(yè)要求。

　　盡管圖3-3表示的是分立的階段和分立的程序塊，但在實(shí)際項(xiàng)目中它們可能會有相互交迭。比如，計(jì)劃程序不僅為成功地完成項(xiàng)目提供了本階段所需做的工作的細(xì)節(jié)，并且可能為下一個階段所需做的工作提供前期的說明。這種項(xiàng)目計(jì)劃的推進(jìn)式細(xì)節(jié)說明常常被稱為"滾動計(jì)劃"。