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工程項目成本管理:施工項目成本預(yù)測概述
成本預(yù)測在實際工作中雖然不常提到,而實際上人們往往不知不覺中會用到,例如建筑施工企業(yè)在工程投標時或中標施工時都往往根據(jù)過去的經(jīng)驗對I程成本進行估計,這種估計實際上是一種預(yù)測,其發(fā)揮的作用是不能低估的。但是如何能夠更加準確而有效地預(yù)測施工項目成本,僅依靠經(jīng)驗的估計很難做到,這需要掌握科學(xué)的系統(tǒng)的預(yù)測方法,以使其在工程經(jīng)營和管理中發(fā)揮更大的作用。
一、施工項目成本預(yù)測的作用
(一)投標決策的依據(jù)
建筑施工企業(yè)在選擇投標項目過程中,往往需要根據(jù)項目是否贏利、利潤大小等諸因素確定是否對工程投標。這樣在投標決策時就要估計項目施工成本的情況,通過與施工圖預(yù)算的比較;才能分析出項目是否贏利、利潤大小等。
(二)編制成本計劃的基礎(chǔ)
計劃是管理的關(guān)鍵的第一步。因此,編制可靠的計劃具有十分重要的意義。但要編制出正確可靠的施工項目計劃,必須遵循客觀經(jīng)濟規(guī)律,從實際出發(fā),對施工項目未來實施作出科學(xué)的預(yù)測。在編制成本計劃之前,要在搜集、整理和分析有關(guān)施工項目成本、市場行情和施工消耗等資料基礎(chǔ)上,對施工項目進展過程申的物價變動等情況和施工項目成本作出符合實際的預(yù)測。這樣才能保證施工項目成本計劃不脫離實際,切實起到控制施工項目成本的作用。
(三)成本管理的重要環(huán)節(jié)
成本預(yù)測是在分析項目施工進程中各種經(jīng)濟與技術(shù)要素對成本升降的影響基礎(chǔ)上,推算其成本水平變化的趨勢及其規(guī)律性,預(yù)測施工項目的實際成本。它是預(yù)測和分析的有機結(jié)合,是事后反饋與事前控制的結(jié)合。通過成本預(yù)測,有利于及時發(fā)現(xiàn)問題,找出施工項目成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取措施,控制成本。
二、成本預(yù)測的過程
科學(xué)的準確的預(yù)測必須遵循合理的預(yù)測程序。
1.制定預(yù)測計劃
制定預(yù)測計劃是預(yù)測工作順利進行的保證。預(yù)測計劃的內(nèi)容主要包括:組織領(lǐng)導(dǎo)及工作布置,配合的部門,時間迸度,搜集材料范圍等。如果在擬測過程中發(fā)現(xiàn)新情況和發(fā)現(xiàn)計劃有缺陷,則可修訂預(yù)測計劃,以保證預(yù)測工作順利進行,并獲得較好的預(yù)測質(zhì)量。
2.搜集和整理預(yù)測資料
根據(jù)預(yù)測計劃,搜集預(yù)測資料是進行預(yù)測的重要條件。預(yù)測資料一般有縱向和橫向的兩個方面數(shù)據(jù)??v向資料是施工單位各類材料的消耗及價格的歷史的數(shù)據(jù),據(jù)以分析其發(fā)展趨勢;橫向資料是指同類施工項目的成本資料,據(jù)以分析所預(yù)測項目與同類項目的差異,并做出估計。
預(yù)測資料的真實與正確,決定了預(yù)測工作的質(zhì)量,因此對搜集的資料進行細致的檢查和整理是很有必要。如各項指標的口徑、單位、價格等是否一致;核算、匯集的時間資料是否完整,如有殘缺,應(yīng)采用估算、換算、查閱等方法進行補充;有沒有可比性或重復(fù)的資料,要去偽存真,進行篩選,以保證預(yù)測資料的完整性、連續(xù)性和真實性。
3.選擇預(yù)測方法
預(yù)測方法一般分為定性與定量兩類。定性方法有專家會議法、主觀概率法和特爾菲法等,主要是根據(jù)各方面的信息、情報或意見,進行推斷預(yù)測。定量方法主要有移動平均法、指數(shù)平滑法和回歸分析法等。預(yù)測方法將在下一節(jié)詳細論述,并附有案例。
4.成本初步預(yù)測
主要是根據(jù)定性預(yù)測的方法及一些橫向成本資料的定量預(yù)測,對施工項目成本進行初步估計。這一步的結(jié)果往往比較粗糙,需要結(jié)合現(xiàn)在的成本水平進行修正,才能保證預(yù)測成本結(jié)果的質(zhì)量。
5.影響成本水平的因素預(yù)測
影響工程成本水平因素主要有:物價變化,勞動生產(chǎn)率,物料消耗指標,項目管理辦公費用開支等??筛鶕?jù)近期內(nèi)其它工程實施情況、本企業(yè)職工及當?shù)胤职髽I(yè)情況、市場行情等,推測未來哪些因素會對本施工項目的成本水平產(chǎn)生影響,其結(jié)果如何。
6.成本預(yù)測
根據(jù)初步的成本預(yù)測以及對成本水平變化因素預(yù)測結(jié)果,確定該施工項目的成本情況,包括人工費、材料費、機械使用費和其它直接費等。
7.分析預(yù)測誤差
成本預(yù)測是對施工項目實施之前的成本預(yù)計和推斷,這往往與實施過程中及其后的實際成本有出入,而產(chǎn)生預(yù)測誤差。預(yù)測誤差大小,反映預(yù)測的準確程度。如果誤差較大,就應(yīng)分析產(chǎn)生誤差的原因,并積累經(jīng)驗。
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