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項(xiàng)目經(jīng)理必須學(xué)會舒解壓力

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  產(chǎn)生壓力的原因

  項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)充分了解自己所面臨的壓力以及適度的舒解它。壓力是在你配合項(xiàng)目及組織上的需要時(shí)所產(chǎn)生的,如果項(xiàng)目與組織的期望過高,那壓力一定會慢慢增加。但如果完全沒有壓力,也就沒有任何的挑戰(zhàn)者可言,更缺乏工作興趣了。如果壓力太大的話,人們在生理上往往會發(fā)生某些改變。

  太多的壓力會讓人感到無法負(fù)荷,項(xiàng)目無法順利完成,績效自然也就不會好,于是會產(chǎn)生一些心理上的不適應(yīng),如焦慮、憤怒或恐懼等等。但是過少的壓力卻讓人感到整日游手好閑,不務(wù)正業(yè),而且也會覺得很無聊,沒有什么工作的意愿,漸漸地會覺得沒什么挑戰(zhàn)性,感到心灰意冷,意興闌珊,甚至覺得人生毫無意義,一點(diǎn)也不值得留戀。但有時(shí)候壓力未必是件壞事,比如說當(dāng)我們面對一大群聽眾演說時(shí)一定會感到壓力的存在,出現(xiàn)心跳加速、呼吸急促、胃部神經(jīng)抽搐等等生理現(xiàn)象。但不久之后就會覺得十分興奮,面對黑壓壓的一群聽眾,心中自然升起一股榮耀的感覺,因?yàn)閴毫Χa(chǎn)生了勇往直前的沖勁與興致。

  (1)給項(xiàng)目經(jīng)理帶來壓力的一個(gè)主要原因就是項(xiàng)目進(jìn)度步調(diào)過快,尤其是一些暫時(shí)性的工作、變化多端的工作以及間斷性的工作。 

  (2)產(chǎn)生壓力的第二個(gè)原因就是無法達(dá)到既定的目標(biāo)。

  (3)壓力產(chǎn)生的第三個(gè)原因就是不能對將要發(fā)生的事件做出準(zhǔn)確的判斷。

  (4)過度疲勞。過度疲勞會造成精力耗竭。那么如何判斷?可以從下面的問題考慮:

  ① 你是不是一直都感到十分倦怠?

 ?、?你是不是做每一件事情都提不起勁?

 ?、?你是不是每一件事都覺得做得太多了?

 ?、?你是不是覺得沒有一件事是值得好好去做的?

 ?、?你是不是無法集中心力來完成工作?

 ?、?你是不是老是做錯(cuò)事又忘記和別人的約會?

  ⑦ 你是不是覺得老是心不在焉的聽別人說話又想不起剛才自己到底說了些什么?

 ?、?你是不是發(fā)覺你老是在閱讀一篇文章?

  ⑨ 你的工作完成時(shí)間是不是都比別人長?

 ?、?你是不是覺得幾天的假期都不知道該做些什么才好,而且總是煩惱假期結(jié)束后又要做那“無聊又痛苦”的工作了?

  如果以上答案都是“是”的話,就是“過度疲勞”的前兆。這時(shí)你一定要做某些事情來改變這種狀況。

  面對壓力的反映

  (1)獨(dú)自“吞下去”——這種人雖然不斷的向別人抱怨他的工作,但似乎還不想改變它,仍安于現(xiàn)狀。

  (2)沮喪、憂郁、——這些人變得退縮,覺得無助與無望。

  (3)否認(rèn)——不論面臨什么壓力,都和別人說他的工作興致很高。

  (4)憤怒——抱怨其他人及這個(gè)世界,老是把責(zé)任推卸給別人。

  (5)針對問題加以解決。——為了把問題解決,必須對你自己、你的潛力和能力搞得一清二楚。如果你能自知且合理的自我期許的話,那你一定是一個(gè)出色的項(xiàng)目經(jīng)理,也是一位杰出的解決問題專家。

  壓力是在你擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的初期最大,因?yàn)槟菚r(shí)你還沒有找到合適的人選來授權(quán)給他,或是你還不能有效地管理好及規(guī)劃好你的時(shí)間。甚至你還需要付出更多的心力來展現(xiàn)你的能力。到了這個(gè)時(shí)候,你就要想辦法減少外界帶給你的壓力了,比如說別參加太多的社交應(yīng)酬與活動,別參加太多的晚上訓(xùn)練課程,一些活動延期參加也無妨??偠灾?,凡是對你的項(xiàng)目管理沒有什么幫助的活動就盡量少參加為妙。

  舒解壓力的步驟

  (1)第一步就是要對你的期望重新評估一下,這時(shí),你就要靜靜的坐下來,針對這些希望,找出何者是你還沒達(dá)成的?何者又是別人認(rèn)為你沒有達(dá)成的?然后再自問一下是不是可達(dá)成?

  (2)處理壓力,舒解壓力的第二個(gè)步驟就是不管面臨怎么樣的壓力都要讓自己在生理上、精神上以及情緒上保持最佳的狀態(tài)。

  (3)適度的運(yùn)動可以幫助我們少分泌些腎上腺素,這樣壓力就會得到若干舒解了。當(dāng)我們極度憤怒的時(shí)候,不妨繞著房子走上幾圈,爬爬辦公室樓梯,或做些柔軟體操來擺脫掉累積在肌肉中繃緊的神經(jīng)。另外,經(jīng)常性、定期性的運(yùn)動還可以減少我們的心臟負(fù)荷和血壓。

  (4)舒解壓力的第四個(gè)步驟就是要知道如何安靜及如何周到地照顧自己。比如說“瞑想”就是一個(gè)很好的舒解方法,它很容易學(xué),只要在你辦公室門上掛著“請勿打擾”的牌子,然后靜靜坐上一會兒就行了。如果時(shí)間充裕,不妨把眼睛閉起來,口中不斷對自己默念著“OM”,然后反復(fù)十五分鐘左右就行了。在“瞑想”的過程中如有任何雜念擁上心頭時(shí)都要馬上摒除掉。“OM”在梵文中是“安詳、平靜”的意思,在安靜的環(huán)境中反復(fù)說這個(gè)字可以舒解壓力,不過在回到工作崗位前必須休息幾分鐘才行。

  (5)最后一個(gè)步驟就是找別人幫助,這些人應(yīng)當(dāng)是可以和你“交心”的對象。

  為了更能使我們毫無畏懼的迎接任何橫逆與挑戰(zhàn),應(yīng)當(dāng):

 ?、?按照上述五個(gè)舒解壓力的步驟,訂出計(jì)劃。

 ?、?按照計(jì)劃實(shí)施下去。

 

  ③ 與其他人一起討論這些計(jì)劃以及進(jìn)度。

 

 

發(fā)布:2007-07-13 10:53    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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