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項目管理知識:項目與項目管理講義(二十)

(2)項目實施計劃
一個成功的項目管理是在有組織的人員和團體的基礎上展開的,涉及到制訂要完成的目標和工作,以及為保證工作得以實施而提供領導支持和指導。項目的全局目標需要用更加簡短的期間目標明確表明,并且通過精心策劃的計劃、進度和預算等來完成。然后實施控制以確保計劃和進度按照預期付諸實施。
項目的實施計劃表現(xiàn)為整個項目實施的所有步驟,包括項目管理的各個方面。涉及到要制訂完成的目標及其相應的工作,以及怎樣為保證工作的實施提供相應的領導支持和指導。其中包括進度計劃和成本預算、成本管理計劃與風險管理計劃等。
(3)項目進度計劃
項目進度計劃就是根據(jù)項目實施具體的日程安排,規(guī)劃整個工作進展。也把它稱為項目初步計劃、詳細計劃或者整體計劃和子計劃等等。
2.如何編制項目的進度計劃
編制一個項目進度計劃,一般需要經(jīng)過以下過程:
(1)確定項目目的、需要和范圍。其結果要素具體說明了項目成品、期望的時間、成本和質量目標。(回答是什么,做多少和什么時候?)。
要素范圍包括用戶決定的成果以及產品可以接受的程度,包括指定的一些可以接受的條件。
(2)指定的工作活動、任務或達到目標的工作被分解、下定義并列出清單。(回答哪些?)
(3)創(chuàng)建一個項目組織以指定部門、分包商和經(jīng)理對工作活動負責。(回答由誰?)
(4)準備進度計劃以表明工作活動的時間安排、截止日期和里程碑。(回答何時,以什么順序?)
(5)準備預算和資源計劃。表明資源的消耗量和使用時間,以及工作活動和相關事宜的開支。(回答做多少,何時做?)
(6)準備各種預測,關于完成項目的工期、成本和質量預測。(回答需要多長時間,將會花費多少,何時項目將會結束?)
3.計劃實施計劃——項目子計劃
具體一個項目實施計劃可以分為若干個子計劃。如項目的人員組織計劃、項目的進度報告計劃、采購供應計劃、其它資源供應計劃、變更控制計劃、風險管理計劃、成本控制計劃、文件控制計劃等等。
有些企業(yè)編制相應的企業(yè)內部項目計劃手冊,在計劃手冊里給出了不同計劃、不同子計劃的格式和激勵表格的典型表格樣本,企業(yè)的所有項目工作可以參照這個統(tǒng)一的模板來制訂相應的工作計劃,便于在整個組織內溝通和集中協(xié)調管理。
【自檢】
項目計劃都包括哪些類型,每一種類型都有什么特點?
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