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招標(biāo)師項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn):項(xiàng)目采購管理的成本分析
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項(xiàng)目采購管理包括從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務(wù)的過程(process)這些過程之間以及與其他領(lǐng)域的過程之間相互作用。如果項(xiàng)目需要,每一過程可以由個(gè)人、多人或團(tuán)體來完成。
采購成本降到最低對(duì)公司利潤的增長是重要的,但更重要的是,應(yīng)該考慮項(xiàng)目生命周期內(nèi)的最低整體采購成本。在實(shí)際采購工作中,很多招標(biāo)單位通常只關(guān)注承包方的投標(biāo)報(bào)價(jià),而忽視了招標(biāo)成本、建設(shè)成本和所有權(quán)損耗成本等項(xiàng)目整體采購成本。
1、招標(biāo)成本
首先要考慮發(fā)出招標(biāo)要約前的行為,招標(biāo)方需要確定目標(biāo)、調(diào)查主題、編寫需求建議書(RFP)考察和認(rèn)同供應(yīng)商、獲取內(nèi)部的授權(quán)、尋求預(yù)算支持等,然后發(fā)出要約。該過程可能需要整個(gè)合同價(jià)的2%到5%.
然后,競(jìng)標(biāo)者需要對(duì)招標(biāo)方的招標(biāo)文件制定其投標(biāo)建議書,費(fèi)時(shí)又費(fèi)錢,每個(gè)競(jìng)標(biāo)者在競(jìng)標(biāo)說明上都要花費(fèi)合同價(jià)的約1%到6.7%的成本。如果有五個(gè)競(jìng)標(biāo)者,該成本將達(dá)到合同價(jià)的5%到30%.表面上看來,這筆款項(xiàng)由競(jìng)標(biāo)者承擔(dān);但是,從長遠(yuǎn)看是由招標(biāo)方承擔(dān)。因?yàn)楦?jìng)標(biāo)者總把競(jìng)標(biāo)成本直接加在每次競(jìng)標(biāo)的項(xiàng)目上。
評(píng)標(biāo)程序開始后,招標(biāo)方需做包括開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、談判、批準(zhǔn)等事項(xiàng)。這個(gè)總成本可能占合同價(jià)的2%到5%.如果因?yàn)槟撤N原因必須重新招標(biāo)時(shí),這部分成本將大幅增加。
因此,對(duì)于一般行業(yè)來說,競(jìng)標(biāo)的總成本可能占到合同價(jià)的10%到50%.無論招標(biāo)方處于何種行業(yè),降低招標(biāo)成本都是一種責(zé)任。
2、建設(shè)成本
建設(shè)成本是投標(biāo)報(bào)價(jià)的主要依據(jù),往往是買賣雙方關(guān)注的重點(diǎn)。一般包括如下幾個(gè)方面:前期準(zhǔn)備、正式建設(shè)費(fèi)用等、與其它系統(tǒng)的集成、授權(quán)、交付和保險(xiǎn)、相關(guān)手冊(cè)、對(duì)員工和管理者的培訓(xùn)等。
3、所有權(quán)損耗成本
所有權(quán)損耗成本指長期損耗成本,包括項(xiàng)目運(yùn)營成本和處置成本。項(xiàng)目運(yùn)營成本可能會(huì)持續(xù)多年,并且可能是前期費(fèi)用的許多倍;在設(shè)備瀕于報(bào)廢之時(shí)還需考慮其銷毀或處理的處置成本。
綜合考慮這些成本將有助于以正確的觀點(diǎn)看待實(shí)際采購價(jià),幫助買方選擇最好的方案。
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