中建某公司公司物資管理辦法（物資采購 報表 臺帳 2009年）

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內容簡介

　　物資計劃管理　　　　第十一條 計劃編制依據　　1、工程進度計劃；　　2、圖紙及設計變更（通知、圖紙等）；　　3、材料預算和工程量清單；　　4、物資消耗定額；　　5、現場物資消耗情況?！　〉谑l 計劃編制的內容　　1、所需物資的名稱、品牌、技術參數、規(guī)格型號、數量、分期分批需用時間、供貨地點；　　2、所執(zhí)行的標準；　　3、委托加工物資要表明圖集編號，無圖集編號要提供加工圖紙?！　〉谑龡l 計劃編制要求及規(guī)定　　物資需用總計劃（附件3）應在項目開工一個月內提出，具體為：　　1、措施費部分　　由項目部技術負責人根據施工方案編制，總計劃應根據項目的具體情況分解到分包隊，具體部位由工長根據工程進度按月（編制）提供?！　?、安裝材料需用總計劃及月度需用計劃均由專業(yè)負責人（編制）提供。　　3、土建和其它部分　　由項目部預算員編制需用總計劃，項目部總工程師審核，項目經理批準；總計劃應根據項目的具體情況分解到分包隊伍。物資月度需用計劃（附件6）由工長根據工程進度（編 制）提出，項目預算員審核，項目經理批準?！　?、項目主管材料員每月25日將匯總后的材料計劃及上月影響材料采購的風險因素分析表（附件4）上報物資管理部門，本月10日前上報本月物資需用補充計劃；計劃應體現及時性、準確性、完整性。物資管理部門應及時匯總各項目上報的月度需用計劃，經分管領導批準后向相關人員下達物資設備采購計劃（附件7）　　5、 如因施工進度、設計變更等特殊情況需要調整供應計劃時應及時上報審批。月度物資需用計劃累計總量超出物資需用總計劃時，項目經理部應及時分析原因；屬于物資總需用計劃不足時，由項目商務經理補充編制追加計劃并說明原因，經項目經理簽字確認，上報公司∕事業(yè)部分管領導審批后，交公司物資管理部備案后方可采購?！　?、 其他原因造成的使用量超出計劃量的，由項目專業(yè)工長和商務經理編寫分析報告，經項目經理簽字確認，報公司∕事業(yè)部物資管理部，由公司∕事業(yè)部主管領導決定處理方案。 　　7、 需提前報驗或生產、加工的產品，項目部應給采購部門留出足夠的時間空間（附件5），否則，產生的后果由項目部責任人負責?！　?、因計劃量不準造成物資積壓（一個月內沒有使用），執(zhí)行公司《司合字[2007]51號》按積壓物資價值的5%-10%扣罰項目經理及相關人員績效薪。沒有按照規(guī)定時間上報物資需用計劃的，造成采購成本增加，按照計劃量金額的10%扣罰相關人員（所有罰款由項目部自行分攤到相關責任人）?！　?、由于鋼筋價值高、價格變化頻繁，為避免資金占壓，項目部可每周上報當周鋼筋需用計劃，上報時間為每周周二，在公司∕事業(yè)部確定內部確無剩余物資可供調撥后，根據各片區(qū)實際情況集中采購?！　?0、零星材料的采購，公司∕事業(yè)部將全過程參與，除意外因素造成的急用的外，所有零星材料采購計劃必須提前上報公司∕事業(yè)部物資部。上報周期為每周一次，上報時間為每周周二。公司∕事業(yè)部物資部、項目可同時詢價，但必須將詢價結果報公司∕事業(yè)部物資部，物資部經辦人員根據了解的情況填寫零星材料采購審批表（附件8），并簽字確認，經物資部經理批準，由經辦人直接采購；在沒有得到公司∕事業(yè)部采購批準之前，項目部自行采購材料對經辦人每項處20元罰款，并在公司平臺進行通報。　　計劃用量與實際用量的對比分析　　1、月度計劃與實際用量的分析，項目物資經理每月根據實際采購量和用量與所報計劃量進行對比，編寫計劃用量和實際用量對比分析表（附件9），經項目合約經理和項目經理審核后，上報上級物資管理部門。公司物資管理部將不定期檢查項目計劃量與實際用量情況，對分析內容不真實、用量不合理的項目部，公司物資管理部將提出警示，情節(jié)嚴重的，對相關責任人員將進行處罰；　　2、 物資需用總計劃與實際總用量對比分析，工程竣工后，由項目物資經理對工程主體物資、臨建和辦公設備、周轉工具的實際用量和總預算用量進行對比，編寫分析報表（附件10），經項目合約經理和項目經理審核后，上報上級物資管理部。對超出總預算用料必須寫明原因，原因不合理的，將視實際情況對相關責任人員進行處罰?！　?a href="http://52tianma.cn/shangwu/cg/" target="_blank">采購管理　　 　　 第二十條 公司推行物資集中采購。原則上所有材料都實行事業(yè)部集中采購，各事業(yè)部應結合本單位實際，按區(qū)域實施集中采購。公司對各事業(yè)部的采購工作進行定期抽查監(jiān)督，集中采購主要以招標采購為主。 　　 第二十一條 事業(yè)部沒有設立招采部的應成立物資集中采購招（議）標工作小組，由主管領導、物資管理部門及相關部門領導組成。工作小組具體負責對物資的招（議）標工作，并確定中標單位。 　　 第二十二條 公司應對有意逃避招議標的相關單位和有關責任人進行處罰。 　　 第二十三條 對于甲方指定廠家，價格高于工程中標價的物資，各單位必須辦理相應手續(xù)，物資管理部門認可，報事業(yè)部主管領導審批后，方

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