中建某公司公司物資管理辦法（物資采購(gòu) 報(bào)表臺(tái)帳 2009年）

內(nèi)容簡(jiǎn)介

　　物資計(jì)劃管理　　　　第十一條計(jì)劃編制依據(jù)　　1、工程進(jìn)度計(jì)劃；　　2、圖紙及設(shè)計(jì)變更（通知、圖紙等）；　　3、材料預(yù)算和工程量清單；　　4、物資消耗定額；　　5、現(xiàn)場(chǎng)物資消耗情況。　　第十二條計(jì)劃編制的內(nèi)容　　1、所需物資的名稱、品牌、技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、分期分批需用時(shí)間、供貨地點(diǎn)；　　2、所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)；　　3、委托加工物資要表明圖集編號(hào)，無(wú)圖集編號(hào)要提供加工圖紙。　　第十三條計(jì)劃編制要求及規(guī)定　　物資需用總計(jì)劃（附件3）應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)工一個(gè)月內(nèi)提出，具體為：　　1、措施費(fèi)部分　　由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)施工方案編制，總計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況分解到分包隊(duì)，具體部位由工長(zhǎng)根據(jù)工程進(jìn)度按月（編制）提供。　　2、安裝材料需用總計(jì)劃及月度需用計(jì)劃均由專業(yè)負(fù)責(zé)人（編制）提供。　　3、土建和其它部分　　由項(xiàng)目部預(yù)算員編制需用總計(jì)劃，項(xiàng)目部總工程師審核，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)；總計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況分解到分包隊(duì)伍。物資月度需用計(jì)劃（附件6）由工長(zhǎng)根據(jù)工程進(jìn)度（編制）提出，項(xiàng)目預(yù)算員審核，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)?！　?、項(xiàng)目主管材料員每月25日將匯總后的材料計(jì)劃及上月影響材料采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)因素分析表（附件4）上報(bào)物資管理部門，本月10日前上報(bào)本月物資需用補(bǔ)充計(jì)劃；計(jì)劃應(yīng)體現(xiàn)及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。物資管理部門應(yīng)及時(shí)匯總各項(xiàng)目上報(bào)的月度需用計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向相關(guān)人員下達(dá)物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃（附件7）　　5、如因施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更等特殊情況需要調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)審批。月度物資需用計(jì)劃累計(jì)總量超出物資需用總計(jì)劃時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)分析原因；屬于物資總需用計(jì)劃不足時(shí)，由項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理補(bǔ)充編制追加計(jì)劃并說(shuō)明原因，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，上報(bào)公司∕事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交公司物資管理部備案后方可采購(gòu)?！　?、其他原因造成的使用量超出計(jì)劃量的，由項(xiàng)目專業(yè)工長(zhǎng)和商務(wù)經(jīng)理編寫分析報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，報(bào)公司∕事業(yè)部物資管理部，由公司∕事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理方案。　　7、需提前報(bào)驗(yàn)或生產(chǎn)、加工的產(chǎn)品，項(xiàng)目部應(yīng)給采購(gòu)部門留出足夠的時(shí)間空間（附件5），否則，產(chǎn)生的后果由項(xiàng)目部責(zé)任人負(fù)責(zé)。　　8、因計(jì)劃量不準(zhǔn)造成物資積壓（一個(gè)月內(nèi)沒(méi)有使用），執(zhí)行公司《司合字[2007]51號(hào)》按積壓物資價(jià)值的5%-10%扣罰項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員績(jī)效薪。沒(méi)有按照規(guī)定時(shí)間上報(bào)物資需用計(jì)劃的，造成采購(gòu)成本增加，按照計(jì)劃量金額的10%扣罰相關(guān)人員（所有罰款由項(xiàng)目部自行分?jǐn)偟较嚓P(guān)責(zé)任人）?！　?、由于鋼筋價(jià)值高、價(jià)格變化頻繁，為避免資金占?jí)海?xiàng)目部可每周上報(bào)當(dāng)周鋼筋需用計(jì)劃，上報(bào)時(shí)間為每周周二，在公司∕事業(yè)部確定內(nèi)部確無(wú)剩余物資可供調(diào)撥后，根據(jù)各片區(qū)實(shí)際情況集中采購(gòu)?！　?0、零星材料的采購(gòu)，公司∕事業(yè)部將全過(guò)程參與，除意外因素造成的急用的外，所有零星材料采購(gòu)計(jì)劃必須提前上報(bào)公司∕事業(yè)部物資部。上報(bào)周期為每周一次，上報(bào)時(shí)間為每周周二。公司∕事業(yè)部物資部、項(xiàng)目可同時(shí)詢價(jià)，但必須將詢價(jià)結(jié)果報(bào)公司∕事業(yè)部物資部，物資部經(jīng)辦人員根據(jù)了解的情況填寫零星材料采購(gòu)審批表（附件8），并簽字確認(rèn)，經(jīng)物資部經(jīng)理批準(zhǔn)，由經(jīng)辦人直接采購(gòu)；在沒(méi)有得到公司∕事業(yè)部采購(gòu)批準(zhǔn)之前，項(xiàng)目部自行采購(gòu)材料對(duì)經(jīng)辦人每項(xiàng)處20元罰款，并在公司平臺(tái)進(jìn)行通報(bào)?！　∮?jì)劃用量與實(shí)際用量的對(duì)比分析　　1、月度計(jì)劃與實(shí)際用量的分析，項(xiàng)目物資經(jīng)理每月根據(jù)實(shí)際采購(gòu)量和用量與所報(bào)計(jì)劃量進(jìn)行對(duì)比，編寫計(jì)劃用量和實(shí)際用量對(duì)比分析表（附件9），經(jīng)項(xiàng)目合約經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理審核后，上報(bào)上級(jí)物資管理部門。公司物資管理部將不定期檢查項(xiàng)目計(jì)劃量與實(shí)際用量情況，對(duì)分析內(nèi)容不真實(shí)、用量不合理的項(xiàng)目部，公司物資管理部將提出警示，情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人員將進(jìn)行處罰；　　2、物資需用總計(jì)劃與實(shí)際總用量對(duì)比分析，工程竣工后，由項(xiàng)目物資經(jīng)理對(duì)工程主體物資、臨建和辦公設(shè)備、周轉(zhuǎn)工具的實(shí)際用量和總預(yù)算用量進(jìn)行對(duì)比，編寫分析報(bào)表（附件10），經(jīng)項(xiàng)目合約經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理審核后，上報(bào)上級(jí)物資管理部。對(duì)超出總預(yù)算用料必須寫明原因，原因不合理的，將視實(shí)際情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處罰?！　?a href="http://52tianma.cn/shangwu/cg/" target="_blank">采購(gòu)管理　　　　第二十條公司推行物資集中采購(gòu)。原則上所有材料都實(shí)行事業(yè)部集中采購(gòu)，各事業(yè)部應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際，按區(qū)域?qū)嵤┘胁少?gòu)。公司對(duì)各事業(yè)部的采購(gòu)工作進(jìn)行定期抽查監(jiān)督，集中采購(gòu)主要以招標(biāo)采購(gòu)為主。　　第二十一條事業(yè)部沒(méi)有設(shè)立招采部的應(yīng)成立物資集中采購(gòu)招（議）標(biāo)工作小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)、物資管理部門及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成。工作小組具體負(fù)責(zé)對(duì)物資的招（議）標(biāo)工作，并確定中標(biāo)單位。　　第二十二條公司應(yīng)對(duì)有意逃避招議標(biāo)的相關(guān)單位和有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。　　第二十三條對(duì)于甲方指定廠家，價(jià)格高于工程中標(biāo)價(jià)的物資，各單位必須辦理相應(yīng)手續(xù)，物資管理部門認(rèn)可，報(bào)事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方

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