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企業(yè)VS管理咨詢(xún)的七種“心病”

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  近年來(lái),聘請(qǐng)管理咨詢(xún)公司幫助解決管理問(wèn)題、提升管理水平的企業(yè)越來(lái)越多了,并且隨著管理咨詢(xún)業(yè)的不斷成熟和發(fā)展,企業(yè)作為咨詢(xún)客戶(hù)變得越來(lái)越成熟、越來(lái)越理性。企業(yè)在選擇管理咨詢(xún)公司時(shí),從原來(lái)的只是聽(tīng)過(guò)某位講師的一節(jié)課就選定一家咨詢(xún)公司,到現(xiàn)在對(duì)咨詢(xún)公司的知名度、專(zhuān)業(yè)定位、咨詢(xún)師的過(guò)往經(jīng)驗(yàn)和成功案例、價(jià)格和服務(wù)口碑等各方面都要事前詳盡了解;從只是簡(jiǎn)單地電話(huà)溝通就基本確定一個(gè)咨詢(xún)項(xiàng)目,到現(xiàn)在要經(jīng)過(guò)初步交流和篩選、吸引眾多咨詢(xún)公司參加現(xiàn)場(chǎng)“面試”、咨詢(xún)公司辦公現(xiàn)場(chǎng)考察、過(guò)往客戶(hù)拜訪(fǎng)等流程反復(fù)地選擇后才能最后選定合作的咨詢(xún)公司。因此,企業(yè)選擇適合于自己企業(yè)的咨詢(xún)公司的“命中率”大大提高,為咨詢(xún)項(xiàng)目的順利實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)。



  盡管在選擇引入咨詢(xún)公司時(shí),企業(yè)客戶(hù)日漸成熟,但是,目前國(guó)內(nèi)的管理咨詢(xún)項(xiàng)目仍然存在著咨詢(xún)效果不理想、客戶(hù)滿(mǎn)意度不高的問(wèn)題。很顯然,這主要是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題。究其原因,除了有咨詢(xún)公司本身的技術(shù)、管理和服務(wù)方面不到位的問(wèn)題之外,根據(jù)我們的咨詢(xún)實(shí)踐,客戶(hù)在咨詢(xún)過(guò)程中能否有良好的心態(tài)來(lái)配合咨詢(xún)公司,對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施有著很大的關(guān)系。尤其是國(guó)內(nèi)的中小型企業(yè),由于幾乎沒(méi)有或者很少有與咨詢(xún)公司合作的經(jīng)驗(yàn),面對(duì)管理咨詢(xún),往往表現(xiàn)出這樣或那樣的種種“心病”,以下是企業(yè)面對(duì)咨詢(xún)公司常見(jiàn)的七類(lèi)“心病”:



  一、繼續(xù)選擇型



  繼續(xù)選擇型的企業(yè)典型表現(xiàn)為在咨詢(xún)公司已經(jīng)進(jìn)入企業(yè),并開(kāi)始了咨詢(xún)項(xiàng)目的實(shí)施,但企業(yè)的心態(tài)卻仍然停留在對(duì)咨詢(xún)公司的“選擇”心態(tài)中。因此,在咨詢(xún)項(xiàng)目啟動(dòng)以后,企業(yè)的主要精力不是花在如何和咨詢(xún)公司一起把項(xiàng)目做好,而是忙于每天對(duì)咨詢(xún)顧問(wèn)師進(jìn)行各種“測(cè)試”,以確認(rèn)自己當(dāng)初的選擇是否正確。



  曾經(jīng)有一家企業(yè)在引入咨詢(xún)公司后,企業(yè)的總經(jīng)理每次和咨詢(xún)公司的項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)行溝通時(shí),都是對(duì)顧問(wèn)師的日常言行、專(zhuān)業(yè)技能、個(gè)人性格愛(ài)好進(jìn)行反饋,而由于總經(jīng)理的示范作用,該企業(yè)的部分一般員工也以發(fā)現(xiàn)了咨詢(xún)顧問(wèn)師的某些“不夠職業(yè)”的特點(diǎn)而開(kāi)心:比如說(shuō)話(huà)的語(yǔ)調(diào)、性格脾氣是否適合做顧問(wèn)師等,甚至熱衷于每天用一些不存在的問(wèn)題來(lái)“考”顧問(wèn)師。



  這類(lèi)“心病”產(chǎn)生的根本原因是企業(yè)對(duì)已經(jīng)選定的咨詢(xún)公司仍然存在著很強(qiáng)烈的不信任,對(duì)已經(jīng)做出的選擇沒(méi)有信心、患得患失,害怕自己選錯(cuò)了“對(duì)象”,因此迫切希望知道自己選擇的最終結(jié)果是否合理。



  表面上看這種心態(tài)無(wú)可厚非,但如果長(zhǎng)時(shí)間地沉浸在這樣一種心態(tài)中,則對(duì)項(xiàng)目的順利實(shí)施非常有害。由于每一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)始階段,往往會(huì)因?yàn)轭檰?wèn)師的一些工作的風(fēng)格和方式與客戶(hù)企業(yè)文化的不兼容,而不可避免地存在一段“磨合”期,這與顧問(wèn)師的專(zhuān)業(yè)水平無(wú)關(guān),只是磨合的時(shí)間和難度不同而已。在這個(gè)階段,,非常需要企業(yè)尤其是是企業(yè)的高層給予充分的理解和支持,以主人翁和合作的心態(tài),將精力放在如何和顧問(wèn)師一起把項(xiàng)目管理和實(shí)施工作做好,才能順利地渡過(guò)“磨合期”。如果只是以測(cè)試者的心態(tài),去急于驗(yàn)證自己對(duì)咨詢(xún)公司的選擇是否正確上,則很容易將正常的“磨合”表現(xiàn),看成是咨詢(xún)公司不夠?qū)I(yè)或職業(yè)化的體現(xiàn),從而產(chǎn)生對(duì)咨詢(xún)公司和顧問(wèn)的不信任,影響項(xiàng)目的順利實(shí)施。



  企業(yè)對(duì)咨詢(xún)公司和咨詢(xún)顧問(wèn)的選擇應(yīng)該在進(jìn)入企業(yè)之前完成,進(jìn)入企業(yè)后則應(yīng)該疑人不用,用人不疑,全力配合咨詢(xún)公司渡過(guò)與企業(yè)的“磨合”期。



  二、過(guò)度依賴(lài)型



  過(guò)渡依賴(lài)型的企業(yè),其思維邏輯是:我既然請(qǐng)來(lái)了咨詢(xún)公司,就萬(wàn)事大吉了,由咨詢(xún)公司幫我把問(wèn)題解決就行了。因此不管大事小事,從方案本身的起草與實(shí)施,到配套表格和通知的發(fā)布,一律由咨詢(xún)公司承擔(dān),自己成了“甩手掌柜”,對(duì)項(xiàng)目的要求只有一個(gè):“能順利實(shí)施,公司高層和員工都沒(méi)意見(jiàn),最好能傻瓜化操作就更好了?!?br>


  過(guò)度依賴(lài)型的企業(yè)是對(duì)管理咨詢(xún)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中企業(yè)與咨詢(xún)公司的地位和作用沒(méi)能正確地定位。從雙方的合同交易關(guān)系來(lái)說(shuō),咨詢(xún)公司是服務(wù)提供商,企業(yè)是服務(wù)客戶(hù),咨詢(xún)公司只要把服務(wù)提供好,讓客戶(hù)滿(mǎn)意就可以了。但是,由于合作的事項(xiàng)是管理咨詢(xún)服務(wù),其實(shí)質(zhì)是咨詢(xún)公司用先進(jìn)的管理理念、工具和方法幫助企業(yè)提升管理技能和水平的過(guò)程。對(duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō),咨詢(xún)的收益不僅僅是咨詢(xún)公司的提供的方案內(nèi)容,更重要的是,客戶(hù)要在全力主持和能與項(xiàng)目的過(guò)程中,學(xué)習(xí)管理的觀(guān)念和管理工具的使用方法,也就是收獲“魚(yú)”,還是收獲“漁”的問(wèn)題,如果不能參與進(jìn)來(lái),則肯定無(wú)法獲得更加寶貴的“漁”了。



  三、猶豫不決型



  曾經(jīng)有一家以承包工程建設(shè)為主業(yè)的客戶(hù),在經(jīng)過(guò)顧問(wèn)師的診斷和分析后,認(rèn)為過(guò)去管理中存在“效率低下,責(zé)任不清”的問(wèn)題是由于其組織架構(gòu)沒(méi)能和工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)特點(diǎn)相適用,顧問(wèn)師建議應(yīng)采取矩陣制的組織架構(gòu),以加強(qiáng)項(xiàng)目管理。本來(lái)顧問(wèn)師已經(jīng)和客戶(hù)的負(fù)責(zé)人充分溝通過(guò),現(xiàn)有架構(gòu)與新方案之間的優(yōu)劣利弊,也評(píng)估過(guò)新方案實(shí)施之后的風(fēng)險(xiǎn)。可是由于客戶(hù)負(fù)責(zé)人對(duì)新方案的某些細(xì)節(jié)的方面過(guò)于看重,總試圖尋找一種更佳的“沒(méi)有缺點(diǎn)”的方案,使得新方案長(zhǎng)達(dá)六個(gè)多月也沒(méi)有實(shí)施。



  上述案例是典型的猶豫不決型的客戶(hù),其原因往往是客戶(hù)過(guò)于追求咨詢(xún)方案的“完美”,這可能和決策者的性格有關(guān),也有可能與他們對(duì)管理的理解有關(guān)。殊不知,任何一項(xiàng)管理措施的出臺(tái),都是一把“雙刃劍”,有其利必有其弊,關(guān)鍵是能否在充分調(diào)研和掌握足夠信息的基礎(chǔ)上,綜合分析方案的優(yōu)缺點(diǎn)的基礎(chǔ)上,選擇出“最佳”方案,一旦確定“最佳方案”,則應(yīng)該快速而徹底地貫徹實(shí)施,而不是試圖去尋找“完美”方案,從而貽誤了管理改進(jìn)的大好時(shí)機(jī)。



  四、防范過(guò)度型



  企業(yè)引入咨詢(xún)項(xiàng)目時(shí),對(duì)顧問(wèn)公司的了解畢竟是有限的,對(duì)顧問(wèn)公司和顧問(wèn)師的職業(yè)道德往往有一定的戒備心理,因此對(duì)涉及公司技術(shù)知識(shí)專(zhuān)利、投資經(jīng)營(yíng)策略等商業(yè)機(jī)密,采取必要的防范措施是必要的。但是,所謂過(guò)猶不及,如果防范過(guò)度,則不利于咨詢(xún)項(xiàng)目的實(shí)施了。



  進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí),客戶(hù)對(duì)公司的成本狀況和工資現(xiàn)狀進(jìn)行“保密”;顧問(wèn)師對(duì)員工進(jìn)行訪(fǎng)談時(shí),客戶(hù)要求進(jìn)行秘密錄音,以防機(jī)密外泄;顧問(wèn)師編制的一份公司內(nèi)部使用的,要求財(cái)務(wù)部提供績(jī)效數(shù)據(jù)的表單,過(guò)了2個(gè)月了,還處于公司老板的“審查”過(guò)程之中,無(wú)法到達(dá)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的手上;除了倉(cāng)庫(kù),顧問(wèn)師不許進(jìn)入公司的生產(chǎn)場(chǎng)地……



  以上是某企業(yè)引進(jìn)咨詢(xún)項(xiàng)目時(shí)的一些現(xiàn)象,很顯然,如此“保密”,咨詢(xún)顧問(wèn)將無(wú)法獲得真實(shí)的管理現(xiàn)象和管理現(xiàn)狀,沒(méi)有深入地了解現(xiàn)象,也就無(wú)法做出合理的推理與判斷,自然也就無(wú)法確保提供出適合客戶(hù)的咨詢(xún)方案。所謂“疑人不用,用人不疑”,既然請(qǐng)了咨詢(xún)顧問(wèn)進(jìn)來(lái),則應(yīng)該提供充分的和材料給咨詢(xún)顧問(wèn),否則,咨詢(xún)顧問(wèn)將只能是“巧婦難為無(wú)米之炊”。



  客戶(hù)對(duì)咨詢(xún)公司和顧問(wèn)師的職業(yè)道德與聲譽(yù)的考察應(yīng)該在項(xiàng)目實(shí)施之前,甚至在必要時(shí)也可以要求簽訂保密協(xié)議,而不是在項(xiàng)目開(kāi)始之后,采取重重的“保密措施”。



  五、過(guò)于自危型



  “我們公司的情況非常嚴(yán)重:交貨不及時(shí)、質(zhì)量不穩(wěn)定、人員流失率較高、各部門(mén)互相推卸責(zé)任、不斷加工資,員工也總是不滿(mǎn)意……,我想我們公司的管理,一定是你們咨詢(xún)公司從來(lái)沒(méi)碰到的吧?”這是某客戶(hù)對(duì)咨詢(xún)顧問(wèn)師說(shuō)的話(huà),也是在咨詢(xún)過(guò)程中部分客戶(hù)的典型想法。



  以上則是屬于“過(guò)于自危型”客戶(hù),他們認(rèn)為:自己公司存在的管理問(wèn)題是獨(dú)一無(wú)二的,并且已經(jīng)“病入膏肓”,“急病”需用“猛藥”,所以要求咨詢(xún)公司必須用“全新”的管理措施來(lái)解決問(wèn)題,一般的管理措施,或者局部的細(xì)節(jié)的調(diào)整,都無(wú)法解決他們公司的問(wèn)題。所以,當(dāng)一旦顧問(wèn)師經(jīng)過(guò)充分調(diào)研后,診斷認(rèn)為有些問(wèn)題的存在,不是整體的、體制性的問(wèn)題,因此不需要作根本性的改變,而只需要在某些細(xì)節(jié)的管理措施上進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整時(shí),客戶(hù)往往表現(xiàn)出懷疑或不信任,甚至認(rèn)為咨詢(xún)公司“沒(méi)有盡全力”。



  其實(shí),中國(guó)很多的企業(yè)都處于相似的發(fā)展階段,加上外部環(huán)境也有很大的共性,管理中存在的問(wèn)題,也往往表現(xiàn)出很多的相同點(diǎn)。就象前段所述的問(wèn)題,在很多的企業(yè)都是存在的,在咨詢(xún)公司的實(shí)踐中,也是經(jīng)常碰到的普遍性問(wèn)題。



  “存在的就是合理的”,一項(xiàng)管理措施既然能在過(guò)去被使用,則必然是有其合理性。面對(duì)管理的問(wèn)題,不要先入為主地全盤(pán)否定,也不要以為全新的就是最好的,而應(yīng)該注意傳承歷史的延續(xù)性,最合適的才是最好的。



  六、“教條型”與“經(jīng)驗(yàn)型”



  最后兩種“心病”有一定的相似性,都是表現(xiàn)為在管理的理念上過(guò)于偏信于某一方面。“教條型”的客戶(hù),其項(xiàng)目決策者往往是“滿(mǎn)腹經(jīng)綸”,對(duì)管理的理論非?!熬ā保虼朔浅O矚g進(jìn)行概念、觀(guān)念和管理模型等理論的探討,每天津津樂(lè)道于哈佛、微軟、通用、可口可樂(lè)和MBA經(jīng)典案例。這本是一件很好的事情,但如果不能將理論正確地應(yīng)用于企業(yè)的實(shí)踐,或者不管什么管理措施,只以是否符合“經(jīng)典理論”為唯一判斷正確與否的標(biāo)準(zhǔn),則往往會(huì)出現(xiàn)管理措施很難落實(shí)的情況。



  不是不需要理論的指導(dǎo),咨詢(xún)公司由于本身經(jīng)驗(yàn)豐富,他們的使命就是要將經(jīng)典的管理理論與企業(yè)管理實(shí)踐結(jié)合起來(lái)??蛻?hù)犯這種“教條主義”的錯(cuò)誤,也不是說(shuō)明經(jīng)典理論的錯(cuò)誤,本質(zhì)是客戶(hù)對(duì)經(jīng)典理論“只知其表,不知其里”,沒(méi)有真正學(xué)通、學(xué)透,當(dāng)然也就不可能活學(xué)活用了。而客戶(hù)以不合乎“理論教條”為理由,對(duì)咨詢(xún)公司的建議進(jìn)行懷疑甚至不執(zhí)行,則更是舍本逐末的行為。



  “經(jīng)驗(yàn)型”客戶(hù)則恰恰相反,在面對(duì)咨詢(xún)公司時(shí),一方面是認(rèn)為目前公司的管理現(xiàn)狀的確需要有理論的咨詢(xún)公司加以指導(dǎo),另一方面,由于過(guò)去公司成長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)告訴他:“我沒(méi)有多讀多少書(shū),沒(méi)有什么高深的理論作指導(dǎo),時(shí)至今日,我不也經(jīng)營(yíng)得非常成功嗎?”因此潛意識(shí)里是對(duì)理論持很深的懷疑甚至排斥態(tài)度,而這種態(tài)度往往會(huì)在不自覺(jué)中成為行動(dòng)的指導(dǎo)原則。



  所以在引入咨詢(xún)過(guò)程中,經(jīng)驗(yàn)型客戶(hù)往往在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)有非常高的熱情,但是,在咨詢(xún)方案的討論過(guò)程中,總是忍不住以過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣做法為原則,特別是在咨詢(xún)方案遇到執(zhí)行困難時(shí),很容易退卻,或者很容易受公司內(nèi)部“經(jīng)驗(yàn)豐富”的老員工們的影響,從而改變自己的決策,使咨詢(xún)方案得不到實(shí)施。



  咨詢(xún)行業(yè)在不斷地發(fā)展,最終必將走向成熟,而這也同樣需要有不斷成熟的客戶(hù),引入管理咨詢(xún),從心態(tài)上來(lái)說(shuō),您準(zhǔn)備好了嗎?





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發(fā)布:2007-05-08 12:15    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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