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校園協(xié)同辦公系統(tǒng)特點(diǎn)及功能介紹
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一、系統(tǒng)特點(diǎn)
1. 以教師為中心的個(gè)性化辦公用戶體驗(yàn)
2. 實(shí)現(xiàn)“無紙化、零電話”
3. 是搭建整個(gè)數(shù)字校園的基礎(chǔ)平臺(tái)
4. 與數(shù)字校園結(jié)合，提供一站式登錄(SSO)
5. 全程日志監(jiān)控
6. 用戶可按自己喜好選擇界面外觀顏色
7. 從學(xué)校中來，到學(xué)校中去
8. 更符合學(xué)校信息管理模式
二、系統(tǒng)功能
(1)發(fā)文管理，用戶可根據(jù)企業(yè)的要求自行進(jìn)行文件分類的定義，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置工作流程，以決定不同文件流向及處理過程。
(2)收文管理是對(duì)所有的來文通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行簽收登記、錄入、擬辦、批示、辦理、傳閱、歸檔，對(duì)來文進(jìn)行顯示、排序、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印，對(duì)來文的處理全過程進(jìn)行自動(dòng)化管理和記錄， 對(duì)要求辦理的文件進(jìn)行全自動(dòng)跟蹤、監(jiān)督及閉環(huán)控制。
(3)檔案管理具有檔案分類和歸檔管理功能，針對(duì)在辦公過程中不斷產(chǎn)生的發(fā)文、收文、會(huì)議情況、活動(dòng)安排等文件和政策法規(guī)進(jìn)行歸檔管理;需要?dú)w檔的內(nèi)容進(jìn)行歸檔管理，記錄歸檔文件及歸檔要求的信息，如檔案分類、歸檔期限、檔案編碼、檔案描述等。
(4)制度管理對(duì)企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)制度登記、下發(fā)、查詢，方便單位領(lǐng)導(dǎo)和員工查詢。
(5)會(huì)議管理分會(huì)議室管理、會(huì)議管理和會(huì)議任務(wù)管理。
(6)接待管理按照接待業(yè)務(wù)的開展分為接待計(jì)劃、接待準(zhǔn)備、接待實(shí)施和接待總結(jié)，實(shí)現(xiàn)接待業(yè)務(wù)從計(jì)劃、準(zhǔn)備、實(shí)施、總結(jié)的全過程管理。
(7)公告管理為企業(yè)提供一個(gè)發(fā)布通知、新聞的一個(gè)平臺(tái)，公告管理包括公告編寫、公告發(fā)布，其中公告的產(chǎn)生有兩個(gè)來源，一個(gè)是直接在公告管理中編輯并發(fā)布，一個(gè)是通過其它相關(guān)業(yè)務(wù)，如會(huì)議計(jì)劃、接待計(jì)劃等形成一個(gè)公告，從而體現(xiàn)公告管理作為一個(gè)平臺(tái)的作用，真正實(shí)現(xiàn)了辦公的“協(xié)同化”。
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