Excel環(huán)境下院級崗位分級聘任信息管理系統(tǒng)的開發(fā)

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摘要：高校崗位分級聘任是激勵教師創(chuàng)新工作的重要手段，本文利用EXCEL平臺自帶的VB編輯器功能開發(fā)院級崗位分級聘任信息系統(tǒng)，采用該方法可以及時、直觀、方便、準(zhǔn)確地實現(xiàn)崗位分級聘任信息查詢、統(tǒng)計匯總及所需報表輸出，具有開發(fā)成本低、易操作、開發(fā)系統(tǒng)故障少等優(yōu)點(diǎn)，提高了辦公效率和工作質(zhì)量。 　　一、前言
　　高等學(xué)校作為國家重要的人才培養(yǎng)機(jī)構(gòu)，對教師實行崗位聘任制度，這是高校與教師在平等自愿的基礎(chǔ)上，由高校根據(jù)教育教學(xué)需要而設(shè)置一定的崗位，按崗位的職責(zé)、條件和任期，聘請具有一定任職條件的人員擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)的一項制度，是高校一項政策性強(qiáng)、關(guān)系學(xué)校師資隊伍建設(shè)的重要工作。^[1]為了做好崗位分級聘任工作，學(xué)院根據(jù)其辦學(xué)水平、學(xué)科特點(diǎn)、隊伍建設(shè)等實際情況制定了“五至十二級崗位聘任實施細(xì)則”，細(xì)則中主要從教學(xué)和科研等方面提出了綜合指標(biāo)體系量化辦法，^[2]評定教師業(yè)績是在所有數(shù)據(jù)信息技術(shù)基礎(chǔ)上進(jìn)行一系列煩瑣的計算、查詢、統(tǒng)計認(rèn)定的工作，因此為改進(jìn)工作方法、提高高校院級辦公室服務(wù)質(zhì)量和辦公效率，開發(fā)高效而準(zhǔn)確的崗位分級聘任信息系統(tǒng)具有重要意義。
　　目前，學(xué)校常用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、畢業(yè)生信息管理系統(tǒng)等，^[3-4]基于這些數(shù)據(jù)庫的信息系統(tǒng)開發(fā)需要采用Java語言、SQL、ACESS數(shù)據(jù)庫等，都是由專業(yè)技術(shù)人員開發(fā)且經(jīng)過試用的使用數(shù)據(jù)量巨大的信息管理系統(tǒng)。Excel作為常用的辦公軟件，功能強(qiáng)大，系統(tǒng)穩(wěn)定可靠, 兼容性強(qiáng), 具有較好的可擴(kuò)展性,采用成熟的關(guān)系型數(shù)據(jù)表格, 保證數(shù)據(jù)安全，建立數(shù)據(jù)庫框架具體的項目可根據(jù)實際情況來設(shè)定，是目前設(shè)計表格和計算數(shù)據(jù)成熟通用的軟件。由于Excel不但提供了數(shù)據(jù)庫管理功能，減少了程序BUG，節(jié)省了程序調(diào)試時間，而且界面友好, 操作方便, 誤操作或錯誤輸入的提示及恢復(fù)功能強(qiáng)，行政管理人員都會使用，不需要進(jìn)行使用人員培訓(xùn)。因此我們采用Excel環(huán)境來實現(xiàn)院級崗位分級聘任信息系統(tǒng)的開發(fā)。
　　二、Excel環(huán)境下崗位分級聘任信息系統(tǒng)的實現(xiàn)
　　在Excel環(huán)境下實現(xiàn)教師崗位分級聘任信息管理，一方面需要充分利用Excel的數(shù)據(jù)管理功能，建立各種數(shù)據(jù)表，實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理、整合、存儲、備份等；另一方面，利用Excel自帶的VB編輯器功能編寫程序，實現(xiàn)對Excel數(shù)據(jù)表的計算、統(tǒng)計、匯總，按院級崗位分級聘任業(yè)績分的要求對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后生成各種最終報表。主要實施步驟如下：
　　1.建立數(shù)據(jù)表
　　當(dāng)前，高校日常業(yè)務(wù)的建設(shè)和運(yùn)營都離不開數(shù)據(jù)的應(yīng)用，如教師職稱評定、年度考核，學(xué)科和質(zhì)量工程項目申報等，而高校崗位分級聘任工作關(guān)鍵是對教師教學(xué)、科研各項成果等業(yè)績的認(rèn)定，更是用數(shù)據(jù)來界定，保證準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源是很重要的。因此，開發(fā)院級教師崗位分級聘任信息系統(tǒng)，首先要合理設(shè)計數(shù)據(jù)庫，建立數(shù)據(jù)表。從數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)看，數(shù)據(jù)庫有層次結(jié)構(gòu)、網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)以及關(guān)系結(jié)構(gòu)。關(guān)系結(jié)構(gòu)是將復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)歸結(jié)為簡單的二元關(guān)系（即二維表格形式）。Excel提供了最成熟的關(guān)系型數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，在崗位分級聘任信息管理系統(tǒng)建立時，采用了關(guān)系型結(jié)構(gòu)，將教師所有業(yè)績數(shù)據(jù)按類型不同建立二維數(shù)據(jù)表。以某高校一個學(xué)院為例，根據(jù)“五至十二級崗位聘任實施細(xì)則”文件業(yè)績認(rèn)定的基本要求設(shè)計各表項，將各項業(yè)績數(shù)據(jù)分為6個表，包括教學(xué)科研項目數(shù)據(jù)表、科研到款數(shù)據(jù)表、論文數(shù)據(jù)表、檢索論文數(shù)據(jù)表、專利數(shù)據(jù)表以及獲獎數(shù)據(jù)表，清晰表示個人與業(yè)績的關(guān)系。這樣同一數(shù)據(jù)，只錄入一次，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、唯一，實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、共享和應(yīng)用，為學(xué)院評估、考核、實現(xiàn)現(xiàn)代化管理提供資源和依據(jù)，充分為科研和教學(xué)發(fā)揮最大的效應(yīng)。表1為某院級教師崗位分級聘任數(shù)據(jù)表格式。