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建筑裝飾行業(yè)信息系統(tǒng)管理監(jiān)控工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同
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泛普軟件-建筑裝飾行業(yè)信息系統(tǒng)是為建筑裝飾工程企業(yè)量身定做的信息管理系統(tǒng)。它以國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理理論為基礎(chǔ),結(jié)合中國(guó)裝飾企業(yè)的項(xiàng)目管理特色與現(xiàn)狀,充分應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的科學(xué)理論和先進(jìn)技術(shù),從項(xiàng)目資金投入、計(jì)劃編制、資金使用、項(xiàng)目合同、材料采購(gòu)、成本核算、協(xié)同辦公、招投標(biāo)管理、資源分配、進(jìn)度跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)分析、項(xiàng)目評(píng)估等各個(gè)角度,動(dòng)態(tài)反饋工程項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),涉及項(xiàng)目周期全過(guò)程的各個(gè)側(cè)面,是大中型裝飾企業(yè)的項(xiàng)目管理完美解決方案。
泛普軟件-建筑裝飾信息管理系統(tǒng)是針對(duì)裝飾工程企業(yè)的管理系統(tǒng),涉及日常行政辦公、招投標(biāo)管理、經(jīng)營(yíng)管理、以及工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同、人員、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙等多方面的工作,需公司領(lǐng)導(dǎo)層、經(jīng)營(yíng)部、設(shè)計(jì)部、工程施工部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)安部門及辦公室、后勤等眾多部門和單位參與。解決溝通和協(xié)調(diào)工作的困難及大量的信息得到有效的管理。
泛普軟件-信息系統(tǒng)有操作簡(jiǎn)單靈活、圖表美觀、自定義圖表格式的特點(diǎn),個(gè)人門戶、預(yù)警機(jī)制等個(gè)性化服務(wù),能夠?yàn)楦骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供方便、直觀的分析數(shù)據(jù)。
1.4、泛普軟件-建筑裝飾行業(yè)信息系統(tǒng)主要包含了以下模塊:
1.4.1、協(xié)同辦公(行政辦公系統(tǒng))
協(xié)同辦公子系統(tǒng)以強(qiáng)大的工作流引擎為核心,基于項(xiàng)目業(yè)務(wù)平臺(tái),通過(guò)自定義流轉(zhuǎn)技術(shù),運(yùn)用消息機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)上的傳遞、提醒和審批,搭建項(xiàng)目干系人業(yè)務(wù)溝通的信息平臺(tái)。
1.4.2、人力資源與績(jī)效考核系統(tǒng)
泛普軟件-人力資源系統(tǒng)支持企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,包含薪酬變更管理,人事異動(dòng)管理,績(jī)效考核,員工培訓(xùn)等方面內(nèi)容,泛普軟件-在深入收集、分析企業(yè)人力資源管理的各種需求基礎(chǔ)上,引入先進(jìn)的績(jī)效考核和人力資源管理思想,為企業(yè)提供全方位的人力資源管理功能。
1.4.3、投標(biāo)管理系統(tǒng)
裝飾行業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)主要分聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目和自營(yíng)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)與管理,經(jīng)營(yíng)管理主要是爭(zhēng)對(duì)于聯(lián)營(yíng)的項(xiàng)目的投標(biāo)管理。通過(guò)采用投標(biāo)系統(tǒng)后,對(duì)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的投標(biāo)進(jìn)行管控和統(tǒng)計(jì)。
1.4.4、合同管理子系統(tǒng)
合同管理子系統(tǒng)包括合同模板、合同擬訂、合同建立、合同變更、合同結(jié)算、款項(xiàng)撥付、支付計(jì)劃、合同臺(tái)帳等功能模塊,實(shí)現(xiàn)合同的分類、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理十幾種合同報(bào)表從不同的角度和層次,動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。
1.4.5、檔案管理子系統(tǒng)
在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,會(huì)形成大量的文檔資料,包括設(shè)計(jì)圖紙、合同、文件、往來(lái)信函等,科學(xué)、高效地管理這些文檔資料,不僅是簡(jiǎn)單地分類保存,還要建立各種文檔資料與項(xiàng)目/任務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,使每個(gè)項(xiàng)目相關(guān)人員都能夠快速、準(zhǔn)確地了解每份資料的詳細(xì)情況。
1.4.6、計(jì)劃與任務(wù)子系統(tǒng)
進(jìn)度計(jì)劃子系統(tǒng)包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度等模塊,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)行任務(wù)分解,從時(shí)間、費(fèi)用、設(shè)備材料、合同資金、交付成果、資源等多個(gè)角度制訂項(xiàng)目計(jì)劃;項(xiàng)目工程進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目形象進(jìn)度報(bào)告和交付成果進(jìn)度報(bào)告及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況。
1.4.7、工程質(zhì)量與安全管理子系統(tǒng)
質(zhì)量管理子系統(tǒng)由質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量報(bào)告等模塊構(gòu)成,通過(guò)建立項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系、進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理規(guī)劃和對(duì)項(xiàng)目/任務(wù)/交付成果的質(zhì)量檢驗(yàn),實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程及交付成果的質(zhì)量控制。
1.4.8、知識(shí)庫(kù)(材料設(shè)備、供應(yīng)商子系統(tǒng))
材料設(shè)備子系統(tǒng)解決工程項(xiàng)目中材料設(shè)備的采購(gòu)供應(yīng)及庫(kù)存管理問(wèn)題,包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)尋價(jià)、設(shè)備采購(gòu)、入庫(kù)出庫(kù)業(yè)務(wù)等模塊,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目設(shè)備需求分析自動(dòng)生成設(shè)備需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃,全面反映項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu)需求。
1.4.9、成本管理子系統(tǒng)
成本管理子系統(tǒng)包括預(yù)算成本、控制成本、實(shí)際成本等模塊。通過(guò)對(duì)核算項(xiàng)目的成本構(gòu)成的分解、估算、計(jì)劃與執(zhí)行分析,隨時(shí)比較項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本與控制目標(biāo),找出差異及原因,最終達(dá)到成本控制的目的。
1.4.10、財(cái)務(wù)資金子系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)包括資金計(jì)劃、資金收支、財(cái)務(wù)處理和資金報(bào)表等模塊,以項(xiàng)目資金收支為核心,全面實(shí)時(shí)地反映項(xiàng)目資金的流動(dòng)和使用情況,可自動(dòng)生成現(xiàn)金流量表,為項(xiàng)目資金的控制與平衡提供決策依據(jù),同時(shí)還可通過(guò)財(cái)務(wù)接口與其他財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完美對(duì)接。
1.4.11、資源管理子系統(tǒng)
資源管理子系統(tǒng)主要是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目人員、大型設(shè)備的優(yōu)化、配置與管理。
1.4.12、權(quán)限管理
根據(jù)角色分公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主管、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、項(xiàng)目經(jīng)理、工程師、人事、系統(tǒng)管理員等幾種權(quán)限。
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