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工程項(xiàng)目成本管理:價(jià)值工程在施工項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用
價(jià)值工程,又稱價(jià)值分析,是一門技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的現(xiàn)代化管理科學(xué)。它通過對產(chǎn)品的功能分析,研究如何以最低的成本去實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能。因此,應(yīng)用價(jià)值工程,既要研究技術(shù),又要研究經(jīng)濟(jì),即研究在提高功能的同時不增加成本,或在降低成本的同時不影響功能,把提高功能和降低成本統(tǒng)一在最佳方案之中。
長期以來,從學(xué)校教育開始,就把質(zhì)量管理和成本管理分成兩個學(xué)科。在實(shí)際工作中,更把提高質(zhì)量看成是技術(shù)部門的職責(zé),而把降低成本則看成是財(cái)務(wù)部的職責(zé)。由于這兩個部門的分工不同,業(yè)務(wù)要求不同,因而處理問題的觀點(diǎn)和方法也會不同。例如:技術(shù)部門為了提高質(zhì)量往往不惜工本,而財(cái)務(wù)部門為了降低成本又很少考慮保證質(zhì)量的需要。通過價(jià)值工程的應(yīng)用,則能使產(chǎn)量與質(zhì)量、質(zhì)量與成本的矛盾得到完美的統(tǒng)一。
由于價(jià)值工程是把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合起來的管理技術(shù),需要多方面的業(yè)務(wù)知識和技術(shù)數(shù)據(jù),也涉及到許多技術(shù)部門(如設(shè)計(jì)、施工、質(zhì)量等)和經(jīng)濟(jì)部門(如預(yù)算、勞動、材料、財(cái)會等)。因此,在價(jià)值工程的應(yīng)用過程申,必須按照系統(tǒng)工程的要求,把有關(guān)部門組織起來,通力合作,才能取得理想的效果。
二、價(jià)值工程的定義和基本原理
關(guān)于價(jià)值工程的定義,盡管有很多不同的說法,但都大同小異。比較簡單的定義應(yīng)該是:價(jià)值工程是以功能分析為核心,使產(chǎn)品或作業(yè)達(dá)到適當(dāng)?shù)膬r(jià)值,即用最低的成本來實(shí)現(xiàn)其必要功能的一項(xiàng)有組織的活動。
根據(jù)以上定義,可以把價(jià)值工程的基本原理歸納為以下三個方面:
(一)價(jià)值、功能和成本的關(guān)系
價(jià)值工程的目的是力圖以最低的成本使產(chǎn)品或作業(yè)具有適當(dāng)?shù)膬r(jià)值,亦即實(shí)現(xiàn)其應(yīng)該具備的必要功能。因此,價(jià)值、功能和成本三者之間的關(guān)系應(yīng)該是:
價(jià)值=功能(或效用)/成本(或生產(chǎn)費(fèi)用)
用數(shù)學(xué)公式可表示為:v=F/C
上述公式給我們的啟示是:
一方面客觀地反映了用戶的心態(tài),都想買到物美價(jià)廉的產(chǎn)品或作業(yè),因而必須考慮功能和成本的關(guān)系,即價(jià)值系數(shù)的高低;
另一方面,又提示產(chǎn)品的生產(chǎn)者和作業(yè)的提供者,可從下列途徑提高產(chǎn)品或作業(yè)的價(jià)值:
(1)功能不變,成本降低;
(2)成本不變,功能提高;
(3)功能提高,成本降低;
(4)成本略有提高,功能大幅度提高;
(5)功能略有下降,成本大幅度下降。
為了對上述公式中的價(jià)值、功能和成本有一個正確的理解,需要說明如下:
(1)價(jià)值不是從價(jià)值構(gòu)成的角度來理解的,而是從價(jià)值的功能角度出發(fā),表現(xiàn)為功能與成本之比。
(2)功能是一種產(chǎn)品或作業(yè)所擔(dān)負(fù)的職能和所起的作用。這里有一個觀念間題,專門用戶購置產(chǎn)品或作業(yè),并非購買產(chǎn)品或作業(yè)的本身,"而是購買它所具有的必要功能。如果功能過全、過高,必然會導(dǎo)致成本費(fèi)用提高,而超過必要功能的部分用戶并不需要,這就會造成功能過剩;反之,又會造成功能不足。
(3)公式中的成本,也不是一般意義上的成本,而是產(chǎn)品壽命周期的成本。例如:工程項(xiàng)目的壽命周期,應(yīng)從可行性研究開始到保修期結(jié)束,其壽命周期成本也應(yīng)包括這期間的全部成本。
(二)價(jià)值工程的核心---功能分析
價(jià)值工程的核心是對產(chǎn)品或作業(yè)進(jìn)行功能分析。這就是:在項(xiàng)目設(shè)計(jì)時,要在對產(chǎn)品或作業(yè)進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析的同時,還要對產(chǎn)品或作業(yè)的功能進(jìn)行分析,從而確定必要功能和實(shí)現(xiàn)必要功能的最低成本方案(工程概算);在項(xiàng)目施工時,也要在對工程結(jié)構(gòu)、施工條件等進(jìn)行分析的同時,還要對項(xiàng)目建設(shè)的施工方案及其功能進(jìn)行分解,以確定實(shí)現(xiàn)施工方案及其功能的最低成本計(jì)劃 (施工預(yù)算)。
(三)價(jià)值工程是一項(xiàng)有組織的活動
在應(yīng)用價(jià)值工程時,必須有一個組織系統(tǒng),把備專業(yè)人員(如施工技術(shù)、質(zhì)量安全、施工管理、材料供應(yīng)、財(cái)務(wù)成本等)組織起來,發(fā)揮集體力量,利用集體智慧來進(jìn)行,方能達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。組織的方法有多種,在項(xiàng)目建設(shè)中,把價(jià)值工程活動同質(zhì)量管理活動結(jié)合起來進(jìn)行,不失為一種值得推薦的方法。
三、價(jià)值工程的工作程序
根據(jù)價(jià)值工程的工作標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合項(xiàng)目施工的特點(diǎn),施工項(xiàng)目的價(jià)值工程工作程序可分以下四個階段實(shí)施:
(一)準(zhǔn)備階段
1.對象選擇
價(jià)值工程的應(yīng)用對象和需要分析的問題,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況來確定,一般可從下列三方面來考慮:
(1)設(shè)計(jì)方面:如設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是否過高,設(shè)計(jì)內(nèi)容中有無不必要的功能,等等;
(2)施工方面:主要是尋找實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)要求的最佳施工方案,如分析施工方法、流水作業(yè)、機(jī)械設(shè)備等有無不必要的功能 (即不切實(shí)際的過高要求);
(3)成本方面:主要是尋我在滿足質(zhì)量要求的前提下降低成本的途徑,應(yīng)選擇價(jià)值量大的工程進(jìn)行重點(diǎn)分析。
2.組織價(jià)值工程小組
價(jià)值工程小組的建立,要根據(jù)選定的對象來組織??稍陧?xiàng)目經(jīng)理部組織,也可在班組中組織,還可上下結(jié)合起來組織。
3.制訂工作計(jì)劃
價(jià)值工程的工作計(jì)劃,其主要內(nèi)容應(yīng)該包括:預(yù)期目標(biāo)、小組成員及分工、開展活動的方法和步驟等。
(二)分析階段
收集資料
(1)基礎(chǔ)資料:系指本項(xiàng)目及企業(yè)的基本情況,如企業(yè)的技術(shù)素質(zhì)和施工能力,以及本項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、工程特點(diǎn)和施工組織設(shè)計(jì)等;
(2)技術(shù)資料:含項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件、地質(zhì)勘探資料以及用料的規(guī)格和質(zhì)量等;
(3)經(jīng)濟(jì)資料:如項(xiàng)目的隨工圖預(yù)算、施工預(yù)算、成本計(jì)劃和工、料、機(jī)費(fèi)用的價(jià)恪等;
(4)業(yè)主單位意見:如業(yè)主單位對項(xiàng)目建設(shè)的使用要求等。
2.功能分析
即對項(xiàng)目實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)的功能分析,如分析項(xiàng)目的每個部位、每個分項(xiàng)工程,甚至每道工序在項(xiàng)目施工中的作用。
3.功能評價(jià)
即對工序、分項(xiàng)工程、部位進(jìn)行功能評價(jià),求出其成本和價(jià)值。
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