為什么中小學(xué)不能成功實(shí)施校園管理系統(tǒng)？

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 　　中小學(xué)校園管理系統(tǒng)的實(shí)施勢(shì)在必行，盡管在推廣應(yīng)用中會(huì)遭遇一些困難，我們要以更加規(guī)范透明的管理，更加人性加的服務(wù)，有力地推廣應(yīng)用，達(dá)到學(xué)校平臺(tái)應(yīng)用軟實(shí)力與設(shè)備裝置硬實(shí)力的共同提升。

　　究其原因，我認(rèn)為有這么幾點(diǎn)：

　　一、是平臺(tái)應(yīng)用過程中部門分工不明確，協(xié)調(diào)不到位

　　教育局了解學(xué)校需要管理系統(tǒng)的信息，是由各校信息中主任、網(wǎng)管員提供的。而各校是否要在辦公中使用系統(tǒng)是由校長(zhǎng)決定的。如果校長(zhǎng)不認(rèn)可系統(tǒng)，縱然信息中心主任、網(wǎng)管員再有熱情，平臺(tái)再好用，也是枉然。

　　二、是監(jiān)督考核措施缺失

　　從心理學(xué)角度上看，要改變?nèi)说男袨榱?xí)慣是一件很困難的事情。傳統(tǒng)的的紙質(zhì)辦公，以會(huì)議、面對(duì)面溝通為習(xí)慣的辦公形式已經(jīng)持續(xù)了很多年，僅安裝一個(gè)辦公平臺(tái)，開展一次技術(shù)培訓(xùn)就能馬上改變過來(lái)?更何況還有人的惰性，傳統(tǒng)的辦公方式雖然繁瑣一些，但其一、制訂相應(yīng)的管理機(jī)制，明確部門分工，做好部門協(xié)調(diào)溝通工作。

　　1、制訂學(xué)校管理系統(tǒng)應(yīng)用管理規(guī)定，是學(xué)校管理系統(tǒng)應(yīng)用推廣的有力保證。俗語(yǔ)說(shuō)“無(wú)規(guī)矩不以成方圓”。學(xué)校要應(yīng)用管理系統(tǒng)，部門如何分工，管理人員、教師在應(yīng)用過程中承擔(dān)怎樣的責(zé)任和義務(wù)，通過系統(tǒng)完成哪些辦公事務(wù)?這些都應(yīng)該有明確的規(guī)定，所以在學(xué)校管理系統(tǒng)應(yīng)用之初，就應(yīng)該制訂相應(yīng)的管理規(guī)定，并以學(xué)校文件或通知的形式予以發(fā)布。筆者在附件中提供了本校的校園管理系統(tǒng)應(yīng)用管理規(guī)定。

　　2、在應(yīng)該推廣過程中，要明確部門分工。系統(tǒng)應(yīng)用的推廣應(yīng)由校長(zhǎng)室直接領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，信息中心提供技術(shù)支持及應(yīng)用培訓(xùn)，各行政辦公室在使用過程中，結(jié)合部門工作流程，提出平臺(tái)的流程需求，信息中心針對(duì)需求，不斷開發(fā)和完善系統(tǒng)的功能。各部門分工示意圖如下：畢竟已經(jīng)形成了一套固有的流程。面對(duì)一套全新的管理系統(tǒng)，暫時(shí)會(huì)覺得還是傳統(tǒng)的辦公形式效率更高。學(xué)校管理系統(tǒng)的應(yīng)用推廣是一件不容易的事情，從學(xué)校管理角度上講，都希望借助這個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，提高辦公效率，但真要實(shí)現(xiàn)這樣的效果，僅“三步曲”式的推進(jìn)，是難以達(dá)到的。筆者結(jié)合本校系統(tǒng)的應(yīng)用推廣，以及相關(guān)教育信息化平臺(tái)應(yīng)用推廣的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為要做好管理系統(tǒng)的應(yīng)用推廣，需要做好以下幾方面的工作：如果個(gè)別學(xué)校是由信息中心負(fù)責(zé)平臺(tái)的應(yīng)用推廣，就很難實(shí)施了。平臺(tái)是服務(wù)于學(xué)校日常行政辦公的，學(xué)校行政辦公中文件、通知的發(fā)布，流程的審核，這個(gè)過程的實(shí)施，在沒有系統(tǒng)時(shí)，與信息中心是沾不上邊的，不可能因?yàn)橛辛讼到y(tǒng)的技術(shù)支持，信息中心就能左右學(xué)校的行政辦公了。信息中心能做的就是技術(shù)支持和應(yīng)用培訓(xùn)，在系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，應(yīng)突出學(xué)校辦公室的第一責(zé)任，學(xué)校辦公室既是系統(tǒng)管理的主體，又是系統(tǒng)應(yīng)用的主體，必須切實(shí)履行第一責(zé)任：一方面要突出學(xué)校辦公室的協(xié)調(diào)作用。學(xué)校辦公室對(duì)學(xué)校信息資源掌握最充分，對(duì)學(xué)校信息的流向最清楚。不管是系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)，還是具體項(xiàng)目的需求分析，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定，信息數(shù)據(jù)的采集等，每一步都需要辦公室組織協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門，按照自己的職責(zé)承擔(dān)各自的任務(wù)，尤其是涉及到全校公共信息資源系統(tǒng)和公共應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用推進(jìn)，需協(xié)調(diào)各方共同參與推進(jìn)學(xué)校辦公自動(dòng)化的建設(shè)。另一方面校辦要帶頭做好推廣應(yīng)用工作。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)大多是圍繞提高管理工作效率而開發(fā)設(shè)計(jì)的，校辦是直接使用的受益者，要加大對(duì)辦公自動(dòng)化建設(shè)的宣傳力度，提高辦公人員的辦公自動(dòng)化意識(shí)，帶頭學(xué)習(xí)，自覺運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

　　3、在管理系統(tǒng)應(yīng)用推廣過程中，部門之間要相互協(xié)調(diào)配合。學(xué)校管理系統(tǒng)應(yīng)用推廣一般由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，信息中心提供技術(shù)支持和應(yīng)用培訓(xùn)。在這個(gè)過程中，校辦和信息中心，相互之間既要職責(zé)分工要明確，又要相互協(xié)作。信息中心為校辦提供技術(shù)支持，校辦將平臺(tái)應(yīng)用推進(jìn)的具體要求布置給教師。信息中心配合校辦，做好應(yīng)用過程中對(duì)各行政辦公室和全體教師的應(yīng)用考核。