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工程項目成本管理:價值工程在施工項目成本控制中的應用
價值工程,又稱價值分析,是一門技術與經濟相結合的現(xiàn)代化管理科學。它通過對產品的功能分析,研究如何以最低的成本去實現(xiàn)產品的必要功能。因此,應用價值工程,既要研究技術,又要研究經濟,即研究在提高功能的同時不增加成本,或在降低成本的同時不影響功能,把提高功能和降低成本統(tǒng)一在最佳方案之中。
長期以來,從學校教育開始,就把質量管理和成本管理分成兩個學科。在實際工作中,更把提高質量看成是技術部門的職責,而把降低成本則看成是財務部的職責。由于這兩個部門的分工不同,業(yè)務要求不同,因而處理問題的觀點和方法也會不同。例如:技術部門為了提高質量往往不惜工本,而財務部門為了降低成本又很少考慮保證質量的需要。通過價值工程的應用,則能使產量與質量、質量與成本的矛盾得到完美的統(tǒng)一。
由于價值工程是把技術與經濟結合起來的管理技術,需要多方面的業(yè)務知識和技術數據,也涉及到許多技術部門(如設計、施工、質量等)和經濟部門(如預算、勞動、材料、財會等)。因此,在價值工程的應用過程申,必須按照系統(tǒng)工程的要求,把有關部門組織起來,通力合作,才能取得理想的效果。
二、價值工程的定義和基本原理
關于價值工程的定義,盡管有很多不同的說法,但都大同小異。比較簡單的定義應該是:價值工程是以功能分析為核心,使產品或作業(yè)達到適當的價值,即用最低的成本來實現(xiàn)其必要功能的一項有組織的活動。
根據以上定義,可以把價值工程的基本原理歸納為以下三個方面:
(一)價值、功能和成本的關系
價值工程的目的是力圖以最低的成本使產品或作業(yè)具有適當的價值,亦即實現(xiàn)其應該具備的必要功能。因此,價值、功能和成本三者之間的關系應該是:
價值=功能(或效用)/成本(或生產費用)
用數學公式可表示為:v=F/C
上述公式給我們的啟示是:
一方面客觀地反映了用戶的心態(tài),都想買到物美價廉的產品或作業(yè),因而必須考慮功能和成本的關系,即價值系數的高低;
另一方面,又提示產品的生產者和作業(yè)的提供者,可從下列途徑提高產品或作業(yè)的價值:
(1)功能不變,成本降低;
(2)成本不變,功能提高;
(3)功能提高,成本降低;
(4)成本略有提高,功能大幅度提高;
(5)功能略有下降,成本大幅度下降。
為了對上述公式中的價值、功能和成本有一個正確的理解,需要說明如下:
(1)價值不是從價值構成的角度來理解的,而是從價值的功能角度出發(fā),表現(xiàn)為功能與成本之比。
(2)功能是一種產品或作業(yè)所擔負的職能和所起的作用。這里有一個觀念間題,專門用戶購置產品或作業(yè),并非購買產品或作業(yè)的本身,"而是購買它所具有的必要功能。如果功能過全、過高,必然會導致成本費用提高,而超過必要功能的部分用戶并不需要,這就會造成功能過剩;反之,又會造成功能不足。
(3)公式中的成本,也不是一般意義上的成本,而是產品壽命周期的成本。例如:工程項目的壽命周期,應從可行性研究開始到保修期結束,其壽命周期成本也應包括這期間的全部成本。
(二)價值工程的核心---功能分析
價值工程的核心是對產品或作業(yè)進行功能分析。這就是:在項目設計時,要在對產品或作業(yè)進行結構分析的同時,還要對產品或作業(yè)的功能進行分析,從而確定必要功能和實現(xiàn)必要功能的最低成本方案(工程概算);在項目施工時,也要在對工程結構、施工條件等進行分析的同時,還要對項目建設的施工方案及其功能進行分解,以確定實現(xiàn)施工方案及其功能的最低成本計劃 (施工預算)。
(三)價值工程是一項有組織的活動
在應用價值工程時,必須有一個組織系統(tǒng),把備專業(yè)人員(如施工技術、質量安全、施工管理、材料供應、財務成本等)組織起來,發(fā)揮集體力量,利用集體智慧來進行,方能達到預定的目標。組織的方法有多種,在項目建設中,把價值工程活動同質量管理活動結合起來進行,不失為一種值得推薦的方法。
三、價值工程的工作程序
根據價值工程的工作標準,結合項目施工的特點,施工項目的價值工程工作程序可分以下四個階段實施:
(一)準備階段
1.對象選擇
價值工程的應用對象和需要分析的問題,應根據項目的具體情況來確定,一般可從下列三方面來考慮:
(1)設計方面:如設計標準是否過高,設計內容中有無不必要的功能,等等;
(2)施工方面:主要是尋找實現(xiàn)設計要求的最佳施工方案,如分析施工方法、流水作業(yè)、機械設備等有無不必要的功能 (即不切實際的過高要求);
(3)成本方面:主要是尋我在滿足質量要求的前提下降低成本的途徑,應選擇價值量大的工程進行重點分析。
2.組織價值工程小組
價值工程小組的建立,要根據選定的對象來組織??稍陧椖拷浝聿拷M織,也可在班組中組織,還可上下結合起來組織。
3.制訂工作計劃
價值工程的工作計劃,其主要內容應該包括:預期目標、小組成員及分工、開展活動的方法和步驟等。
(二)分析階段
收集資料
(1)基礎資料:系指本項目及企業(yè)的基本情況,如企業(yè)的技術素質和施工能力,以及本項目的建設規(guī)模、工程特點和施工組織設計等;
(2)技術資料:含項目的設計文件、地質勘探資料以及用料的規(guī)格和質量等;
(3)經濟資料:如項目的隨工圖預算、施工預算、成本計劃和工、料、機費用的價恪等;
(4)業(yè)主單位意見:如業(yè)主單位對項目建設的使用要求等。
2.功能分析
即對項目實體進行系統(tǒng)的功能分析,如分析項目的每個部位、每個分項工程,甚至每道工序在項目施工中的作用。
3.功能評價
即對工序、分項工程、部位進行功能評價,求出其成本和價值。
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