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隨著工作流技術的發(fā)展，高校OA系統(tǒng)的功能必將逐步完善

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　　高校辦公自動化系統(tǒng)(OA)中工作流技術的應用

　　正是這種嚴格的工作流保證了公文的嚴肅性，在很大程度上克服了傳統(tǒng)紙制公文制發(fā)過程中隨意更改內容、隨意跳過中間環(huán)節(jié)自接由領導簽發(fā)等問題，對公文質量的提高及權威性的樹立起到了積極促進作用。

　　1.查詢與檔案管理。在工作流技術支持下，所有制發(fā)的文件除作為檔案歸日有關部門管理外，還形成了表單式的文件管理系統(tǒng)，支持各種統(tǒng)計與查詢操作，方便工作人員調閱有關信息。同時，除了可以查詢文件原文外，由工作流技術所形成的文件制發(fā)的全過程都可以進行查詢，即可以查詢文件的具體流轉過程，由此可以確切知道文件流轉到了哪一個環(huán)節(jié)，需要哪個人或部門進行有關操作，這種查詢對于文件的督杳督辦工作尤為重要，有利于提高工作效率、

　　2.事物管理。在高校，包括會議管理、日程管理、來訪接待等等，其實都可以通過OA系統(tǒng)中的工作流管理系統(tǒng)來進行。以會議管理為例，在OA系統(tǒng)中，工作流技術實現(xiàn)了會議的申請、審核、通知，會議表的查詢、查看、管理等等，這些都極大地方便了領導、工作人員及教職工對學校有關信息的了角軍。

　　隨著工作流技術的發(fā)展，高校OA系統(tǒng)的功能必將逐步完善，在與日常工作習慣與流程日趨吻合的基礎上，將進一步實現(xiàn)更加科學化、精細化的管理，對于進一步提高管理水平，實現(xiàn)高校內涵發(fā)展將起到更加積極的作用。

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發(fā)布：2006-12-26 18:58    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]
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