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教務管理：如何提高教務人員工作效率

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       不難發(fā)現(xiàn)，培訓機構引進學校管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息化管理是目前提高自身競爭力的最有效途徑之一。鑒于近年來教育快速發(fā)展、高校辦學規(guī)模不斷擴大而帶來的教學管理工作量、工作難度增大，直接影響教學質量和辦學水平的問題，各培訓機構在教學管理工作中應用教務管理系統(tǒng)已成為必然。
       那么問題來了，教務管理系統(tǒng)包括哪些模塊呢？通常教務管理系統(tǒng)涵蓋了教學管理各方面的管理信息平臺，主要功能模塊包括教學計劃管理、智能排課、考試管理、成績管理、畢業(yè)生管理等模塊，這些模塊基本上覆蓋了目前的教學管理工作。
       相比之下，教務管理系統(tǒng)的應用意義在哪里？答案是大大提高了教務員對學生成績管理、排課、考試安排等工作的效率：
       一、通過教學計劃管理模塊，能清晰地了解各個不同專業(yè)年級的學生在每個學習階段應修得的各類學分，能實時追蹤學生個人的學習狀況；
       二、成績管理模塊能根據(jù)學生、老師的要求迅速查詢學生成績，并快速、準確分析、匯總學生的成績情況，數(shù)據(jù)統(tǒng)計快捷而且準確；
       三、智能排課、考試管理模塊的應用，使高校教學資源得到優(yōu)化，教師、教室、時間等的高效調配和合理利用，解決了高校資源緊張、多校區(qū)、院系多級管理狀況下排課、排考場難等問題，徹底把教務員從耗時、費力的人工排課、人工排考工作中解放出來；
       四、畢業(yè)生管理模塊系統(tǒng)結合學生在校的學習、生活和獎懲情況，參照學校的有關規(guī)章制度，對學生的畢業(yè)資格、學位等情況進行審核，簡化了人工核對的過程?？梢哉f，教務員使用了教務員管理系統(tǒng)后，工作效率、質量得到了極大的提高。
       就以智能排課模塊舉例，智能排課模塊的應用，能有效解決高校各種資源的沖突與浪費，但個別專業(yè)課課程對上課時間、上課地點的要求，部分教師由于科研工作的需要及行政、教學雙肩挑的教師對上課時段的要求等，還需要教務員在排課前充分考慮到。同時教務員還應嚴格執(zhí)行學校有關的排課規(guī)定，如排課均衡分布、減少跨區(qū)、減少師生疲勞等。只有充分考慮到可能制約、影響排課開展、順利進行的各種因素，并努力尋求解決辦法，再結合智能排課模塊進行排課，二者相輔相成、相得益彰，才能確保排課工作的穩(wěn)定開展，教務員工作也變得主動，工作效率也隨之提高，從而達到了以服務為本的目的。
      綜上所述，教務管理系統(tǒng)為培訓機構教務管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)提供了條件，只有不斷學習、積極思考、勇于創(chuàng)新，充分應用教務管理系統(tǒng)，教務工作人員才能適應新形勢下教育的發(fā)展。應用教務管理系統(tǒng)后，教務員日常教務管理的勞動強度大大減輕了，信息查詢及維護也更加方便，教務員辦事效率隨之提高，進一步提高教務員工作效率。
發(fā)布：2007-03-30 10:05    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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