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如何完成項目成本管理?
一、引言pmp
項目成本管理是指在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標,并盡可能降低成本費用的一種科學(xué)的管理活動。現(xiàn)代項目成本管理的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)不再僅限于計劃和進度報表的生成,管理人員在質(zhì)量、成本、工期滿足必須要求的前提下,時刻面對著一系列無法預(yù)料的難題,項目管理的主要控制要素是質(zhì)量、進度和成本。項目管理的目標是在保證質(zhì)量的情況下,尋找進度和成本的最優(yōu)解決方案。training
成本、進度控制是項目管理的主要目標,以往的情況是對它們分別管理,相互之間缺乏緊密的聯(lián)系,這帶來了很多的問題。例如當項目進行到一定階段時,僅僅將實際發(fā)生的成本與總預(yù)算相比,容易引起誤解,即只要實際成本低于總預(yù)算成本就是滿意的,但實際已完成的工作量(進度)并沒有達到計劃量。到了項目預(yù)算已經(jīng)超出而還有剩余工作量要完成時,要完成項目就必須增加更多的費用,此時要打算在預(yù)算內(nèi)完成項目,進行成本控制就為時已晚。這說明實際成本與計劃成本比較只能說明一個側(cè)面,并不能真實的反映項目的成本控制狀況。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
項目成本與進度之間的聯(lián)系非常緊密。成本支出、資金消耗量的大小與進度的快慢、提前或滯后有直接的關(guān)系。一般來說,項目成本支出是與項目進度成正比的。但是單純地觀察成本消耗的大小并不能對成本趨勢、進度狀態(tài)做出完全準確有效的估計。進度超前、滯后或者成本超支、節(jié)余都會影響成本支出的大小。因此要真正有效地控制成本,必須連續(xù)監(jiān)督消耗在項目上的資金量并與工作進度對比。本文討論一種成本、進度綜合控制的方法 —— 掙值分析法。club
二、掙值分析法training
項目成本管理和控制的基本原理是根據(jù)預(yù)先制訂的項目成本計劃和控制基準,實施工作后,定期比較分析,然后調(diào)整相應(yīng)的工作計劃并反饋到實施計劃中去。有效地進行項目成本、進度管理的關(guān)鍵是監(jiān)控實際成本及進度的狀況,及時、定期地與控制基準相比照,并結(jié)合其它可能的改變,及時采取必要的糾正措施,修正或更新項目計劃,預(yù)測出項目完成時成本是否超出預(yù)算、進度會提前或落后。這種監(jiān)控必須貫穿于項目的整個過程之中。項目經(jīng)理博客
在項目進行過程中的某一時間點,僅僅監(jiān)控計劃成本支出與實際成本消耗無法判斷投資是否超支或有節(jié)余,因為成本消耗量大的原因可能是進度超前,也可能是因為成本超出預(yù)算;反之亦然。因此有必要引入掙值分析法對項目的成本、進度狀態(tài)進行有效的監(jiān)控。pmp
掙值分析法(Earned Valued,簡稱“EV”)是實際完成的工作量及其相應(yīng)的預(yù)算成本,也就是實際完成工作取得的預(yù)算成本。它是一種能全面衡量項目進度、成本狀況的整體方法,其基本要素是用貨幣量代替實物量來測量項目的進度,它不以投入資金的多少來反映項目的進展,而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為項目成果的量來衡量,是一種完整和有效的項目監(jiān)控方法。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
掙值分析法用三個基本值來表示項目的實施狀態(tài),并以此預(yù)測項目可能的完工時間和完工時的可能費用,三個基本值是:
?、儆媱澇杀?PV): 截至到當前日期,計劃應(yīng)該完成的工作對應(yīng)的預(yù)算成本;
②實際成本(AC): 截止到當前日期,實際已完成工作的實際成本;泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
?、蹝曛?EV):截止到當前日期,已完成工作對應(yīng)的預(yù)算成本。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
掙值分析法用二個差異值指標和二個指數(shù)指標來衡量項目成本、進度的績效和狀況:項目管理培訓(xùn)
1、掙值分析法 —— 2個差異值指標泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
?、?成本偏差(CV):已經(jīng)完成的工作是超過預(yù)算還是低于預(yù)算。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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