立足管理信息系統(tǒng)建設(shè)，推動研究生培養(yǎng)機制改革<span>——以北京大學(xué)研究生獎助信息管理系統(tǒng)為例</s

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摘要：校園管理信息系統(tǒng)是校園信息化建設(shè)中的重要組成部分之一，與高校發(fā)展密切相關(guān)。本文結(jié)合北京大學(xué)研究生獎助管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計、功能、主要特點和運行效果等，論述信息系統(tǒng)在研究生獎助工作以及研究生培養(yǎng)機制改革工作中所發(fā)揮的重要作用。同時，分析了目前信息系統(tǒng)的局限性，并且對校園管理信息系統(tǒng)建設(shè)提出了若干建議。 　　中圖分類號：G203　文獻標(biāo)志碼：A 　文章編號：1673-8454（2013）23-0052-04
　　一、研究背景
　　校園管理信息系統(tǒng)（Management Information System，MIS）是校園信息化建設(shè)中的重要組成部分之一，它可以通過校園網(wǎng)將多種校園管理事務(wù)整合為一個綜合性系統(tǒng)，不僅可以滿足學(xué)校日常行政辦公、財務(wù)管理、人員管理和學(xué)生管理等方面的要求，同時也可以有效實現(xiàn)校內(nèi)各管理部門與教學(xué)部門之間的信息交流和共享，提高整個學(xué)校的管理效率。2004 年的一項調(diào)查數(shù)據(jù)顯示：在被調(diào)查國內(nèi)高校中，目前平均已有58.3%的高校開始使用校園管理信息系統(tǒng)，計劃在今后2~3年內(nèi)使用的高校平均比例也達到37.4%。越來越多高校意識到了校園信息化建設(shè)過程中MIS 的重要性，正在逐步加強這方面的建設(shè)。^[1] MIS與高校發(fā)展的關(guān)系越來越密切。
　　2006年，教育部在全國3所高校開展培養(yǎng)機制改革試點工作，第二年北京大學(xué)作為第二批試點單位開始改革。獎助工作是研究生培養(yǎng)機制改革的一項重要內(nèi)容，因此，從當(dāng)年開始，北京大學(xué)開始基于北京大學(xué)學(xué)生綜合信息服務(wù)系統(tǒng)，致力于研究生獎助信息系統(tǒng)的建設(shè)。系統(tǒng)作為北京大學(xué)學(xué)生綜合信息管理服務(wù)系統(tǒng)的子系統(tǒng)之一，經(jīng)過三年的建設(shè)，于2010年5月正式上線。在系統(tǒng)設(shè)計和建設(shè)中，始終秉承“服務(wù)工作，優(yōu)化流程”的理念，嚴(yán)格管理經(jīng)費流向，明確記錄獎助信息，逐漸優(yōu)化發(fā)放程序。在信息服務(wù)系統(tǒng)的輔助下，北京大學(xué)營造了良好的制度環(huán)境和管理環(huán)境，系統(tǒng)建設(shè)推動了全方位、多層次的研究生獎助體系的建立和完善，研究生獎助工作幾年來取得了很大進展，進而推進了研究生培養(yǎng)機制改革。
　　二、系統(tǒng)的設(shè)計結(jié)構(gòu)
　　獎助系統(tǒng)與其他研究生管理系統(tǒng)的不同之處在于，基本上講，它對于流程的控制較少。相反地，如培養(yǎng)過程、學(xué)位授予工作的中間環(huán)節(jié)需要審定的節(jié)點較多，各環(huán)節(jié)之間存在互相制約的情況。獎助信息系統(tǒng)最根本和關(guān)鍵的問題則是經(jīng)費和獎助信息的準(zhǔn)確記錄和經(jīng)費流向的嚴(yán)格控制。因此，系統(tǒng)在設(shè)計建設(shè)中充分考慮了需求的特點，并結(jié)合這些特點和工作需求設(shè)計了功能。學(xué)業(yè)獎學(xué)金管理系統(tǒng)根據(jù)管理工作流程主要分為研究生院和院系兩個用戶端，二者有不同的界面和功能劃分。
　　1．研究生院用戶端
　　系統(tǒng)分為經(jīng)費管理、發(fā)放結(jié)余管理、學(xué)費信息維護、獎學(xué)金評定、獎學(xué)金發(fā)放與調(diào)整、延期研究生獎學(xué)金管理、提前畢業(yè)研究生獎學(xué)金管理、校長獎學(xué)金管理，同時還包括發(fā)放記錄導(dǎo)出、以及學(xué)業(yè)獎學(xué)金信息查詢。歸納起來主要有經(jīng)費管理、獎學(xué)金管理（含獎學(xué)金評定管理和獎學(xué)金發(fā)放與調(diào)整）、信息查詢等三大部分，其中獎學(xué)金管理中從獎學(xué)金涵蓋的內(nèi)容方面講，還包括學(xué)業(yè)獎學(xué)金、提前畢業(yè)研究生和延期研究生的獎學(xué)金管理。下面將就系統(tǒng)的三項主要功能進行介紹,其如圖所示。



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　圖　系統(tǒng)功能介紹