暑期招生大戰(zhàn)一觸即發(fā)！黃金培訓(xùn)期如何提升招生率！

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針對中小學(xué)課外輔導(dǎo)類的培訓(xùn)管理系統(tǒng)而言，一般一年按照春夏秋冬四季分為四期，而現(xiàn)在最為臨近的就是即將到來的暑假。暑假因?yàn)榧倨诒旧淼拈L短以及年級升遷等因素的影響，往往是招生方面最重要也是可獲利潤最大的一期。那么如何在暑假里招好生呢？我們就以一個(gè)英語培訓(xùn)管理系統(tǒng)來舉例給你支招！

一、暑假的市場特點(diǎn)

1、天氣炎熱，傳統(tǒng)補(bǔ)習(xí)旺季，假期時(shí)間長，心理需求強(qiáng)烈；

2、中小學(xué)學(xué)生考完期末考試是家長給孩子安排報(bào)名課外輔導(dǎo)的一個(gè)高峰期；

3、大部分幼兒園的放假時(shí)間應(yīng)該和家長上班的放假時(shí)間一致；

4、購物中心、商場購物早晚時(shí)段人流比往常大；

5、暑假的市場宣傳力度不僅僅決定暑假的招生工作還極大的影響新學(xué)年秋季招生，必須為開學(xué)做市場預(yù)熱、準(zhǔn)備與實(shí)施

二、針對市場特點(diǎn)的可以有哪些宣傳方案：

a、主題促銷與主題活動(dòng)：

因?yàn)闅夂蜓谉?、不易組織舉辦長時(shí)間室外市場宣傳拓展活動(dòng)，不過單頁、海報(bào)、定點(diǎn)咨詢等活動(dòng)可以繼續(xù)進(jìn)行，早晚間有空調(diào)的超市、商場聚集了大量的人流。適當(dāng)時(shí)候可以配合報(bào)紙媒體或其他媒體的廣告造勢；

宣傳中要以暑假或迎接新學(xué)年為主題，要有相應(yīng)的主題促銷和相應(yīng)的主題活動(dòng)，例如“暑假課程大放送！”“升學(xué)季送禮送學(xué)習(xí)！”“火熱英語對抗賽”等。可以安排全職教師或市場主管撰寫活動(dòng)方案和促銷主題，再實(shí)施操作。

b、暑假班：

暑假因?yàn)榭缍乳L，家長一般會(huì)安排學(xué)生補(bǔ)習(xí)和旅游相結(jié)合的暑期生活，因此暑假班就需要給出家長多種不同的選擇來滿足這種需求。    

因此，可將暑假班分為3期，每期15-18天，這樣即能給家長更多的選擇，又能保證充分利用假期的時(shí)間增加收入。

暑假前學(xué)生參加期末考試，小學(xué)年齡段的招生情況一般不會(huì)很好，但暑假后馬上會(huì)有暑假班的招生熱潮，暑假班學(xué)生一個(gè)來源渠道是市場宣傳與口碑，另一個(gè)重要的渠道來源于學(xué)校本來已經(jīng)有的老生。

故此，市場宣傳中的海報(bào)、單頁、媒體廣告、定點(diǎn)咨詢等渠道主要宣傳暑假班，次要宣傳一些長期班課程；市場策劃開班也主要以策劃暑假班級為主，一般暑假班主要課程為音標(biāo)、語法等單項(xiàng)課程。一般音標(biāo)為報(bào)名人數(shù)最多班級，具體詳細(xì)課程細(xì)節(jié)可以與教學(xué)部溝通。其中如牛精、新概念等課程次要宣傳的主要目的為8月末新學(xué)期做準(zhǔn)備。

c、發(fā)單宣傳

市場基礎(chǔ)發(fā)單工作繼續(xù)進(jìn)行。啟動(dòng)期的培訓(xùn)管理系統(tǒng)單頁數(shù)量在暑假前不少于20000份、海報(bào)不少于2000張維護(hù)，邀約數(shù)量在100人左右、定點(diǎn)咨詢客戶資料量不少于30個(gè)。

d、網(wǎng)站宣傳

如果您學(xué)校有網(wǎng)站，網(wǎng)站上的課程需要更新，發(fā)布7-8月份最新要開設(shè)的課程。與學(xué)校最新促銷、活動(dòng)信息、新聞等。

e、幼兒園

此時(shí)暑假中小學(xué)會(huì)放假，可以把市場宣傳中針對學(xué)校的部分側(cè)重點(diǎn)放在幼兒園，可以在一個(gè)宣傳周期后開設(shè)入門班級，主要針對幼兒園大班的孩子。此時(shí)也是幼兒園談合作的最佳時(shí)期，因?yàn)橐话愕挠變簣@與培訓(xùn)管理系統(tǒng)的合同也會(huì)到期，可以走進(jìn)幼兒園，在幼兒園內(nèi)開公開課，從而使得更這個(gè)幼兒園簽下合同。

f、關(guān)于超市與購物中心

小學(xué)放暑假后超市、購物中心人流較多，針對超市、購物中心的人流可以做三種市場宣傳，一、降低單頁成本大量發(fā)放，一般在超市、購物中心的針對性不強(qiáng)，可以使用半張A4紙的單頁、膠版印刷、價(jià)格控制在2-5分左右。二、可以使用活動(dòng)展桌，在晚上5點(diǎn)到8點(diǎn)半左右做現(xiàn)場咨詢；三、可以在晚上5點(diǎn)到8點(diǎn)半左右?guī)г嚶牽ㄗ鰡柧碚{(diào)查。

h、其他合作：

市場部門應(yīng)該在完成基礎(chǔ)宣傳的同時(shí)洽談一些其他方面的合作，例如：與玩具店、社區(qū)、麥當(dāng)勞，肯德基等合作，開展定點(diǎn)咨詢或其他方面的活動(dòng)。

i、內(nèi)部班級：

內(nèi)部班級。何為內(nèi)部班級？無論做什么行業(yè)都會(huì)存在旺季和淡季，怎么樣在淡季還能夠讓我們學(xué)校只賺不賠，就出現(xiàn)了內(nèi)部班級。 暑假因?yàn)槠鋾r(shí)間短，又有涉及到學(xué)年的升遷，因此可能會(huì)出現(xiàn)難以預(yù)料的學(xué)員變動(dòng)情況。這時(shí)候就需要開設(shè)內(nèi)部班，在現(xiàn)有的生源中，再壓縮給她們以優(yōu)惠。然后開設(shè)暑期與新學(xué)期掛鉤的結(jié)合班或者優(yōu)惠班，并強(qiáng)調(diào)可以更加提高學(xué)習(xí)能力，學(xué)到更多的知識(shí)等，徹底穩(wěn)定自己已有的校內(nèi)生源。

開設(shè)內(nèi)部班級的好處是顯而易見的。首先，它是沒有廣告投入的。純粹在已有生源中，比好教師推薦，每班前三名，后三名，而且它的周期短，見效快。只要保證有15名學(xué)生就可以開班，扣除教師工資，房屋租金，是穩(wěn)賺不賠的，最后還可達(dá)到一個(gè)目的：口碑傳的快?？梢栽诿恳粋€(gè)班當(dāng)中選出每班成績差一點(diǎn)的學(xué)生出來，每個(gè)學(xué)生只收20——50元錢（作為老師的課時(shí)費(fèi)），開一個(gè)星期的短期培訓(xùn)班，在學(xué)生當(dāng)中出效果，這樣的話，內(nèi)部短期培訓(xùn)班的開設(shè)就有更多的人來報(bào)。而且可以提高續(xù)班率。

具體工作如下：

在學(xué)校內(nèi)顯著位置張貼課程名稱、開班時(shí)間、課時(shí)、教師等事宜、免費(fèi)為學(xué)生做測試；

跟各個(gè)帶班教師溝通、開會(huì)，讓他們在班級內(nèi)部說明課程設(shè)置、具體到某一個(gè)學(xué)生應(yīng)該學(xué)什么單項(xiàng)班級課程。讓老師直接在與家長溝通的時(shí)候推薦課程。

打印班級通知條,通知內(nèi)容如下：各位家長，為加強(qiáng)具體學(xué)生在聽說讀寫譯某一方面的學(xué)習(xí)，合理安排暑假時(shí)間，xx英語學(xué)校在*年*月*日*至*年*月*日，開設(shè)***課程，如需學(xué)員測試請與帶班老師聯(lián)系為學(xué)生免費(fèi)測試。

j、社區(qū)宣傳：

放暑假后，相當(dāng)一部分孩子會(huì)讓老人看管，到社區(qū)掃樓也是必要可行的宣傳手段。因掃樓的概率并不是很高，所以操作要點(diǎn)是單頁成本要低廉、量要大。

h、人脈渠道

新學(xué)期開學(xué)時(shí)的前兩周招生氛圍濃厚，除相應(yīng)促銷與宣傳外可以使用新生帶老生的方式，出示老生收據(jù)報(bào)名繳費(fèi)的新生可以享受相應(yīng)優(yōu)惠等方式。

三、有效管理協(xié)調(diào)招生工作并及時(shí)跟進(jìn)：

以上的8項(xiàng)工作只是渠道和方法，但關(guān)鍵還需要學(xué)校管理者對工作開展進(jìn)行有效跟蹤并整理好咨詢數(shù)據(jù)，每一個(gè)潛在客戶都可能為學(xué)校帶來一筆收益。

然后管理好就需要工具來幫助，現(xiàn)在有許多CRM或者erp的工具，幫助進(jìn)行客戶管理。可以幫助進(jìn)行咨詢登記，對客戶來源進(jìn)行分類，對重要級別進(jìn)行分類，幫助進(jìn)行客戶跟蹤工作的安排。其中如泛普軟件培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)，提供了對學(xué)員咨詢來源、生源特點(diǎn)等諸多信息的記錄與分析，并能指派跟進(jìn)任務(wù)，系統(tǒng)自動(dòng)跟進(jìn)跟蹤；還能與短信接口對接，自動(dòng)發(fā)送短信跟蹤用戶撈單。

通過類似泛普軟件培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)這樣的工具，能夠在完成各種暑假營銷工作的基礎(chǔ)上再提升一半的招生成功率。