物資管理中的合同管理操作規(guī)程及流程

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合同管理 采購合同管理流程是規(guī)范合同，確保合同有理有據(jù)，保證后期的采購工作及時準(zhǔn)確，確保公司的合法利益不受侵害，以及后期違約索賠工作有理有據(jù)，要求按合同管理流程操作，確保合同簽訂工作順利，確定雙方合作的內(nèi)容和條款，維護(hù)公司的利益，遵守手續(xù)審批。 1、根據(jù)施工需要，需購買工程材料，設(shè)備物資部依據(jù)公司下發(fā)的合同范本起草合同，采購合同中明確標(biāo)的物品名，規(guī)格型號，結(jié)算方式，交貨地點，時間，送貨方式，技術(shù)要求及雙方的違約責(zé)任。 2、起草完畢后設(shè)備物資部和供應(yīng)商商談具體事宜，并根據(jù)雙方達(dá)成的協(xié)議定搞。 3、定搞之后交由項目計劃部、安質(zhì)部、財務(wù)部、技術(shù)負(fù)責(zé)人，項目負(fù)責(zé)人評審，評審部門簽署評審意見，項目負(fù)責(zé)人審批。 4、設(shè)備物資部根據(jù)各部門簽署的意見進(jìn)行改正。 5、2萬元以上的合同報公司設(shè)備物資部及法律事務(wù)部評審。評審表掃描、合同電子版打包一起發(fā)給公司設(shè)備物資部，設(shè)備物資部對合同修改意見填寫后交給法律事務(wù)部評審。 6、公司評審后將合同審查及反饋意見表掃描、修改后的合同電子版一起反饋給項目部。 7、項目設(shè)備物資部根據(jù)公司的修改意見進(jìn)行修改之后，與供應(yīng)商簽訂合同。買方（甲方）要項目負(fù)責(zé)人和設(shè)備物資部長共同簽字，供方（乙方）簽字的是供貨廠家的法人或持有法人委托的人。合同簽字時一式四份，一份給計劃合同部，一份給財務(wù)部，一份設(shè)備物資部存檔，一份給供應(yīng)商。雙方簽字蓋章生效實施采購。 8、簽訂合同的同時簽訂一份物資采購廉潔協(xié)議。 9、因施工需要，合同內(nèi)容需要變更時，操作流程和簽訂原合同步驟一樣。