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泛普軟件個(gè)性化1對(duì)1培訓(xùn)管理軟件建校白皮書(shū)(新校長(zhǎng)必讀)-第六篇
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經(jīng)過(guò)了前面5篇的交流,相信您對(duì)于如何開(kāi)設(shè)一家1對(duì)1培訓(xùn)管理系統(tǒng)的前期工作,有了一定的了解。那么在這一篇中,我們來(lái)聊一聊培訓(xùn)管理系統(tǒng)的崗位建設(shè),人員培訓(xùn)。
首先,在1對(duì)1培訓(xùn)管理系統(tǒng)內(nèi),我們可以將崗位設(shè)定為以下幾類(lèi):
校長(zhǎng)、總監(jiān)、教務(wù)、咨詢師、學(xué)管師、校辦服務(wù)、教學(xué)老師
當(dāng)然,這其中根據(jù)您學(xué)校的具體規(guī)模,如校長(zhǎng)和總監(jiān)可以歸位1位,每個(gè)崗位的人數(shù)也可多可少。那么這些崗位其定位和培訓(xùn)發(fā)方向我們應(yīng)該如何注重呢?
1、校長(zhǎng)和總監(jiān)。校長(zhǎng)和總監(jiān)是把握全校發(fā)展方向,把關(guān)教學(xué)質(zhì)量,引導(dǎo)運(yùn)營(yíng)工作開(kāi)展的角色。為了更好的管理學(xué)校,我們建議將學(xué)校內(nèi)部事物劃分為業(yè)務(wù)、信息、人事、行政、財(cái)務(wù)、物資6個(gè)方面。讓這6項(xiàng)事項(xiàng)的流程清晰是校長(zhǎng)的第一職責(zé)。其次,對(duì)于整體運(yùn)營(yíng)管理的細(xì)則,運(yùn)營(yíng)會(huì)議的召開(kāi),運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的整理匯報(bào)也是總監(jiān)的職責(zé)。
2、教務(wù)人員。教務(wù)可以說(shuō)是培訓(xùn)管理系統(tǒng)的前臺(tái)窗口,需要完成除教學(xué)外日常的大部分與學(xué)生打交道的工作。這些工作包括:咨詢接待、辦理入學(xué)、檔案建立、學(xué)習(xí)管理、學(xué)生請(qǐng)假、學(xué)生停課、結(jié)課、退單等步驟的參與。
3、咨詢師。對(duì)于一所好的培訓(xùn)管理系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)首先對(duì)咨詢師進(jìn)行分級(jí)分類(lèi),有一定規(guī)模后可分為初中高和首席四類(lèi)。其次,咨詢師除日常的咨詢工作外,另外也包括其他重要的工作,客戶資源管理、咨詢內(nèi)容分享、工作計(jì)劃的制定、咨詢流程的不斷優(yōu)化和咨詢?cè)捫g(shù)的整理。
4、學(xué)管師。學(xué)管師與咨詢師一樣,作為1對(duì)1提供給學(xué)員服務(wù)體系中的一環(huán),將學(xué)管師進(jìn)行分類(lèi)分級(jí)也是非常必要的,分級(jí)方法參考咨詢師。那么除了學(xué)習(xí)管理的基本工作外,您學(xué)校的學(xué)管師,還有哪些關(guān)鍵工作呢?首先是挽單工作的持續(xù)進(jìn)行,然后對(duì)當(dāng)前課時(shí)指標(biāo)的運(yùn)營(yíng),續(xù)費(fèi)工作,項(xiàng)目教研的參與,學(xué)員檔案的更新維護(hù)。
5、校辦服務(wù)。校辦是學(xué)校內(nèi)的行政部,和一般企業(yè)的辦公室、行政部相似。其涉及的事項(xiàng)也是非常多的,比如:非教室入職管理,員工的調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、離職、考勤,各崗位的kpi考核、績(jī)效考核、行政考核、行政物資領(lǐng)取、校區(qū)固定資產(chǎn)清查/登記/報(bào)損/報(bào)修等。
6、教學(xué)人員。教學(xué)人員作為教學(xué)服務(wù)的核心,對(duì)學(xué)校的教室實(shí)行定崗定級(jí)定薪,不僅是一種內(nèi)部管理,同時(shí)也是規(guī)避教師流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的好辦法。而打造一支專(zhuān)業(yè)、有力的專(zhuān)職培訓(xùn)教室隊(duì)伍也是目前開(kāi)學(xué)辦校的必然方向。那么作為專(zhuān)職教師,教師的工作有教學(xué)準(zhǔn)備、教案管理、階段測(cè)試管理、教學(xué)反饋記錄和管理,而教師隊(duì)伍的負(fù)責(zé)人還需要進(jìn)行教師管理、教學(xué)效果監(jiān)控和教師入職的管理。
當(dāng)您對(duì)學(xué)校內(nèi)部的崗位工作有了一定了解后,明天,我們將迎來(lái)泛普軟件個(gè)性化1對(duì)1培訓(xùn)管理系統(tǒng)建校白皮書(shū)的完結(jié)篇,我們將講述如何利用信息化系統(tǒng),將全校工作分體系的進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理,敬請(qǐng)期待!
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