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招標師項目管理知識點:項目采購管理的成本分析
項目采購管理包括從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務(wù)的過程(process)這些過程之間以及與其他領(lǐng)域的過程之間相互作用。如果項目需要,每一過程可以由個人、多人或團體來完成。
采購成本降到最低對公司利潤的增長是重要的,但更重要的是,應(yīng)該考慮項目生命周期內(nèi)的最低整體采購成本。在實際采購工作中,很多招標單位通常只關(guān)注承包方的投標報價,而忽視了招標成本、建設(shè)成本和所有權(quán)損耗成本等項目整體采購成本。
1、招標成本
首先要考慮發(fā)出招標要約前的行為,招標方需要確定目標、調(diào)查主題、編寫需求建議書(RFP)考察和認同供應(yīng)商、獲取內(nèi)部的授權(quán)、尋求預算支持等,然后發(fā)出要約。該過程可能需要整個合同價的2%到5%.
然后,競標者需要對招標方的招標文件制定其投標建議書,費時又費錢,每個競標者在競標說明上都要花費合同價的約1%到6.7%的成本。如果有五個競標者,該成本將達到合同價的5%到30%.表面上看來,這筆款項由競標者承擔;但是,從長遠看是由招標方承擔。因為競標者總把競標成本直接加在每次競標的項目上。
評標程序開始后,招標方需做包括開標、評標、定標、談判、批準等事項。這個總成本可能占合同價的2%到5%.如果因為某種原因必須重新招標時,這部分成本將大幅增加。
因此,對于一般行業(yè)來說,競標的總成本可能占到合同價的10%到50%.無論招標方處于何種行業(yè),降低招標成本都是一種責任。
2、建設(shè)成本
建設(shè)成本是投標報價的主要依據(jù),往往是買賣雙方關(guān)注的重點。一般包括如下幾個方面:前期準備、正式建設(shè)費用等、與其它系統(tǒng)的集成、授權(quán)、交付和保險、相關(guān)手冊、對員工和管理者的培訓等。
3、所有權(quán)損耗成本
所有權(quán)損耗成本指長期損耗成本,包括項目運營成本和處置成本。項目運營成本可能會持續(xù)多年,并且可能是前期費用的許多倍;在設(shè)備瀕于報廢之時還需考慮其銷毀或處理的處置成本。
綜合考慮這些成本將有助于以正確的觀點看待實際采購價,幫助買方選擇最好的方案。
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