如何做好項(xiàng)目時(shí)間的管理？

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成功的項(xiàng)目管理，其必然也是成功的時(shí)間管理。而項(xiàng)目工期的拖延，即便其質(zhì)量?jī)?yōu)異、成本低廉，也可能由于時(shí)間的滯后而變得不再適宜。項(xiàng)目管理的環(huán)境極為復(fù)雜，總是有大量的會(huì)議、書面報(bào)告、沖突解決、持續(xù)的計(jì)劃、變更、再計(jì)劃和溝通管理、危機(jī)管理等組成，在這種情況下，關(guān)鍵之一就是進(jìn)行有效的時(shí)間管理。因此，項(xiàng)目的時(shí)間管理，一直被視為與質(zhì)量、成本同等重要的核心目標(biāo)之一。而要想進(jìn)行有效的時(shí)間管理的前提，就是制定一個(gè)切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃。本文嘗試就項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃作一探討。

一、項(xiàng)目時(shí)間管理的基本原理  

　　項(xiàng)目的時(shí)間管理，是指對(duì)項(xiàng)目實(shí)施個(gè)階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)間和搭接關(guān)系根據(jù)總的時(shí)間目標(biāo)(要求)及資源優(yōu)化配置的原則編制計(jì)劃并加以實(shí)施，監(jiān)控和調(diào)整，直至項(xiàng)目完工。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間管理的目的在于確保項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間要求下交付使用或提前交付使用。項(xiàng)目在實(shí)施過程中受到諸如自然、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)條件、資源供應(yīng)、人力資源、管理能力的各種主客觀因素的影響，而這些主客觀條件的變化是絕對(duì)的，不變是相對(duì)的;平衡是暫時(shí)的，不平衡是永恒的，使得人們難以執(zhí)行原定的進(jìn)度計(jì)劃。為此，時(shí)間管理必須應(yīng)用動(dòng)態(tài)控制原理。

項(xiàng)目時(shí)間管理的的首要任務(wù)是制定項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，其目的在于：保證按時(shí)獲利以補(bǔ)償已經(jīng)支出的費(fèi)用;協(xié)調(diào)資源的調(diào)配;調(diào)整工作內(nèi)容的優(yōu)先級(jí);滿足嚴(yán)格的時(shí)間約束。項(xiàng)目的總進(jìn)度目標(biāo)是指整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)，是項(xiàng)目決策階段項(xiàng)目定義時(shí)確定的，在編制項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃時(shí)，應(yīng)首先論證其實(shí)現(xiàn)的可能性。當(dāng)確定可行，在項(xiàng)目的總進(jìn)度目標(biāo)明確之后，應(yīng)用WBS分解結(jié)構(gòu)圖確定項(xiàng)目的各子項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，確定里程碑時(shí)間的進(jìn)度目標(biāo)，并以此作為進(jìn)度控制的重要依據(jù)。將項(xiàng)目進(jìn)展的實(shí)際進(jìn)度和里程碑進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)加以比較，如果出現(xiàn)偏差(一般僅指負(fù)偏差)，則采取采取諸如組織、管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等措施以糾偏。

1. 、項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃的基本方法

　　1、甘特圖。甘特圖是一種傳統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃方法，最早由Henry L.Gantt于1917年首次提出，具有簡(jiǎn)單、明了、直觀、易于編制的特點(diǎn)，但其缺點(diǎn)也顯而易見：無法表達(dá)各工序間的邏輯關(guān)系，不能嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)算時(shí)間參數(shù)，計(jì)劃調(diào)整只能手工進(jìn)行，難以適應(yīng)大的項(xiàng)目管理。

　　2、里程碑計(jì)劃。里程碑計(jì)劃是一項(xiàng)目中某些重要事件的開始或結(jié)束時(shí)間作為基準(zhǔn)所形成的進(jìn)度計(jì)劃，是一個(gè)戰(zhàn)略計(jì)劃或項(xiàng)目框架，以中間產(chǎn)品或可實(shí)現(xiàn)成果為依據(jù)，顯示了項(xiàng)目為達(dá)到最終目標(biāo)必須達(dá)到的的條件或狀態(tài)序列。它描述了項(xiàng)目實(shí)施中每一階段應(yīng)達(dá)到的狀態(tài)，而不是如何達(dá)到。一般應(yīng)用于高層管理人員對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間控制。

　　3、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃對(duì)任務(wù)的工作進(jìn)度進(jìn)行安排和控制，以保證實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的科學(xué)的計(jì)劃管理技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃由兩部分構(gòu)成，即網(wǎng)絡(luò)圖和網(wǎng)絡(luò)時(shí)間參數(shù)。由于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)能清楚而明確的表達(dá)各工作內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系，易于發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中經(jīng)常出現(xiàn)的時(shí)間沖突、資源沖突;同時(shí)網(wǎng)絡(luò)圖的編制可粗可細(xì)，可以隨著項(xiàng)目進(jìn)展的深入而不斷細(xì)化;可以根據(jù)需要編制多級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃系統(tǒng);隨著技術(shù)的進(jìn)步，已有相關(guān)的應(yīng)用軟件替代人工繪制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖。因此在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中得到了廣泛而深入的應(yīng)用。

　　我國(guó)的《工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)規(guī)程》(JGJ/T-99)推薦的常用的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃類型主要有：雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃;單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃;雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃;單代號(hào)搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。以上網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃