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企業(yè)培訓(xùn)如何才高效?
一、對培訓(xùn)師的了解
在培訓(xùn)師這個職業(yè)隊伍里,培訓(xùn)師的來源有三種:第一,學(xué)者型培訓(xùn)師。這類培訓(xùn)師多為大學(xué)里的老師在外兼職做培訓(xùn),業(yè)內(nèi)叫走穴,已經(jīng)成功公開的秘密。這類培訓(xùn)師的特征是學(xué)識淵博,理論性極強,但實戰(zhàn)性比較弱。培訓(xùn)起來是一套一套的理論,比較具有系統(tǒng)性,對于培訓(xùn)學(xué)員來說,能夠獲得更多的知識,更多的啟發(fā);第二,實戰(zhàn)型培訓(xùn)師。這一類型的培訓(xùn)師基本都是從一線做起,培訓(xùn)的內(nèi)容具有非常強的實戰(zhàn)性,方法、技巧、手段層出不窮。這類培訓(xùn)師一個比較明顯的特征就是理論性不足,但有自己的實戰(zhàn)體系,這類培訓(xùn)師在企業(yè)里普遍受歡迎;第三,學(xué)徒型培訓(xùn)師。這類培訓(xùn)師多為剛剛畢業(yè)不久的本科生或MBA,通過接受別人的培訓(xùn)被培訓(xùn)出來的培訓(xùn)師或自學(xué)成才的培訓(xùn)師。最為明顯的特征就是,講課的內(nèi)容僵化、模式化,很難變通。
二、企業(yè)培訓(xùn)的兩個定位
(一)提升培訓(xùn):企業(yè)一定要根據(jù)企業(yè)的實際情況來對培訓(xùn)進行定位,我們需要培訓(xùn)什么?是培訓(xùn)基層操作人員?中層管理者?高層領(lǐng)導(dǎo)?都必須要要明確。因為培訓(xùn)對象決定培訓(xùn)內(nèi)容,不能不匹配。將基層培訓(xùn)就談如何執(zhí)行的動作,對中層就要談計劃、組織、管理等技能的提升。高層就要將領(lǐng)導(dǎo)力、決策、管理等。不能用對中培訓(xùn)內(nèi)容來對基層講,但是對基層培訓(xùn)內(nèi)容中高層可以參與。
(二)問題培訓(xùn):企業(yè)在選擇培訓(xùn)內(nèi)容時,可以根據(jù)目前企業(yè)所遇到的問題進行培訓(xùn)。按照迫切性和重要性進行分類,按部就班的安排培訓(xùn)議程,在培訓(xùn)過程中解決問題。如生產(chǎn)遇到的臟亂差問題培訓(xùn):可以培訓(xùn)5S管理、車間管理全方位等等其他不一而足。
三、培訓(xùn)師實施培訓(xùn)的步驟
企業(yè)管理,其實就是一門實時解決問題的課程。我們在企業(yè)里遇到的所有問題,有80%左右是可以通過培訓(xùn)來解決的,只有20%左右的問題可以通過咨詢來解決。那么企業(yè)在實施培訓(xùn)應(yīng)采取以下四個步驟,確保培訓(xùn)效果達到最佳。
第一步:調(diào)研起企業(yè)目前存在問題。
培訓(xùn)師在對企業(yè)實施培訓(xùn)前要了解企業(yè)的背景,以及存在的問題等,為培訓(xùn)師設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容至關(guān)重要,講課的內(nèi)容要貼近企業(yè)的實際情況,這是保證培訓(xùn)的效果前提條件。那么培訓(xùn)師必須通過以下三個方面來確定培訓(xùn)內(nèi)容:
1. 確定企業(yè)目前存在的問題。哪些是可以通過培訓(xùn)來解決的,哪些是不能夠通過培訓(xùn)解決的。不能通過培訓(xùn)解決的問題是不是核心問題,如果是核心的問題,能否通過培訓(xùn)解決?
2.針對企業(yè)的現(xiàn)狀進行人才評估。企業(yè)人員的綜合素質(zhì)如何?這對講課的效果來說起著決定性作用。評估的指標為:文化水平、理解力、員工的心態(tài)、企業(yè)的內(nèi)部的生態(tài)環(huán)境等。
3.確定企業(yè)培訓(xùn)的真正需求是什么。企業(yè)人想聽哪些,不想聽哪些?企業(yè)培訓(xùn)一定要與企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,詢問高層領(lǐng)導(dǎo)是否需要培訓(xùn)師在培訓(xùn)過程中暗示一些東西等。以及要了解企業(yè)人他們最喜歡的授課方式,以便于達到培(全球品牌網(wǎng))訓(xùn)所需要的效果。掌握培訓(xùn)需求:企業(yè)想聽什么?同時與企業(yè)人就企業(yè)最希望在哪些地方進行提高?這樣培訓(xùn)就非常具有針對性,學(xué)員也比較容易聽進去。
第二步:針對存在問題進行內(nèi)容設(shè)計。
在收集了企業(yè)的相關(guān)問題和培訓(xùn)注意點之后,培訓(xùn)師就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的特征設(shè)計講課內(nèi)容,講課的內(nèi)容設(shè)計為三部分:
1.如何解決問題部分。根據(jù)企業(yè)目前出現(xiàn)的相關(guān)問題設(shè)計解決套路,使學(xué)員掌握解決問題要領(lǐng)和關(guān)鍵所在,即授人以魚,不如授人以漁。這是培訓(xùn)師必須具備的技能。
2.如何提升技能部分。根據(jù)培訓(xùn)對象的不同為其提供如何提升技能的方法,如通過表格、工具、制度等的實際運用達到提高相關(guān)技能的方法和途徑。
3.如何提升素養(yǎng)部分。學(xué)員提升素養(yǎng)的要點,如心態(tài)、職業(yè)態(tài)度、價值觀、思想道德、商務(wù)禮儀等內(nèi)容的涉及,幫助學(xué)員開闊視野,增長知識的內(nèi)容。
第三步:根據(jù)設(shè)計內(nèi)容實施培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計好后,就進入了培訓(xùn)實施的環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)的好壞直接影響現(xiàn)場氣氛和培訓(xùn)后的效果,因此,培訓(xùn)師在這個環(huán)節(jié)能否采取以下三種手段來掌控培訓(xùn)進程:
1.活躍氛圍。在培訓(xùn)期間盡可能的安排一些能夠開啟心智活躍氣氛的故事,使學(xué)員在被快樂的培訓(xùn)過程中掌握培訓(xùn)師講解的的知識點,輕松學(xué)習(xí),輕松記憶,知識的掌握會更加牢固。
2. 本土案例。培訓(xùn)師在安排培訓(xùn)的案例時,最好的就是能夠講一些在我們身邊發(fā)生的實實在在的案例,是本土企業(yè)的案例,并且案例的時間越近越好。最好能夠是培訓(xùn)師經(jīng)歷過的案例(這一點對職業(yè)培訓(xùn)師來說并不難,因為職業(yè)培訓(xùn)師培訓(xùn)的企業(yè)非常多,碰到的類似問題也多。),并且要求培訓(xùn)人員講案例現(xiàn)場討論,以此來增強學(xué)員的參與解決問題的積極性,自己尋找辦法。
3.實戰(zhàn)模擬。由培訓(xùn)師引導(dǎo)進行實戰(zhàn)模式,再現(xiàn)場景。進行角色互換等訓(xùn)練學(xué)員,使學(xué)員真正掌握住培訓(xùn)的要點,并學(xué)以致用。
第四步:協(xié)助企業(yè)進行培訓(xùn)轉(zhuǎn)化
我們經(jīng)??吹降默F(xiàn)象是企業(yè)在培訓(xùn)師培訓(xùn)后,培訓(xùn)的知識等內(nèi)容就束之高閣了,并且在培訓(xùn)后的一個禮拜很難記得培訓(xùn)的內(nèi)容了。這與艾賓浩斯的遺忘曲線有關(guān)系,在學(xué)習(xí)后的最短的時間內(nèi)遺忘的越快,隨著時間的推移遺忘越來越慢。因此,在培訓(xùn)后,必須通過三種途徑來強化培訓(xùn):
1.培訓(xùn)必須與考試相結(jié)合。最好最直接的辦法就是在培訓(xùn)后立即進行考試,考試會讓學(xué)員“溫故而知新”,再潛移默化地運用到工作之中。
2.培訓(xùn)必須與改善相結(jié)合。根據(jù)課程內(nèi)容,找出可以改善的項目,如:如何降低物料消耗等,召開相關(guān)人員的“內(nèi)部研討會”。暢談對課程的理解與知識應(yīng)用具體措施,并以此來發(fā)現(xiàn)人才,并給予相關(guān)位子,則對于學(xué)習(xí)熱情的提高將產(chǎn)生巨大的推動作用。
3.培訓(xùn)必須與競賽相結(jié)合。圍繞課程內(nèi)容,開展工作競賽,如銷售競賽,生產(chǎn)競賽等活動,讓培訓(xùn)效果潛移在工作中,培訓(xùn)的效果自然也就達到了。
總之,培訓(xùn)無處不在。培訓(xùn)方法千千萬,無論哪種方式,只要達到效果就好。
來源:全球品牌網(wǎng)