為什么中小學不能成功實施校園管理系統(tǒng)？

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 　　中小學校園管理系統(tǒng)的實施勢在必行，盡管在推廣應用中會遭遇一些困難，我們要以更加規(guī)范透明的管理，更加人性加的服務，有力地推廣應用，達到學校平臺應用軟實力與設備裝置硬實力的共同提升。

　　究其原因，我認為有這么幾點：

　　一、是平臺應用過程中部門分工不明確，協(xié)調(diào)不到位

　　教育局了解學校需要管理系統(tǒng)的信息，是由各校信息中主任、網(wǎng)管員提供的。而各校是否要在辦公中使用系統(tǒng)是由校長決定的。如果校長不認可系統(tǒng)，縱然信息中心主任、網(wǎng)管員再有熱情，平臺再好用，也是枉然。

　　二、是監(jiān)督考核措施缺失

　　從心理學角度上看，要改變?nèi)说男袨榱晳T是一件很困難的事情。傳統(tǒng)的的紙質(zhì)辦公，以會議、面對面溝通為習慣的辦公形式已經(jīng)持續(xù)了很多年，僅安裝一個辦公平臺，開展一次技術培訓就能馬上改變過來?更何況還有人的惰性，傳統(tǒng)的辦公方式雖然繁瑣一些，但其一、制訂相應的管理機制，明確部門分工，做好部門協(xié)調(diào)溝通工作。

　　1、制訂學校管理系統(tǒng)應用管理規(guī)定，是學校管理系統(tǒng)應用推廣的有力保證。俗語說“無規(guī)矩不以成方圓”。學校要應用管理系統(tǒng)，部門如何分工，管理人員、教師在應用過程中承擔怎樣的責任和義務，通過系統(tǒng)完成哪些辦公事務?這些都應該有明確的規(guī)定，所以在學校管理系統(tǒng)應用之初，就應該制訂相應的管理規(guī)定，并以學校文件或通知的形式予以發(fā)布。筆者在附件中提供了本校的校園管理系統(tǒng)應用管理規(guī)定。

　　2、在應該推廣過程中，要明確部門分工。系統(tǒng)應用的推廣應由校長室直接領導，學校辦公室負責，信息中心提供技術支持及應用培訓，各行政辦公室在使用過程中，結(jié)合部門工作流程，提出平臺的流程需求，信息中心針對需求，不斷開發(fā)和完善系統(tǒng)的功能。各部門分工示意圖如下：畢竟已經(jīng)形成了一套固有的流程。面對一套全新的管理系統(tǒng)，暫時會覺得還是傳統(tǒng)的辦公形式效率更高。學校管理系統(tǒng)的應用推廣是一件不容易的事情，從學校管理角度上講，都希望借助這個平臺實現(xiàn)無紙化辦公，提高辦公效率，但真要實現(xiàn)這樣的效果，僅“三步曲”式的推進，是難以達到的。筆者結(jié)合本校系統(tǒng)的應用推廣，以及相關教育信息化平臺應用推廣的經(jīng)驗，認為要做好管理系統(tǒng)的應用推廣，需要做好以下幾方面的工作：如果個別學校是由信息中心負責平臺的應用推廣，就很難實施了。平臺是服務于學校日常行政辦公的，學校行政辦公中文件、通知的發(fā)布，流程的審核，這個過程的實施，在沒有系統(tǒng)時，與信息中心是沾不上邊的，不可能因為有了系統(tǒng)的技術支持，信息中心就能左右學校的行政辦公了。信息中心能做的就是技術支持和應用培訓，在系統(tǒng)的應用過程中，應突出學校辦公室的第一責任，學校辦公室既是系統(tǒng)管理的主體，又是系統(tǒng)應用的主體，必須切實履行第一責任：一方面要突出學校辦公室的協(xié)調(diào)作用。學校辦公室對學校信息資源掌握最充分，對學校信息的流向最清楚。不管是系統(tǒng)的總體設計，還是具體項目的需求分析，數(shù)據(jù)標準的制定，信息數(shù)據(jù)的采集等，每一步都需要辦公室組織協(xié)調(diào)相關職能部門，按照自己的職責承擔各自的任務，尤其是涉及到全校公共信息資源系統(tǒng)和公共應用系統(tǒng)的建設和應用推進，需協(xié)調(diào)各方共同參與推進學校辦公自動化的建設。另一方面校辦要帶頭做好推廣應用工作。辦公自動化系統(tǒng)大多是圍繞提高管理工作效率而開發(fā)設計的，校辦是直接使用的受益者，要加大對辦公自動化建設的宣傳力度，提高辦公人員的辦公自動化意識，帶頭學習，自覺運用辦公自動化系統(tǒng)。

　　3、在管理系統(tǒng)應用推廣過程中，部門之間要相互協(xié)調(diào)配合。學校管理系統(tǒng)應用推廣一般由學校辦公室負責，信息中心提供技術支持和應用培訓。在這個過程中，校辦和信息中心，相互之間既要職責分工要明確，又要相互協(xié)作。信息中心為校辦提供技術支持，校辦將平臺應用推進的具體要求布置給教師。信息中心配合校辦，做好應用過程中對各行政辦公室和全體教師的應用考核。