物資管理中的合同管理操作規(guī)程及流程

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合同管理 采購(gòu)合同管理流程是規(guī)范合同，確保合同有理有據(jù)，保證后期的采購(gòu)工作及時(shí)準(zhǔn)確，確保公司的合法利益不受侵害，以及后期違約索賠工作有理有據(jù)，要求按合同管理流程操作，確保合同簽訂工作順利，確定雙方合作的內(nèi)容和條款，維護(hù)公司的利益，遵守手續(xù)審批。 1、根據(jù)施工需要，需購(gòu)買(mǎi)工程材料，設(shè)備物資部依據(jù)公司下發(fā)的合同范本起草合同，采購(gòu)合同中明確標(biāo)的物品名，規(guī)格型號(hào)，結(jié)算方式，交貨地點(diǎn)，時(shí)間，送貨方式，技術(shù)要求及雙方的違約責(zé)任。 2、起草完畢后設(shè)備物資部和供應(yīng)商商談具體事宜，并根據(jù)雙方達(dá)成的協(xié)議定搞。 3、定搞之后交由項(xiàng)目計(jì)劃部、安質(zhì)部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人評(píng)審，評(píng)審部門(mén)簽署評(píng)審意見(jiàn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。 4、設(shè)備物資部根據(jù)各部門(mén)簽署的意見(jiàn)進(jìn)行改正。 5、2萬(wàn)元以上的合同報(bào)公司設(shè)備物資部及法律事務(wù)部評(píng)審。評(píng)審表掃描、合同電子版打包一起發(fā)給公司設(shè)備物資部，設(shè)備物資部對(duì)合同修改意見(jiàn)填寫(xiě)后交給法律事務(wù)部評(píng)審。 6、公司評(píng)審后將合同審查及反饋意見(jiàn)表掃描、修改后的合同電子版一起反饋給項(xiàng)目部。 7、項(xiàng)目設(shè)備物資部根據(jù)公司的修改意見(jiàn)進(jìn)行修改之后，與供應(yīng)商簽訂合同。買(mǎi)方（甲方）要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和設(shè)備物資部長(zhǎng)共同簽字，供方（乙方）簽字的是供貨廠家的法人或持有法人委托的人。合同簽字時(shí)一式四份，一份給計(jì)劃合同部，一份給財(cái)務(wù)部，一份設(shè)備物資部存檔，一份給供應(yīng)商。雙方簽字蓋章生效實(shí)施采購(gòu)。 8、簽訂合同的同時(shí)簽訂一份物資采購(gòu)廉潔協(xié)議。 9、因施工需要，合同內(nèi)容需要變更時(shí)，操作流程和簽訂原合同步驟一樣。