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隨著工作流技術(shù)的發(fā)展，高校OA系統(tǒng)的功能必將逐步完善

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　　高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)中工作流技術(shù)的應(yīng)用

　　正是這種嚴(yán)格的工作流保證了公文的嚴(yán)肅性，在很大程度上克服了傳統(tǒng)紙制公文制發(fā)過(guò)程中隨意更改內(nèi)容、隨意跳過(guò)中間環(huán)節(jié)自接由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)等問(wèn)題，對(duì)公文質(zhì)量的提高及權(quán)威性的樹立起到了積極促進(jìn)作用。

　　1.查詢與檔案管理。在工作流技術(shù)支持下，所有制發(fā)的文件除作為檔案歸日有關(guān)部門管理外，還形成了表單式的文件管理系統(tǒng)，支持各種統(tǒng)計(jì)與查詢操作，方便工作人員調(diào)閱有關(guān)信息。同時(shí)，除了可以查詢文件原文外，由工作流技術(shù)所形成的文件制發(fā)的全過(guò)程都可以進(jìn)行查詢，即可以查詢文件的具體流轉(zhuǎn)過(guò)程，由此可以確切知道文件流轉(zhuǎn)到了哪一個(gè)環(huán)節(jié)，需要哪個(gè)人或部門進(jìn)行有關(guān)操作，這種查詢對(duì)于文件的督杳督辦工作尤為重要，有利于提高工作效率、

　　2.事物管理。在高校，包括會(huì)議管理、日程管理、來(lái)訪接待等等，其實(shí)都可以通過(guò)OA系統(tǒng)中的工作流管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行。以會(huì)議管理為例，在OA系統(tǒng)中，工作流技術(shù)實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的申請(qǐng)、審核、通知，會(huì)議表的查詢、查看、管理等等，這些都極大地方便了領(lǐng)導(dǎo)、工作人員及教職工對(duì)學(xué)校有關(guān)信息的了角軍。

　　隨著工作流技術(shù)的發(fā)展，高校OA系統(tǒng)的功能必將逐步完善，在與日常工作習(xí)慣與流程日趨吻合的基礎(chǔ)上，將進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)化、精細(xì)化的管理，對(duì)于進(jìn)一步提高管理水平，實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)涵發(fā)展將起到更加積極的作用。

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發(fā)布：2006-12-26 18:58    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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